国家秘书四级考试题

可编辑 国家秘书四级考试题 国家四级证只是初级秘书，现在多数企业最至少的要求是三级，你有做过秘书四级的考试题吗下面我给大家介绍关于国家秘书四级考试题的相关资料，盼望对您有所关切。 国家秘书四级考试题如下 一会议资料的类型和预备 1、会议资料的类型 1来宾资料会议手册、宣扬材料、会议管理性材料。 2会议资料开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣扬性文件。 3沟通资料来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。 2、会议资料的预备 1来宾资料袋内容会议手册、会议文件资料、分组名单、（笔记本）、文具、代表证、房号、餐券等。 2会务资料内容接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议争辩分组表、会务组成员通讯录。 3沟通资料内容会议参考文件、会议宣扬文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。 二会议用品的类型和预备 1、会议用品的类型 1必备用品和设备是指各类会议都须要的用品和设备。 1会议内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备、录音、摄像等设备以及必要的平安设施等。 2常用物资有电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机或小型DVD、胶卷、饮用水、一次性水杯、电池、裁纸刀、剪刀、胶带纸、双面胶、回形针、大头针、胶水、白板笔、白粉笔等。 2特殊用品是指一些特殊类型的会议所需用品和设备。例如，选举会议、谈判会议、庆典会议、展览会经常须要的特殊用品和设备，如伴奏带、投票箱、旗帜、仪仗队、鲜花等。 2、预备会议用品 1检查空调设备，必要时做好开机预备，一般要在会议前两小时预热或预冷。 2检查好灯光、扩音设备。 3检查黑板、白板，确保已擦干净，预备好粉笔、指示棒、板擦等用具。 4如有生疏人或外来人参加会议，摆放好姓名牌，留意文字大小适当，清楚易认。 5在每人座位前摆放纸笔。 6多媒体电视须要安放投影机、屏幕、录音设备等。 7假如有选举、表决、表彰的议程，还须要预备好投票箱、计数设备和嘉奖用品。 8会期较长的会议，要支配好茶水饮料，并指定专人服务。 9假如是电话、广播会议，须提前检查线路，保证音响效果良好。 信息与档案 1.信息分类的五大（方法）字母分类法、地区分类法、主题分类法、数字分类法和时间分类法。其中主题分类法用的最多。 2.选择题信息筛选方法主要是前三个看来源、看标题、看正文。 题型前三个占三个选项，在任凭写一个构成四个选项，让你选择。 3.信息取舍的方法一是择其重点;二是择优录用 对信息准备取舍时，要留下的信息应要一突出思想;二要留意典型性;三要富有新意 4.信息核对方法重点看一溯源法、三点核对法。题型可能反过来考 5.信息工作程序收集、整理、传递、存储、利用、反馈挨次不能错 其中信息整理是信息工作的核心，是对原始信息进行分类、筛选、核实 6.信息分类的步骤辨类和归类 7.在分类中遵循的原则A科学系统原则B层次性原则C符合实际原则D交叉包涵原则 答案ABC 见书上第301页下 8.信息内向传递的形式有备忘录、传阅单、企业内部刊物等; 信息外向传递的形式有新闻稿、新闻发布会等 题型随机写出四个，让你选择是内向传递的形式或外向传递的形式 9.信息传递口头传递的缺点信息零乱;较难储存 10.企业文字传递信息的主要表现形式有文本、表格、图表、框图 表示企业生产常用柱状图、饼行图 11.信息传递的三要素信源、信道、信宿 信源分为原生源和再生源 信宿包括接受信息和利用信息 12.何为信息的登记和编码 答案登记即建立信息的完整记录，系统地反映存储状况，便于查找和利用。信息的登记包括总括登记和个别登记;登记的形式有薄册式、卡片式 信息的编码是为了适应电子计算机处理的需求，它的编码结构一般由字符字母或数字组成基本数码，再由基本数码结合成为组合数据。 信息编码的一般步骤①分析全部预编码的信息资料②选择最佳的编码方法③确定数码的位数。 信息资料编码的方法①挨次编码法②分组编码法全部项目都要有同样多的数码个数，左边数码表示大类，而向右排列的每一个数码，则标记着更细的小类。 在登记、编码后，要依据时序、来源、内容、字顺排序。排序完后，要进行科学保管，由于保管关系到信息的平安、完整和运用寿命。 5 / 5