现代企业知识管理的实施策略研究
知识管理企业的对策探索 【摘要】知识经济的来临,使用知识管理企业的新管理模式悄 然兴起。知识管理作为一种全新的管理学理论,在短短数年中还未 完善起来,一些基本的理论问题仍处于争论之中,其深刻的内涵与 多姿的表现更未能被完全挖掘出来,使得许多企业组织很难深入到 知识管理的深层次中去把握其精髓,在采取知识管理中收效甚微。 因此有必要明晰知识管理的定义、内容、特征和基本职能,在此基 础上,为企业实施知识管理找出恰当策略。 【关键词】知识管理共享创新策略 【正文】 一、时代呼唤实施知识管理的策略研究 当今世界经济已从工业经济时代进入到知识经济时代,知识作 为一种独特而无限的资源已经成为经济发展的核心要素,企业的发 展逐渐从传统时代依靠资本积累转向依赖于知识积累与创新,知识 管理开始作为企业管理的新模式悄然兴起,成为国际企业界最为关 注的课题。根据资料显示[1],自1995年9月在休斯敦召开的 Knowledge Imperative Conference Ji开展对知识管理的讨论以来, 有关知识管理的各种讨论会已达百次之多,另外还出现了大约10种 左右的知识管理期刊,而在各种管理学著作中以知识或知识管理为 某一部分主题或全书主题的更是每月出版5-10种,知识管理的魅力 由此可见一斑。然而,兴起于上个世纪90年代的知识管理作为一种 全新的管理学理论,在短短数年中显然还未完善起来,一些基本的 理论问题仍处于争论之中,其深刻的内涵与多姿的表现更未能被完 全挖掘出来,这自然使得许多企业组织很难深入到知识管理的深层 次中去把握其精髓,只能停留在比较肤浅的层次上了解知识管理。 二、什么是确切的知识管理 知识管理的定义历来众说纷纭,迄今为止,国内外尚未有统一 的定论。研究者基于各自的出发点从不同的角度对知识管理下了众 多的定义,根据所掌握的资料,目前关于知识管理的定义多达数十 种。现将几种较有代表性的知识管理定义例举如下[1]-[3] 国外有四种观点1.卡尔 费拉保罗Carl Frappuolo, 1998 认为“知识管理就是利用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是 为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。” 2.奎达斯等 P. Quitas, 1997 则把知识管理看作“是一个管理各种知识的连续 过程,以满足现在和将来出现的各种需要,确定和探索现有和获得 的知识资产,开发新的机会”。3. Karl E Sverby认为知识管理 就是利用组织的无形资产创造价值的艺术,为了帮助管理者借助知 识管理创造价值。4.知识管理是从强调人的重要性,强调人的工作 实践及文化开始的,然后才是技术问题。 国内主要有三种观点1.知识管理是指通过改变组织成员的思 维模式和行为方式,建立起知识共享与创新的组织内部环境,从而 运用集体的智慧提高应变和创新能力,最终达到组织目标。知识管 理强调把知识、信息、人力资源、市场与经营过程等协调统一起来, 从而最有效、最大限度地提高企业经营效果。知识管理的核心内容 是知识的共享和创新。2.乌家培教授认为知识管理是信息管理的 延伸,是信息管理发展的新阶段,是信息转化为知识,并用知识提 高特定组织的应变能力和创新能力。3.知识管理是把人力资源的不 同方面和信息技术、市场分析乃至企业的经营战略等协调统一起来, 共同为企业的发展服务,从而产生整体大于局部之和的经营效果。 上述定义反映了目前国内外学术界对知识管理概念的理解既存 在着一致性的一面,也存在着差异性的一面。综观种种具有代表性 的观点,我们不难发现,其共同点就是突出强调以知识为核心并充 分发挥知识的作用。 三、知识管理的内容和知识转化模式 弄清了知识管理的定义,自然就对知识管理的范畴有了一个比 较清晰的界定。根据施乐公司在对美国60名知识管理工作者调查后 的研究表明,知识管理至少涉及如下10个重要领域对知识和最佳 业务与经验的共享;知识共享责任的宣传;积累和利用过去的经验; 将知识融入产品、服务和生产的过程;将知识作为产品进行生产; 驱动以创新为目的的知识生产;建立虚拟式的专家网络;建立和挖 掘客户需求信息的知识库;理解和计量知识的价值;开发和利用知 识资产[4]。由此可见,知识管理的内容就是围绕着如何获取知识、 消化知识、应用知识和创新知识这条线索来辐射企业的管理层面。 四、知识管理的特征分析 知识管理是一种全新的管理思想,它既继承了人本管理思想的 精髓,又结合了知识经济这一新的经济形态的特点予以创新。知识 管理本身有其独特之处,我们可以从以下方面把握,为现代企业进 行知识管理提供理论基础。[5]-[6] (一)知识管理的重点是企业的知识资本和知识工作者 知识资本包括结构性资本和人力资本。结构性资本指不依附于 员工个人而存在的企业结构的全部知识技能,包括企业的组织结构、 规章制度、企业文化、商誉等知识资产,是属于可编码的显性知识。 对于显性知识的获得和分享可以通过计算机的网络化和软件系统的 实现。人力资本是指员工具有的各种知识和技能,这种知识未经编 码,属于隐性知识。对隐性知识的管理最终要落实到知识的主要载 体和创造源泉一一知识工作者的管理上。知识工作者的概念是由著 名的管理学大师德鲁克提出的,是指受过正规教育,具有一定专业 知识和技能的企业员工,他们在本身专长领域都是专家,工作上的 主动性较强,不同于传统意义的程序操作工。对知识工作者的管理 不能主要依靠纪律、制度和规则等刚性的约束来实现,而应着重营 造一种有利的环境和学习氛围,使知识管理者具有较大的工作自由 度,充分发挥创造性,使企业变成真正意义上的“学习型组织”。 (二)知识管理的目标是知识的共享与创新 知识共享是指一个企业内部的知识要尽量公开,使每个员工都 能接触和使用所需求的企业知识,从而使每个新项目的运行都建立 在整个企业的经验和知识的基础之上。知识创新是指在生产或服务 的过程中对已有的知识要素与新的知识要素所进行的新组合。未来 知识经济条件下,企业之间的竞争取决于企业的整体创新能力,即 运用集体的智慧,提高应变能力和创新能力,增强企业的竞争能力。 因此,有效的知识管理要求公司的领导层把集体知识共享和创新视 为赢得竞争优势的支柱。为了实现知识的共享,企业必须在知识管 理中建立相应激励机制,从根本上解决员工和管理者为了个人利益 隐藏知识的行为。在建立了知识共享体系的基础上,通过知识的快 速流动,依靠全体员工的创造性发挥,在对环境的不断调适过程中 进行知识创新,这就是知识管理的首要目标。 (三)知识管理要以市场为核心 知识管理要针对市场,而不是知识体系本身。知识的所有者希 望有效利用知识,并使其市场价值最大化;与此同时,知识管理也 必须面向应用领域。但在实际生活中,只有知识的创立者才了解知 识体系的结构,因此必须将知识市场化和实用化,使知识的潜在使 用者能够了解其应用价值,并将知识用于价值创造中。 (四)知识管理遵循边际收益递增的规律 传统的企业管理理论是建立在经济学的基本原理一一边际收益 递减的规律之上的。这是因为在工业经济时代,资本和劳动力的投 入必须按比例进行,某一要素的过多投入将会造成收益递减。在此