在 PowerPoint 中绘图

在 PowerPoint 中绘图 适用于 Microsoft Office PowerPoint 2003 ；Microsoft PowerPoint 2000 和 2002 PowerPoint 并非绘图程序，但它还是具有足够的敏捷性，让您发挥出创作热忱。从曲线和参考线到阴影和三维效果，PowerPoint 一应俱全 本文将首先介绍如何将标尺、参考线和网格作为有组织的演示文稿的构建基块运用。接着将介绍 PowerPoint 的绘图功能，您可以了解有关直线、曲线和点的全部内容。然后，将介绍如何选择幻灯片上的全部微小元素。本文最终将介绍 PowerPoint 阴影和三维效果。 本文不会使您成为迪斯尼或毕加索，但假如您始终运用 PowerPoint 绘图工具，灵感会始终伴您左右。 运用网格和参考线限制幻灯片 假如希望创建一个版式保持一样的有组织的演示文稿，可以借助 PowerPoint 标尺、网格和参考线。通过这些工具，可以使 PowerPoint 幻灯片对象始终保持在各自的位置上。例如，您可以 1.使各个幻灯片和演示文稿中文本框和其他元素的位置都一样。 2.限制标尺制表符。 3.操作文本占位符和文本框中项目符号与文本之间的间距。 4.限制 PowerPoint 中的对齐选项，使幻灯片对象相互对齐。 标尺 通过标尺可以确定和测量对象在一张或多张幻灯片上的相对位置。在一般视图中，标尺位于幻灯片区域的左侧和上部，如图 6-1 中所示。假如未显示标尺，则须要启用标尺。 显示标尺 依据下列步骤查看或隐藏标尺 在“视图”菜单上，单击“一般”确保您位于一般视图中。 要显示或隐藏标尺，请单击“视图”菜单上的“标尺”。 如图 6-1 中所示，此切换选项可用来在显示标尺与隐藏标尺之间切换。 提示 假如“视图”菜单上未显示“标尺”选项，请让该菜单在肯定的时间内保持打开状态以将其绽开；该选项将显示出来。 图 6.1. PowerPoint 标尺 运用标尺 可以运用标尺执行下列操作 查找并更改参考线的位置。 调整文本占位符和文本框中的制表符设置。 确定文本占位符和文本框中项目符号与文本部分之间的间距。 提示 将文本从其他应用程序复制到 PowerPoint 占位符中，您将发觉全部文本格式都会变得混乱。通过运用标尺调整制表符和项目符号就可以解决此问题，这一点将在后面进行介绍。 依据下列步骤更改制表位和项目符号的位置 假如标尺未显示，请显示标尺（参阅前面一节）。 确保幻灯片上存在带项目符号的文本的占位符。 选中要更改其间距的文本。 可以选择 全部带项目符号的文本（假如要调整整个占位符）。 单个项目符号或句子。 运用上标尺上的两个滑块（脱字符）调整文本和项目符号之间的间距或制表符之间的距离。 图 6-2 显示您须要拉动的滑块。拉动（或拖动）其中的任一滑块时，所选的文本将随即依据新间距重新排列 左滑块限制占位符边距与项目符号之间的距离。 右滑块限制项目符号与文本之间的距离。 左滑块 右滑块 图 6-2调整标尺上的制表符 提示 要向文本占位符或文本框中添加新制表符，请选中全部文本，然后单击标尺上要设置制表符的精确位置。 进阶 假如标尺显示的是英寸，但您希望它显示厘米或者相反，那么请不要在 PowerPoint 中找寻相关选项。此设置不在 PowerPoint 中。PowerPoint 依据操作系统的设置方式来显示英寸或厘米。要更改 Microsoft Windows XP 系统中的默认单位，请依据下列步骤操作 单击“起先”，然后单击“限制面板”。双击“区域和语言选项”（经典视图）或者单击“日期、时间、语言和区域选项”（分类视图）。 单击“自定义”打开“自定义区域选项”对话框。 在“数字”选项卡上的“度量系统”列表中单击所需的设置。 在其他 Windows 版本中此过程类似。 熟识网格和参考线 将网格和参考线视为可以帮助您执行下列操作的框架 1.将幻灯片对象在相应位置对齐、定位和对正。 2.对演示文稿中全部幻灯片上的类似元素应用相同的更改。 3.应当运用的工具取决于对象位置的重要程度以及所用的 PowerPoint 版本 网格 假如对 PowerPoint 供应的默认对齐框架感到满足，可运用网格。网格不如参考线有用。 参考线 假如想以最精细的方式限制幻灯片对象的位置，请运用参考线。 可以同时运用网格和参考线，利用这两种方法的优点。 网格 可以将 PowerPoint 中的网格视为在整个幻灯片区域上等距分布的一系列假想的水平线和垂直线。 网格有助于将幻灯片元素放在全部幻灯片中的相同位置。网格不像参考线那样有用，因为您的确无法更改网格线的位置。 查看网格和更改网格设置的步骤由所用的 PowerPoint 版本确定。 Office PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2002 依据下列步骤更改网格设置并在屏幕上查看网格 在“视图”菜单上，单击“网格和参考线”打开“网格和参考线”对话框。 更改对齐选项。 选中或清除“对象与网格对齐”复选框，如图 6-3 中所示。 “对象与网格对齐”选项像是一块磁石，将幻灯片对象吸引至幻灯片上匀称分布的点上。移动幻灯片上的对象，您会发觉对象与您放置它们的位置之间有微小的间距。这是“对齐网格”功能在起作用。 更改网格设置。可以执行以下两项操作中的随意一项 更改“间距”列表中几个预设选项的默认网格间距。 通过选择相关选项查看幻灯片上的网格（参见图 6-3）。 图 6-3“网格和参考线”对话框 提示 在 PowerPoint 2003 和 2002 中，可以通过按 ShiftF9 来更改网格的可见性。 切记 即使无法查看网格，“对齐网格”功能可能也处于活动状态。 切记 激活“对齐网格”功能仅会对齐选择该选项后您移动的对象。以前放置的对象不会与网格对齐，除非您移动它们。假如您要手动放置图像而不须要对齐网格，只需关闭该选项并放置图像。放置好图像后可以再次启用“对齐网格”功能。 技术人员 PowerPoint 2000 运用了网格，但其网格的功能不如更高 PowerPoint 版本中的网格 无法更改任何预定义的间距设置。 无法在幻灯片上查看网格。虽然无法查看网格，但它仍处于活动状态。 参考线 参考线远不止是网格，但可将参考线视为可以被移动、添加或删除的网格。 一个演示文稿中最多可以有八条水平参考线和八条垂直参考线。默认状况下，PowerPoint 默认运用在幻灯片中心位置交叉的一条水平参考线和一条垂直参考线，但您可以手动添加更多参考线。 要确保可以看到参考线，请依据下列步骤操作 在“视图”菜单上，单击“网格和参考线”。 选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框（参考图 6-3）。 要快速在显示和隐藏参考线之间切换，请按 AltF9。此键盘快