法律事务部主要业务工作流程

法律事务部主要业务工作流程 1 / 24 法律事务部主要业务工作流程 一、诉讼（仲裁）纠纷处理工作流程 发 生 诉 讼（ 仲 裁 ）纠 纷 事 项 ， 法 律 事 务 部 接 到 法 院 （ 仲 裁 委 ） 传 票 （ 通 知 ） 等 相 关 法 律 文 书 呈报 公 司 领 导 指 示 根据 公 司 领 导 指 示 ， 转 涉 案 单 位 自 行 办 理 或 由 法 律 事 务 部 直 接 办 理 或 委 托 外 聘 律 师 办 理 由 法 律 事 务 部 办 理 的 案 件 ， 法 律 事 务 部 应 组 织 专 题 会 议 ， 收 集 有 关 数 据 、 资 料 ， 草 拟 （ 起 诉 、 应 诉 ） 方 案 、 拟 定 出 庭 人 员 承办 人 员 调 查 取 证 、 准 备 诉 讼 资 料 法律 事 务 部 组 织 诉 前 会 议 ， 分 析 案 情 ， 确 定 处 置 方 案 。 对 重 大 、 重 要 案 件 应 请 示 公 司 领 导 同 意 后 签 订 律 师 代 理 合 同 ， 并 与 律 师 共 同 研 究 分 析 案 情 ， 确 定 处 置 方 案 。 一 般 案 件 自 行 代 理 或 转 有 关 涉 案 单 位 办 理 。 主 动 起 诉 案 件 应 确 定 案 件 处 理 机 构 主动 起 诉 案 件 ， 法 律 事 务 部 应 及 时 上 交 案 件 受 理 费 根据 具 体 情 况 ， 可 组 成 调 解 小 组 与 对 方 进 行 调 解 （ 一 般 案 件 ， 法 律 事 务 部 应 指 导 所 属 涉 案 单 位 与 对 方 进 行 调 解 ） 调 解 不 成 的 ， 进 行 诉 讼 或 仲 裁 （ 一 般 案 件 ， 法 律 事 务 部 应 指 导 所 属 涉 案 单 位 进 行 诉 讼 、 仲 裁 ） 办 理 诉 讼 费 及 律 师 费 用 出具 合 同 纠 纷 或 法 律 事 务 处 理 结 案 报 告 （ 对 于 生 效 的 法 律 文 书 或 调 解 协 议 转 发 相 法律事务部主要业务工作流程 2 / 24 关 部 门 执 行 ） 案卷 归 档 、 留 存 （ 所 属 单 位 直 接 办 理 的 案 件 应 将 办 理 情 况 报 法 律 事 务 部 备 案 ） 。 二、非诉法律纠纷工作流程 接案法律事务部组织办理相关事项的专题会议， 收 集 有 关 数 据 、资 料 根据需要，申请外聘律师代理相 关案件办理案件（涉 及 其 他 部 门 的 事 项 转 相 关 部 门 办 理 ） 出 具 处 理 结 果 报 告 案卷 归 档 、 留 存 。 三、合同项目考察与洽谈工作流程 有 关 根 据 工 作 需 要 ，相 关 部 门（ 单 位 ）提 出 合 同 考 察 、 洽 谈 等 前 期 准 备 的 申 请 法律 事 务 部 牵 头 或 配 合 相 关 部 门 开 展 合 同 项 目 的 考 察 、 洽 谈 工 作 （ 要 求 招 标 项 目 的 考 察 对 象 应 在 3 家 以 上 ，标 的 额 较 大 的 合 同 应 实 地 考 察 。 考 察 重 点 包 括 对 方 报 价 构 成 、 履 约 能 力 、 信 用 度 等 有 关 情 况 。 洽 谈 内 容 必 须 符 合 公 司 授 权 的 业 务 范 围 及 期 限 。 在 合 同 考 察 、 洽 谈 过 程 中 ， 当 发 现 对 方 无 履 行 能 力 、 无 主 体 资 格 、 有 其 它 欺 诈 行 为 等 问 题 时 ， 应 收 集 证 据 资 料 ， 提 出 质 询 、 终 止 考 察 、 洽 谈 等 处 理 意 见 并 及 时 呈 报 ） 考察 组 长 应 在 考 察 完 毕 后 3 个 工 作 日 内 编 写 书 面 考 察 或 洽 谈 报 告 呈 公 司 领 导 。 四、合同草拟、评审、签署工作流程 经 公 司 领 导 批 准 同 意 与 对 方 进 一 步 洽 谈 合 作 时 ， 法律事务部主要业务工作流程 3 / 24 法 律 事 务 部 按 要 求 安 排 有 关 人 员 参 与 合 同 草 拟 工 作 参 与 人 应 检 查 合 同 相 对 人 的 资 料 是 否 完 善 （ 包 括 相 对 人 的 营 业 执 照 、 资 质 证 、 法 人 委 托 书 等 ） 主 办 部 门 办 理 合 同 会 签 或 评 审 （ 主 办 部 门 备 齐 会 签 相 关 文 件 资 料 ， 并 提 前2 天 提 出 合 同 会 签 或 评 审 的 请 求 ） 法 律 事 务 部 提 出 会 签 或 评 审 意 见 ， 并 结 合 其 他 相 关 部 门 意 见 对 合 同 进 行 风 险 评 估 。 必 要 时 ， 可 征 求 有 关 专 业 人 员 或 外 聘 律 师 的 意 见 合同 主 办 部 门 根 据 合 同 会 签 意 见 与 对 方 当 事 人 沟 通 、 修 改 合 同 法 律 事 务 部 签 署 合 同 签 订 审 核 意 见 合同 主 办 部 门 将 会 签 、 评 审 意 见 及 修 改 后 的 合 同 转 总 经 理 办 公 室 （ 如为 续签合同，则应由合同主办部门汇报合同前一阶段的履行情 况并由法律事务部附署续签意见后转总经理办公室） 公 司 领 导 审 批 办 理 合 同 签 字 授 权 委 托 签 署 合 同 。 五、合同签署、移送、履行、存档管理工作流程 合 同 主 办 部 门 将 审 定 后 的 合 同 文 本 及 资 料 通 知 对 方 盖 章 、 签 字 签署 人 根 据 授 权 签 署 合 同 、 盖 章 合 同 正 本 按 约 定 份 数 返 回 对 方 和 存 档 ， 副 本 转 有 关 合 同 主 办 部 门（ 单 位 ） 、财 务 管 理 部 、法 律 事 务 部（ 可 留 存 复 印 件 ） 合同 履 行 。 合 同 履 行 过 程 中 ， 主 办 部 门 应 及 时 将 合 同 补 充 资 料 移 交 法 律 事 务 部 、 档 案 室 法律事务部主要业务工作流程 4 / 24 及 相 关 部 门 主办 部 门 和 法 律 事 务 部 应 建 立 合 同 执 行 情 况 台 帐 合 同 主 办 部 门 应 定 期 （ 一 般 每 季 度 初 进 行 一 次 ） 对 合 同 履 行 情 况 进 行 监 督 合同 履 行 中 发 生 重 大 变 更 时 ， 主 办 部 门 应 通 知 合 同 主 办 部 门 、 法 律 事 务 部 等 相 关 部 门 ， 各 相 关 部 门 应 针 对 合 同 变 更 提 出 并 签 署 意 见 收（ 付 ） 款 。 各 相 关 部 门 应 在 付 款 审 批 单 上 签 署 意 见 。 六、合同的终止、解除工作流程 主 办 部 门 提 出 终 止 或 解 除 合 同 的 申 请 法 律 事 务 部 提 出 终 止 或 解 除