办公室规章制度范本14篇.docx

办公室规章制度范本优秀14篇 当你需要制定某种制度，无论是什么样的职业规划，都可以 根据职业的诉求来制定相关制度。那么，我们该怎么拟定制度呢 为了帮助大家更好的写作办公室规章制度范本，小编整理分享了 14篇办公室规章制度范本。 办公室规章制度篇一 1 .爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。 2 .注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。 3 .不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。 4 .不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。 5 .复印机使用需登记。 6 .保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。 7 .若出现故障，及时报综合办公室维修。 8 .各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责 人。 后勤处办公室安全保密制度 1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。 2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门 下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密 文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。 （三）、办公室的工作要遵循迅速、准确、保密的原则。 1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的 高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、 反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。 3、保密。要切实做到不该说的不说，不该问的不问。不该 看的不看，不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 （一）信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、 全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项 重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、 分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导 科学决策的需要。 （二）文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务 是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公 文的作用，为有效地推进工作服务。 学校文书工作的具体任务是 第一，做好收文处理包括签收、登记、拟办、批办、传阅、 承办; 第二，做好发文处理包括拟稿、核稿、签发、用印、封发等 工作； 第三，做好文书管理包括保管、提供借阅、整理、归档等工 作。另外还包括学校的各种会议记录。 三值班工作 学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、 值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反 馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。 四会务工作 会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。 会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。 搞好会务工作的关键是 1、会前要做好充分准备这是保证会议开好的前提， 包括⑴安排议题⑵确定会名、会期、会址⑶准备会议文件 ⑷提名与会人员⑸编辑与会人员名单6确定会议议程⑺制定 会议通知⑻选择、布置会场及安排座位、座次。 2、会中严密组织主要工作有⑴签到⑵文档的印制分发⑶ 安排发言4会议记录⑸会议纪要与编发简报6生活保障与安 全。 3、会后要妥善处理好有关事宜主要有⑴会议总结⑵文件 处理⑶会议决议的贯彻落实⑷其它事务性处理。 做好会务工作要遵循以下原则 1、要做好充分准备； 2、要进行周密安排； 3、要做好周到服务； 4、要协调好各方面关系。 （五）档案工作 学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学 校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是 1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织 有关人员学习档案知识，总结经验。 2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和 检查执行情况。 3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有 关资料。 4、做好档案的编研和开发利用工作。 5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立 卷、归档和利用工作。 （六）接待工作 接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排 兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则 是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内 容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。 （七）统计工作 学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领 导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定 提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和 可靠性。 （A）印信管理 印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍 信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定， 不得循私舞弊，擅自用印。 （九）协调工作 协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而 保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成 一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室 反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既 热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。 三、学校办公室管理队伍建设 随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入， 对学校办公室管理人员的素质要求越来越高，办公室人员应具有 政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创 新精神。 （一）、政治理论素质认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小 平理论和三个代表的重要思想，认真学习掌握党和国家的方针政 策，服从领导，认真完成领导交办的任务。 （二）思想作风学校办公室人员要具备全心全意为人民服务 的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求 做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。 （三）职业道德要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规 范爱岗敬业、甘于奉献；忠于职守、严守本份；钻研业务、注重 效率；守口如瓶、保守机密；谦虚谨慎、平等待人。 （四）知识结构掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识; 了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论 和学校教学、科研、管理方面的知识。 （五）能力结构努力提高办公室人员的能力结构，其中包括 基本能力即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、 丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力即语言表达能力、 交际能力、应变能力和组织管理能力；业务技能即速记、打字、 管理档案、使用复印机、传真机等。 （六）创新精神学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。 学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术，不能 光凭老经验办事，要不断学习进取，提高能力，树立科学管理的 观念，跟上学校改革发展的步伐。 （七）形象建设办公室是一个单位的窗口，办公室人员的行 为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。因此， 加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要。形象建设是多方面 的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、 踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形 象。 总之，学校办公室的工作细、繁、杂、忙，是学校的不管部。 要切实做好办公室工作，就要了解办公室工作的性质、作用、特 点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识