医院行政管理中心职能描述

医院行政管理中心职能描述 一、 人力资源部职责 1、 编制岗位说明书，制订各部门科室人事管理架构。严格按岗位说明书的要求进行招聘工作。 2、 分析人才市场的供需动态，建立切实可行的薪酬考核体系，结合医院经营的需要拟定各级工资调整方案供总经理决策参考。 3、 制订年度员工综合教育培训计划，在取得总经理的批准后组织实施，协助落实各科室主任部门经理所制订的各项专业培训计划。 4、 负责企业文化建设，定期组织各项文体活动，丰富员工的业余文化生活。 5、 每月到科室部门听取各级主任、护士长及经理对人力资源部工作的意见，分析采纳合理化建议。 6、 负责办理医院员工人事档案调入，户口调动，办理员工入职转正、定级、晋级、员工离（辞）退等登记工作。 7、 按照劳动法及医院有关政策，负责员工劳动合同的签订、续订、鉴证及相关劳动仲裁事宜。 8、 负责医院员工社会养老保险统筹的工作，建立好统筹台账，呈报统筹方面的各类报表。 9、 负责医院电脑人事、工资、考勤的维护及管理工作，制作和发放工作卡，负责员工档案的管理。 二、 行政部 （一）法律事务 1、 负责全院法律事务性及管理性工作，对医院所属部门和各科室法律事务工作进行指导。 2、 负责联系、承办司法部门的工作。具体部门公安、安全、司法，并承担同法院、检察院的外部联络工作。 3、 负责承办医院和以医院名义制发的规范性文件的法律把关、清理、汇编和备案工作，负责医院所属部门科室报送备案的规范性文件的审查和处理。 4、 协助制订并审核康华医院的法律体系，例如各项合同、协议、制度等。 5、 处理康华医院与外界的法律纠纷。为医院及医院员工提供法律咨询。 6、 加强法制宣传，增强依法办事观念，组织2－3次法制知识讲座。 （二）战略研究 1、 负责医院发展战略的研究与总体发展规划的研究和制订工作。制订医院中长期发展规划与战略，制订医院年度经营方针目标并组织实施。 2、 负责医院管理、发展和体制改革中的重点、难点研究，提出对策意见。制定医院公关战略计划，并组织实施。 3、 负责医院项目投资发展规划的研究和新项目开发、研究、论证，并提出可行性研究论证报告。 4、 负责医院重大投资与资产运作。前期研究工作并提出决策建议。 5、 负责医院对外投资合作项目的前期调研以及论证工作。 6、 负责科技信息、产品信息、市场信息、技术资料的收集和整理。 7、 负责医院新上项目的开工建设，施工管理，直至交付使用全过程的管理工作。 （三）标准化管理 1、 制定医院质量管理体系和质量计划，组织进行全员培训，监督并协调全院各科室员工认真执行。 2、 建立医院质量管理体系流程，并督促各科室、部门持续稳定地实施。 3、 编写医院质量管理手册初稿。 4、 与相关部门沟通，负责编写控制程序文件。 5、 定期收集、整理、分析质量体系运行过程中的质量报告,及时发现问题并采取预防措施。 6、 定期按质量管理内部审核程序对质量体系进行审核、评价，根据审核结果提出意见并报告总办，对质量体系进行修改。 7、 整理、完善质量管理体系的外审文件,组织外审认证/复核工作。 8、 负责质量体系运行过程中的质量记录、分析报告、体系文件的收集、登记、标识、归档、借阅等工作。 （四）中央档案管理 1、 以标准化管理为核心，建立并完善适合我院的档案管理质量控制系统。定期向总办及标管组反馈档案管理工作情况和工作计划。 2、 及时了解掌握本院医、教、研发展动态，组织全体人员积极开发档案信息资源，按时向总办和标管组提供准确、可靠的医疗信息资料，努力探索档案管理新技术，充分发挥档案室的作用。 3、 参加档案管理委员会议，向档案管理委员会报告档案管理工作，及对档案管理委员会决议的执行情况，提出工作计划。 4、 配合数字化工程部完善和控制档案首页信息系统功能设置，保护系统免受未授权人员进入以及对授权人士提供信息。 5、 根据国际疾病分类（即ICD-9）和手术及医疗操作分类（即ICD-9-CM-3）的疾病及手术分类编码原则，理清出院诊断和手术分类结构，对出院诊断（包括主要诊断和次要诊断）和手术名称作出相应分类编码。 6、 在进行档案首页信息录入前，对符合录入要求的档案予以档案首页内容完整性检查工作。接待用户咨询和检索档案信息（包括抽取档案），并安排好调阅时间。 7、 定期进行档案信息宣传工作，对档案信息利用工作提出改进性建议。积极配合档案质量检查员开展工作；并协助院档案管理委员会进行期内全院档案质量检查工作。 （五）总机与车队管理 1、 协助上级主管监督和控制总机操作组的工作程序、运行成本。 2、 监促、协助及指导所有电话操作事宜，处理投诉，解决较为棘手之事宜。负责编排总机员工排班表和休假表。 3、 负责协助处理系统、电话及电话线路的维护、修理事宜。 4、 检查各班次的交接工作，确保总机房正常运行，控制好医院内各电话线路。 5、 负责医院现有车辆的使用、维修保养等工作。 6、 负责对驾驶员的管理工作。 7、 合理调配车辆、保证医院领导和各部门科室工作用车。 8、 负责对每辆车的油耗、里程、维修费等项工作的考核、统计工作。 三、 采购部 1、 规划医院采购管理流程及管理理念。 2、 会同人力资源部科教中心制定本部门分阶段专业性培训计划。 3、 制订各科室部门月、季、年度采购计划，并以此进行采购工作。 4、 及时掌握最新商业信息及市场行情，定期对由不同厂家提供的同类产品予以综合“性能、质量及价格比”分析。 5、 主持大型仪器设备采购谈判，对新产品、新材料供应商的寻找、资料的收集及开发工作。 6、 审核供应商品质体系状况（功能、设备、交货期、技术、品质）的评估，以保证供应商的优良性。 7、 要定期做市场调查研究，不断开发货源渠道，推荐新产品，提供市场信息，提出降低物品采购成本的措施办法并付诸实施。 8、 做好物品采购工作的资料管理和统计工作，各类物品要建立固定供货商。 四、 数字化工程部 1、 会同人力资源部制定本部门人员分阶段专业性培训计划，对各岗位工作予以量化分解。 2、 听取各级主任、护士长及经理在使用信息系统遇到的问题，分析使用者意见采纳合理化建议，根据各科室部门需要提供综合及专项培训课程。 3、 负责制订医院HIS/PACS等系统的开发计划，有步骤地开发医院各系统，逐步开展医院数字化建设工作。 4、 负责医院微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行。 5、 保证医院小型机系统、服务器、网络系统正常运转，做好数据的备份工作。 6、 管理医院各种统计信息，负责医院网站、信息中心的管理。 7、 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 五、 后勤支援总部 （一）动力工程部 1、 会同人力资源部制定本部门人员分阶段专业性培训计划，对各岗位工作予以量化分解。 2、 与各科室部门协调，并负责工程部做好各科室的维修与服务工作，防止重大事故发生。 3、 全面负责提供洗衣设备、厨房设备，各类水、风机、锁类、结构杂件、供氧系统等