图书漂流-策划书

图书漂流 策 划 书 主办单位励耘青年志愿者协会工程技术学院分会 二零一四年九月 书目 一、 活动背景4 二、 活动目的4 三、 活动内容5 四、 活动主题5 五、 活动时间5 六、 活动地点5 七、 活动对象5 八、 活动流程6 1． 前期准备6 2． 活动当天流程8 3． 活动当天各部门支配10 4． 后期工作10 九、 人员支配11 十、 留意事项11 十一、 物资预算13 十二、 附录14 北京师范高校珠海分校励耘青年志愿者协会-工程技术学院分会 活动策划 一、 活动背景 每学期大家用过的书籍都会因为课程的结束而被闲置在一旁，而很多同学因为学习，会重新购买一模一样的书；为了使资源得到更好的利用，师兄师姐把他们的书籍奉献出来并，准备通过“图书漂流”流传给有须要的同学；经过历届师兄师姐的大力支持，我们收集了大量的书籍，可以满意大部分同学的新书需求。 二、 活动目的 图书漂流的宗旨是共享、信任、传播。它能使同学们体验到阅读的另一个乐趣，也会提升高校的文化氛围和文化形象。通过图书漂流，让更多的同学体会到共享的欢乐，在读书中找寻志同道合的伙伴，在沟通中追寻漂亮的友情，在漂流中体会“学问因传播而漂亮”。图书漂流，漂流的不仅仅是图书，更多的是人与人的信任与关爱。 通过本次活动，使大多数同学可以借到他们须要的书籍，在削减资源奢侈的同时，感受师兄师姐留下来的暖和；并通过活动，大力宣扬“图书漂流”，让更多的人知道这个活动，从而帮到更多人；也让更多人知道“工程青协”。 三、 活动内容 为同学们供应一个图书交换的平台，让同学在图书的交换中扩大自己的阅读范围，扩大自己的交友圈，增进相互的沟通。通过以书换书的方式，使更多的同学能够参加到活动中，感受阅读的乐趣。 四、 活动主题 让爱随着书籍飘香北师 五、 活动时间 9月25号26号 830-1830 六、 活动地点 1.学二食堂前 2.会同坊门前 七、 活动对象 北京师范高校珠海分校全校学生 八、 活动流程 1． 前期准备 1） 各部门工作支配 部门 任务支配 时间 信息部 完成海报（宣扬海报、活动流程海报）制作，宣扬板的制作（和监察部联系） （周日前完成） 办公室 完成场地申请，进行张贴海报申请，将批条提前交给各负责人。张贴海报的地点分别有工程楼，丽泽楼，乐育楼,宿舍楼。 （9月22前完成） 涉外部 完成帐篷借用工作。帐篷设置地点是会同门前、学二门前。并通过微信平台对本次活动进行宣扬。 帐篷借用在周三前完成，宣扬在周二前完成 监察部 把积累在各部长宿舍的书籍运输到粤华16，并整理，制作并打印已有书目表和借书表，以作必要登记，表格形式参见附录，以及购买活动物资。监察部依据空闲时辰表支配活动当天帐篷值班人员。在活动起先前，把之前全部借过书的同学都联系回来还书。到工程楼，丽泽楼，乐育楼,宿舍楼张贴海报。 周六下午200起先整理书籍，当天完成；周日下午购买物资；周日晚上完成值班表；必需在9月24前联系完；海报必需在9月23贴完。 全体成员 帮助监察部把书籍运输到粤华16。 周六下午200起先整理书籍，当天完成 帮助监察部对书籍进行整理和分类，分类完后对书目进行登记。 （由各部门部长通知各部门干事） 2） 宣扬方式 1 涉外部负责人在微信平台上发布活动时间和内容，提前宣扬，协会内有微博的人员进行转发到挚友圈。 2 与北师共享网负责人联系，在共享网上进行宣扬 3 信息部负责人在教学楼及各新生宿舍楼下张贴宣扬海报。 4 办公室负责人编辑好短信，内容为本次活动介绍，时间，地点。联系工程技术学院各班班长，请他们发飞信给自己班的每个人。 5 办公室负责人在北师树洞及阳台网上发布活动时间和内容，已达到全校内的广泛宣扬。 6 办公室负责人在协会的微博上发布活动时间和内容，提前宣扬，协会内有微博的人员进行转发。 7 协会全部成员编辑好内容本次活动介绍，时间，地点，青协相关微博名称，主动在自己所在的Q群里面发布消息。 2． 活动当天流程 工作要点 1. 具体流程介绍 在活动帐篷旁边放置宣扬板，宣扬板上粘贴活动海报（介绍活动的具体流程），让同学们清晰了解活动的详情，削减值班人员的工作量。（全部值活动前要统一开个会，班人员必需清晰了解活动的流程。 2. 表格登记 值班人员对借出的书籍以及捐入的书籍等做好具体的登记。 3.交换图书 1.同学们可以在帐篷处找到自己心仪的书籍，用自己的书籍进行交换。用于交换书籍要求政治理论课课本（不包括思修），高校语文，计算机基础（新版），专业课课本（不包括大一第一学期必买的书籍），励志教化类小说、杂志等。 待同学们胜利换书后，工作人员应刚好在书目表中对换出的书目名进行删除，对换入的书目名进行添加。 2.为书友供应一个换书平台帐篷处供应表格给同学们填写自己想要的书，想用于交换的书，以及自己的联系方式。表格将会粘贴在宣扬板处供同学们参考，同学们若有合适书本条件可进行交换，方可将联系对方。待同学们交换胜利后，我们将会按时删除表格中交换人的资料，以免造成下个同学错误联系，无法交换书籍的状况。 4.活动现场布置 1.除了贴上“图书漂流”，加多宣扬板（上面贴宣扬海报），外加气球若干； 2.设置看法板（宣扬板分两面，一面宣扬海报，一面为看法板），同学们可以把自己对活动的看法及看法还有祝愿贴在展板上。 3.准备便利贴，让全部参加的同学写上自己的祝愿和各自的学院。 5.具体工作支配 时间 任务支配 730815 支配6名人员将旧书、帐篷由粤华16栋2楼探讨室搬至会同门前和学一门前。 815900 值班人员布置好活动现场。分别搭建会同门前和 学一前的帐篷，摆放物资，将旧书按次序分类摆放 整齐。在帐篷上贴好活动主题，使帐篷醒目。将宣扬 板放置帐篷旁边，并张贴好活动介绍海报。 9001830 进行活动。各值班人员负责好自身工作，表现要主动踊跃。关于长志招收（只招收工程学院的），在登记书本的桌子上放置报名表。并对长志招收问题作出解答，强调志愿者服务有学时。 18301900 活动结束，整理活动现场。工作人员收好并归还帐篷， 把活动所用表格，交给监察部负责人。 21002300 用活动当天的照片上传协会和工作人员微博微信、 平台、微信、qq接着宣扬 留意1. 25号活动结束后，学二、会同的书和帐篷分别放到粤16、 海1宿舍值班处。（提前和宿管协商好） 2. 26号活动结束后，全部书籍、帐篷等物资拿回粤16二楼探讨室。 3． 活动当天各部门支配