国际货运代理整箱操作文件流程培训分解

国际货运代理整箱操作文件流程培训 书目 概述 整箱操作中心职能及小组划分 第一章 订舱 其次章 拖车/入仓 第三章 报关 第四章 提单的制作及放货 整箱操作中心职能 进行海运出口整柜操作中相关服务项目的处理受理托付、订舱、拖车、入仓、报关、制作提单（HB/L MB/L）、制作帐单（DEBIT NOTE）、放货/放单、通知海外代理、帐卡审核、文件归档、供应商管理等。 第一章 订舱 （学习目的了解订舱最基本的要素及各船公司订舱特别要求。） ＊订舱流程 l 1 收到客户托付单及商务填写的操作指令 l 2 审核资料 l 3 填写订舱 l 4 受到 S/O（图片） l 5 核对并传给客人 ＊订舱审核的内容 订舱的基本要素 起运港，卸货港，目的港，柜型，柜量，船期（CLS时间或船名/航次），船公司，订舱代理，货品名，毛重，付款方式（PP或CC），价格，利润，客户是否有特别要求 ◆如超重柜，冷冻柜，适载，箱体摆放位置，熏蒸等等 FOB订舱 订舱前确认代理协约号 同个目的可能有几个港口 ◆如PORT KLANG,分为NORTH ANDSOUTH 各种柜型及运输方式 20GP20ST 40GP40ST 40HQ40HC 21T/20GP 25T/40GP,40HQ CY-CY场到场 CY-CFS场到站 CY-DOOR场到门 S/O的定义 是接受了托运人提出的装运申请的船公司，签发给托运人，凭以吩咐船长将承运的货物装船的单据。 订舱的几种方式 BOOKING订舱FAX或EMAIL 网上订舱OOCL，CSCL， 鹏达，MAERSK ， LT ，EVERGREE ＊案例 ●案例一MSC到VENICE小柜限重为21.5T,有一客人装货时装了22T做信用证，怎么办 ●案例一有一客户要求订OOCL不须要花钱的“招牌柜”，怎么办 其次章拖车/入仓 （学习目的了解拖车/入仓的流程） 一、拖车 （一）、 拖车分类 （二）、 拖车程序 二、场装/入仓 （一）、定义 （二）、 入仓前须要的资料 （三）、 入仓程序 ＊拖车的分类 1、带司机本 在SZ出口，货在SZ以外的地区，客户在当地报关，需带司机本，到当地封关，SZ转关 **留意三比照（司机，司机本，车牌，要一样） 2、不带本 在SZ出口，干脆在SZ报关，即一般贸易 3、中港拖 货物由香港起运，且货物不在香港，须要派港车在香港提吉柜后到货物所在工厂装货，再拖车返回香港，还重柜回香港指定出运的码头 ４、吨车 散货，或由不同厂家送货入仓拼整柜 流程图 ＊入仓前须要的资料 ◆ 传真仓库地图、地址、联系方式、联系人给客户， 仓库地图.tif 并要求司机送货入仓时务必和仓库说是哪家拼箱的货或用特定的编号入仓（可以是我司的工作号）。 进出仓操作通知书.xls ◆ 货物入仓司机需供应的相关信息货品名，体积，重量，件数，客户对装卸货的特别要求，预料到仓库的时间，司机资料 ◆ 司机资料车牌，司机姓氏，手机号， 司机提柜资料.TIF ＊入仓程序 1、需客人供应入仓前须要的资料（提问资料） 传真仓库地图、地址、联系方式、联系人给客户，并要求司机送货入仓时务必和仓库说是哪家拼箱的货或用特定的编号入仓。 2、货到仓库，点清数量，按要求卸货。 3、提柜（留意有无异地提柜出现） 4、装货，按客人要求装 5、还重柜 ＊提问 1、我们支配拖车时应给哪些资料拖车行 2、为什么提柜后肯定要司机传司机资料，假如没有这些资料，有可能会出现什么状况 3、入仓时，若出现货物预料到仓库的件数不符，该怎么做 第三章报关学问 （学习目的了解报关基本学问并驾驭操作流程） 报关学问 一、报关概述 1、报关的概念 报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品的全部人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程。 报关学问 2、报关的分类 在工作中我们所接触的报关主要可分为一般贸易（清关）、转关. A、一般贸易客人有进出口经营权，能够供应全套的报关单证.另有些客人没有进出口经营权，无法供应核销单，需通过其他途径买核销单报关.此种形式称买单．买单也是一般贸易的一种形式. B、转关由于运输或其他方面的须要，有些海关监管的货物须要办理从一个设关地点运至另一个设关地点.于是产生转关.转关需由客人在当地海关报关，当地海关放行后再在出口地海关进行其次次报关. 报关学问 1．一般贸易报关所需报关资料 报关托付单一式两份,盖公章 货物出口报关单 一式两份,盖报关专用章 装箱单一式两份,盖公章 发票一式两份,盖财务专用章或公章 销售合同正本一式两份,盖合同专用章或公章 核销单 一式一份,盖公章 重柜纸（除YT起运走驳船需供应正本重柜纸外,正常状况COPY即可） 其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 报关学问 2、转关所需资料 1.出口货物载货清单（正本） 2.异地出口报关单 （正本） 3.重柜纸 （正本） 4.司机本（ 必需在起运地或指运地海关备案，正本） 报关学问 一般报关首先要了解以下几点最基本的状况 货物的品名 货物的质地（是用什么做的，有什么特别的组成等） 货物的规格和尺寸及品牌。（鞋子就是码数，一般就是长宽高。） 境内货源地 有无品牌 货物的起运港和目的港。 是否退税 报关学问 二、报检概述 ◆报检是依据国家有关法律、法规的规定，向进出口检验检疫部门办理进出口商品检验、卫生检疫、动植物检疫和其他检验检疫手续.一般而言报检、报验手续要先于报关手续. 进出口商品检验、卫生检疫、动植物检疫统称为“三检”.深圳地区只能做植检.如从深圳出口的货物要做植检以外的检验检疫，则必需由客人自己在当地商检局做检后供应相关文件给报关行以便报关. 报关学问 1、商检有两种形式 1）中华人民共和国检验检疫出入境货物换证凭单此凭单需正本.报关行持正本凭单和报检托付书到出口地商检局换通关. 2） 假如是电子转单做检的，则只需由客人供应 商检换证凭条 ，COPY件即可.报关行只需持商检换证凭条到出口地商检局换通关单. 2、商检的费用 1 商检换证费RMB100 2 植检费RMB250（不退税）如需退税的植检需供应货品名另计. 报关学问 三、报关操作流程 1 OP同业务员或者客人确认报关方式及报关资料如何送至我公司 2 填制报关通知单及协作报关行供应报关所需的资料 3 填补相关报关