学校物品管理制度

学校物品管理制度 为加强学校物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本制度。 一、物品购置 （一）、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经校长审批后，由总务处安排购买；材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责人验收。 （二）、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。不办理入库或验收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。根据学校工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下 1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。 2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收，总务处清点无误分发到各用物部门，确认验收后，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经校长审批，再到财务室计账付款。 3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。 二、仓库管理 1、仓库管理 （1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。 （2）物品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经费开支参考依据。 （3）按处室及教研组建立物品签领档案。 （4）教务处印刷室建立资料印刷登记档案，印刷人员定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策参考依据。 （5）木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。 2、物品领用与发放 （1）教职工按规定领取物品，必须在指定物品签领表上完整登记签名。 （2）教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷，印刷人员做好登记签名。 （3）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，不准随意发放和领用物品。 三、固定资产的使用与管理 （一）、使用与管理 1、固定资产由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。 2、使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。 3、使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查，维护所管校产，建立正常的维修制度，确保学校财产不受损失。 4、使用人在调出单位前，应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校，到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的，不予办理调动及工资转移手续。 5、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。 （二）、赔偿制度 1、公物使用或保管人员要增强责任心，确保学校固定资产不损坏、不丢失。 2、除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。 3、由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理。 4、班级公共财物，一经集体配置交付班级使用后，各班要加强对学生的思想教育，教育学生以校为家，爱护公物，保管和使用好班级公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比分外，照价赔偿。 （三）、学期末，学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。 四、学校公物检查与维护 （一）、学校定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。 （二）、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，按学校有关规定安排维修。 （三）、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查，定期向学校上报固定资产的使用与管理情况。 （四）、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记。 五、设备借用制度 （一）、校外借用设备，凭单位介绍信，经校长签署意见，总务处负责人签名，财产负责人可借出，借用人必须注明归还日期。 （二）、教学设备或软件、电教设备是学校的教学器材，为教学服务，一般不得外借。校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意，并办理相关手续后，方可借出。 （三）、学校兴趣小组所需设备，由指导教师负责办理登记手续并及时归还。 （四）、贵重设备、电教器材和数码设备等，原则上私人不得借用，如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方可借出，并及时做好回收和验收工作。 （五）、借出的设备必须妥善保管，归还设备如有损坏，应依损坏赔偿制度给予赔偿。 （六）、设备管理人员应严格遵守本制度，未经批准任何人无权将设备借出，否则后果自负。