图书管理信息系统实验报告

西安邮电高校 管理信息系统试验报告 题 目 图书管理信息系统试验报告 系 别 经济与管理学院 营销与策划系 专 业 商务策划管理 班 级 1001 班 姓 名 学 号 导 师 目 录 1.概述1 2.可行性报告1 2.1需求分析1 2.1.1用户分析2 2.1.2系统分析2 2.2可行性分析2 2.3投资及效益分析3 2.4社会条件方面的可行性3 2.5结论3 3.系统分析4 3.1组织机构图4 3.2图书管理信息系统功能设计图4 3.3业务流程分析5 3.4数据流程分析7 3.4数据字典11 3.4.1数据项11 3.4.2数据结构12 3.4.3数据流13 3.4.4处理逻辑21 3.4.5数据存储24 3.4.6外部实体26 4. 系统设计29 4.1功能结构图29 4.2系统设计目标29 4.3新系统信息处理流程设计30 4.3.1系统管理处理流程30 4.3.2读者管理处理流程30 4.3.3书籍管理处理流程31 4.3.4借阅管理处理流程31 4.4输入与输出设计32 4.4.1输入设计32 4.4.2输出设计32 参考文献32 图书管理信息系统 1.概述 信息化是当今世界发展的大趋势，电子信息技术在社会各个领域起着广泛的作用。信息作为重要的资源，在企业的运营中，应当被企业和各个管理部门共享和利用，只有经过规划和开发后的信息系统才能发挥其巨大的作用。 现在我国的很多图书馆，其图书的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，它不仅奢侈了很多人力和物力，更是资源的一种奢侈，在信息时代这种传统的管理方法必定被以计算机为基础的信息管理所取代。 图书管理信息系统是各高校进行日常图书管理的系统。该系统的分析、开发和设计对高校图书信息的管理有着重要的作用。 2.可行性报告 2.1需求分析 目前世界上已有很多国家和地区在不同程度上运用计算机这个有利的工具，继而带动着管理信息系统得到了快速发展。现代管理离不开信息，随着信息时代的到来，信息的收集、传递、处理已成为一项主要的社会活动。管理信息系统（MIS）作为计算机技术的一个方面已起先应用于我国现代化经营管理的各个领域，在不同的部门、不同的层次上参加并支持着各种经营、管理活动，同时也扮演着越来越重要的角色，产生了肯定的经济效益和社会效益。管理信息系统能促进管理的现代化、科学化、规范化和系统化，提高管理工作的效率和水平，从而提高工作效益。 当今时代是飞速发展的信息时代，在各行领域中都离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大优势在于利用它能够进行信息管理，运用计算机进行信息限制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其平安性，尤其对于困难的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。 学校图书馆的管理模式，要从根本上变更过去困难、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采纳计算机技术处理图书管理工作。使学生与图书管理人员能便利快捷地共享、沟通信息。同时又能实现快速、全方位的信息采集、信息处理，为使学生们的图书借阅能有效地进行。 图书管理信息系统就是为了实现图书管理工作的系统化、规范化、自动化而开发的应用软件，它将计算机操作及管理融入到图书管理系统的实际运用中，从而代替了原有的日常的手工管理，大大方面了学生的学习并对学校的资源进行了更加合理和有效的配置。 2.1.1用户分析 需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的准确要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解，相识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行供应依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何运用。也就是说须要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您须要保存哪些主题的信息，以及每个主题须要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必需用系统工程的观点来考虑问题。 依据分析，图书管理信息系统必需满意以下内容 （1） 系统管理部分。能够实现用户的平安登录系统，具备密码爱护功能，个人信息的修改，同时个人信息不能泄露。 （2） 书籍管理部分。包括书籍信息的添加、修改、查询、删除和书籍的借出、返还、剩余数量等信息。 （3） 读者管理部分。包括读者信息的添加、修改、删除和读者借书、还书等相关资料的查询。 （4） 借阅管理部分。包括借书和还书两方面的信息的添加、修改、查询。 2.1.2系统分析 图书管理信息系统，主要完成以下7个方面的功能 （1） 图书信息处理图书的添加、注销和借出、还入的信息处理。 （2） 读者信息处理读者的添加、注销和借书等相关信息的处理。 （3） 借书处理借书的流程处理。 （4） 还书处理还书的流程处理。 （5） 催还通知借出书本的归还日期快到时，提示通知，以免超期。 （6） 信息查询读者借阅的书籍的名称、到期日期等信息。 （7） 罚款与赔偿对于超期或者对图书有损坏的读者进行罚款处理、赔偿。 2.2可行性分析 学校图书馆的借阅管理，要从根本上变更过去困难、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采纳计算机技术处理图书管理工作。使学生与图书管理人员能便利快捷地共享、沟通信息。同时又能实现快速、全方位的信息采集、信息处理，为使学生们的图书借阅能有效地进行。 图书管理信息系统与手动方式相比，它更便利工作人员的日常操作，提高了工作效率，大大省略了困难的翻阅过程，同时也极大的便利了读者借阅的盲目性，它的出现标记着学校的高科技信息化管理，同时它也对学生和老师以及其他工作人员提出了肯定的要求，使不同的工作人员具有不同的操作权限，更便于管理。 2.3投资及效益分析 对于运用图书管理信息系统来说，每个书库只须要一个管理员和一台电脑，只须要相应的软件即可，投入的费用相对于手动式的操作特别便宜。在削减人力资源的投入上，同时提高了信息的处理速度和精确度。提高了管理服务的质量。便捷了学生的借书等活动。 在投资和效益分析上，图书管理信息系统的可谓是一本万利 2.4社会条件方面的可行性 对于图书管理信息系统，其开发工具是 visual basic6.0，运行环境为windows操作系统。对于学校的学生和老师来说，其运用的电脑多为windows系统，运用windows系统更加便利学生和老师的运用。 Visual Basic 6.0是微软公司推出