地方文献古籍书目数据库之建设

地方文献古籍书目数据库之建设 ・ 2011-04-26 120853 石含芳 内容提要随着信息技术的高速发展，我国许多大中型图书馆都已实现了业 务管理自动化。文章介绍了甘肃省图书馆西北地方古籍文献源流及内容，揭示了 地方文献古籍书目数据库与其它类型书目数据之不同特点，并对甘肃省图书馆地 方文献数据库建设中积累的经验做了介绍。 关键词 图书馆，西北地区，地方文献，古籍，书目数据库 随着信息技术的高速发展，我国许多大中型图书馆都已实现了业务管理自动 化，为图书情报信息的充分揭示和快速交流提供了方便。用现代化的手段代替手 工编目，既是广大读者的要求，也是古籍编目工作者的夙愿。中国古籍数量浩繁, 散落全国各地，除了大型图书馆以外，很多中小型图书馆也藏有大量古籍。目前, 有条件的中小型图书馆已经使用或正准备使用计算机进行多种类型的古籍书目 数据库编目制作，但建库经验及知识极其缺乏。甘肃省图书馆在西北地方文献古 籍书目数据库的建设工作中积累了一定的经验，现就此略陈己见，以期有所裨补。 一、甘肃省图书馆西北地方文献古籍藏书状况 甘肃省图书馆由1916年成立的甘肃省立兰州图书馆和1944年建立的国立兰 州图书馆合并而成，目前藏书总量已达270多万册，其中西北地方文献古籍是其 馆藏特色之一。 甘肃省立兰州图书馆自本世纪初建馆之日起，就以征集各县志乘、乡贤遗作 为藏书建设的中心任务之一。到了 1944年6月，我国著名图书馆学家刘国钧先 生在兰州创立了国立西北图书馆，提出藏书建设中的三项特殊任务“募集西北 文献，搜罗西北文物，编纂西北问题参考书。”（刘国钧国立兰州图书馆与西 北文化）并成立了 “西北文物研究室”，专事西北地方文献的搜集、收藏、研 究工作。从刘国钧先生始，历届馆长都十分重视西北文献的搜求和开发利用，目 前共收藏西北地方文献古籍约6000余种，2万余册，为西北地方文献的建设与 开发利用打下了坚实的基础。 二、甘肃省图书馆西北地方文献古籍收录范围 凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省（区）以及在自然区划、行政区划演 变中与西北五省边连地界有关的历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文 化教育、科学研究、体育卫生、工农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内 容的各种载体的1975年以前的文献资料，均属西北地方文献古籍的收录范围。 三、西北地方文献古籍书目数据库与其它书目数据库之区别 1古籍正题名与普通图书正题名信息源之不同。普通图书著录规则规定 正题名的信息源是版权页和书名页，尤其以书名页为主。但古籍正题名则依正文 卷端所题著录，于是，在作200字段（题名与责任者项）时3正题名取自古籍 卷首卷端，而其它的如封面题名等著在相关题名字段。古籍最重要的题名说明文 字是卷数，因此，200字段中的8题名说明字段著录古籍的卷数，并用汉字数码 标识（如五卷）。若地方志书名不含纂修年代又须标识，其年号可标识于卷数 前第一个8子字段。如徽郡志嘉靖，八卷/ （明）郭从道撰 20010a徽郡志e嘉靖e八卷 古籍200字段的责任者按卷首卷端所题著录，不予删改，完整照录。由于古 人喜欢用别号著书，不用其真实姓名，而1949年以后出版的铅印古籍的平装本 又以著者的真实姓名出版，使同一著者的同一著作在不同时代的出版物上有不同 的称呼，为此我们在300字段作附注，说明责任者姓名、字号、别号等情况，并 在701字段作检索。 2古籍著录设立了许多相关题名字段。封面题名著在512字段；不在卷首的 卷端题名与正题名不同时，著在514字段（卷端题名）；古籍版心上的题名在 515字段（逐页题名）；古籍书根上的题名在516字段（书脊题名）；另外的函 套题名、别名、从属题名、第三个以上合刻题名在517字段（其它题名）；对于 古籍题名中的繁体字、异体字，在200字段使用简化字、规范字著录，而在517 字段记录其繁体字、异体字，以便读者检索；未在古籍中出现的，由我们视具体 情况补充的非统一题名的关键词题名或通俗题名，可著录在540字段（编目员补 充的附加题名）。 3古籍版本项由版本说明、版本附加说明及与本版有关的责任说明组成。其 中版本附加说明是对版本类型的补充说明，包括版次、底本版本、影抄、彩色套 印、活字制字材料，还包括版次日期的补充说明。如西北胜迹/白锋编一石 印 20010a西北胜迹白锋编 205b 石印 4古籍的出版地、出版者是鉴定古籍版本的依据，因此我们对于210字段（出 版发行项）的各个子字段做得很详细，并在620字段著录出版地或制作地，刻书 者还要在702个人名称或712团体名称字段加以揭示。 5古籍著录规则中有13条内容要求著录在附注项，虽然，使用机读格式以 后，一些内容已经在其它字段做了处理，但要在300字段著录的内容仍然不少。 如果软件在300字段预留的长度不够，这些内容是容纳不了的，只要一存盘或打 印卡片，附注项内容就会丢失。因此，我们使用ILAS5.0版加大300字段的长度 至2000字节，解决了这一难题。 6为了说明古籍所含有的书目或索引及其部位，我们设定了 320字段（文献 内书目、索引附注）；相反，说明古籍被何种索引、摘要著录过，或被何种文献 引用过而被列入参考书目，用321字段反映。 7反映古籍底本的版本情况，所编的古籍是复制品（如影印本），用324 字段（原作版本附注）；反映所编古籍的其它复制品信息，用325字段（复制品 附注）。 8许多古籍在一个题名下含有许多子目，很多读者只需要了解文献组成部分 或某张照片而不是全文，为此我们设了 327字段（内容附注）用于子目及重要内 容的揭示。 9古籍中繁体字较多，系统所使用的字符集中不含有这些繁体字，因此我们 设定了 393字段，用规定的形式、符号和文字描述字符集所缺字符，并注明其汉 语拼音读音。 10古籍往往含有许多子目或分册，并且这些子目单立成章，读者只需其中 的某一篇而不知总书名，这时我们设立了 461 （总集）、462 （分集）、463 （单 册）字段，当分册作200字段时，总书名用461字段标识；当总书名作200字段 时，各分册用463字段标识；当所编古籍有多层附属关系时，200字段记录的是 子目、总书名和附属名，另一个附属名则用462字段标识。 11若单册书各卷有卷名，且各卷名有检索意义，我们使用464字段标识各 卷。如陇右金石录10卷/张维撰.-卷二唐 20010a陇右金石录hl0卷 464l120010a 唐 12所编古籍文献与一个或一个以上版本相同的文献装订在一起，为了揭示 另一古籍文献，我们设立了 488字段。 13古籍中含有检索意义的附刻、附录、书目、年谱等资料，称为附属文献。 附属文献的信息被著录在491字段；附属文献题名若不完整，我们则在题名的适 当部位加口号标识自拟题名，口号内的自拟题名一般取自200字段的正题名。若 200字段标识附属文献信息，则所属文献的题名信息著录于492字段。 14 606字段记录著作的内容主题。该字段本馆选定西北地区地方文 献、地方文献西北地区，作为西北地方文献的统一检索词。 15 6