图书管理系统分析与设计

题目（中文） 图书管理系统的设计与实现 （英文） The Analysis and Design Of Library Management System 姓 名 李有利 学 号 39432930112138 学 部 管理学部 专业、年级 人力资源管理0901班 指 导 教 师 刘宏芳 图书管理信息系统 摘要 图书管理系统是图书馆的重要组成部分，本文通过作者设计和开发一个中小型高校图书馆管理系统的实践，阐述了高校图书管理软件中所应具有的功能、设计、实现。本文所介绍的内容是关于“高等院校图书管理信息系统软件”的开发与设计。文章具体地介绍了图书管理信息系统软件的开发步骤及实现技术。本软件基于网络环境，采纳三层模型的C/S结构。软件以Windows操作系统为环境，数据库运用SQL Server2000，开发工具运用VB6.0。 关键词 图书管理系统，图书管理，VB应用程序，SQL Server2000数据库应用 1 引言 图书馆是高等院校的重要组成部门，是老师和学生获得学问的重要场所。随着校内网的发展，各高等院校的图书馆都起先运用“图书管理信息系统软件”开展工作。由于目前市场上的软件大多只是一些条框，没有形成特定环境下工作的图书管理系统 。特殊是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互连互通，共享信息资源。本软件就是基于这种背景而开发设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含许多的信息数据的管理，现今，有许多的图书馆都是初步起先运用，甚至尚未运用计算机进行信息管理。依据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅状况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采纳对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，简单出错；由于数据繁多，简单丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。 2. 可行性探讨的前提 2.1 要求 主要功能负责图书的选购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。 平安与保密要求登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。 2.2 目标 削减人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅状况登记入档，提高信息处理的精度和精确度。 2.3 条件、假定和限制 建议软件寿命5年 硬件条件PC机 运行环境Windows 系列 开发软件SQL Server 、JAVA等 开发限制开发时间短，小组成员水平和经费有限。 2.4 进行可行性探讨的方法 通过对已有图书管理系统的分析和探讨比较的方法 2.5 评价尺度 费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及运用中的难易程度等等。 3 系统需求分析 3.1 组织机构 设计一个管理信息系统软件的首要工作就是画出组织机构图，它反映了整个单位组织的全貌，是软件需求分析的基础。现以内蒙古师范高校图书馆的组织机构为例 图表标题 馆长 采编部 流通部 阅览部 期刊部 信息中心 办公室 蒙文部 特藏部 教学辅导部 社科分部 文学分部 外文分部 理科分部 文史阅览室 理科阅览室 学生理科阅览室 学生政经阅览室 过刊阅览室 社科现刊阅览室 理科现刊阅览室 外文期刊阅览室 过刊借阅处 蒙文阅览室 蒙文图书借阅处 蒙文探讨室 不同单位的组织机构设置是不同的，假如要想开发一个通用的图书管理软件，就必需从一些具体单位的组织机构中抽取出公共部分并基于它来进行软件开发。 3.2 各部门的岗位职责 调研、分析各部门的岗位职责是确定软件功能的基础。只有非常清晰各部门的职责是什么它们是怎样完成各项职责的才能去规划软件的功能。各部门的岗位职责具体如下 1、馆长的岗位职责 ⑴ 在校党委、行政领导下，对图书馆的业务进行全面管理，向全校师生供应教学、科研所需的图书资料信息服务。 ⑵ 在国家相关法律、法规的允许下，开展相关业务。 ⑶ 负责建立与其它图书馆、出版业等相关业务单位的联系、沟通、合作。 ⑷ 负责与校内各处室、各院系的协调工作。 ⑸ 负责制订本单位的中、长期发展规划及年度工作安排。 ⑹ 负责领导、协调本单位副职及下属各部门负责人的工作。 ⑺ 负责本单位工作人员的聘用、考核、嘉奖、惩罚。 ⑻ 负责指挥、调度、协调、限制本单位的人力、物力、财力等资源，完成工作任务。 ⑼ 负责建立本单位的各项管理规章制度，并带头执行。 ⑽ 保证本单位的国有资产不流失。 2、采编部岗位职责 选购、收集、交换各种中外文图书资料；将选购来的文献加工、整理成可检索的文献集合体；进行财产登录、分类、编目，典藏到各部门。 3、流通部岗位职责 主要负责全校师生员工的中外文图书的借阅工作及图书的内部管理。 4、阅览部岗位职责 负责图书馆各阅览室中书刊阅览室的阅览管理和服务工作。 5、期刊部岗位职责 负责国内出版的期刊、报纸的选购、分类、典藏、流通、阅览工作。 6、技术部（信息中心）岗位职责 负责全馆计算机信息系统的管理和维护；全校师生借书卡的制作、启用、挂失、解挂、退卡及查询等工作。 7、综合办公室岗位职责 负责全馆的行政事务工作；全校师生借书卡办理的接待、资格审核、帐目管理；全馆设备和财产的管理；财务管理。 3.3 图书管理的相关规章制度 制度是要求成员共同遵守的、按肯定程序办事的规程。它也是软件处理数据过程中所应遵守的规程，是许多算法的基础。因此要想开发一个好的管理软件，就必需对相关制度做具体的分析。这里只介绍与系统设计有关的制度条款。 1、读者分类、借书数量、借书时间的规定 读者类型 适用人员 最大借书量 最长借书时间 是否允许预约 01 教职工、博士 20 90天 是 02 探讨生 15 60 是 03 本科生 10 30 否 04 进修生、短训班 5 30 否 2、借书卡办理、退还制度 ⑴ 新办卡的读者在网上添写相关表格。 ⑵ 由读者本单位资料室或办公室负责资格审查，并按规定收取相关费用。 ⑶ 读者本单位资料室或办公室负责与本馆办公室联系办卡事宜。 ⑷ 本馆办公室负责接受材料，并进行进一步确认。 ⑸ 技术部负责制作借书卡并设置启用。 3、借、还图书的相关制度 ⑴ 借书 本馆采纳开架方式借书。读者按规定