国家科技成果登记系统操作说明

国家科技成果登记系统操作说明 V3.0版（节选） 第一章 系统概述 国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统NAST的子系统，科技成果登记是成果转化、推广、统计、嘉奖等科技成果管理工作的基础。采纳新的技术条件进行科技成果登记管理，它能使我国科技成果管理水平跃上一个新的台阶。 对于成果管理机构和成果完成单位来说，本系统是一个完全独立的科技成果管理的工作系统，本系统适用于各个科研单位和各级政府科技成果管理部门。它可以依据用户的须要随时生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的上报，最终通过系统供应的数据装载功能，形成各级成果管理部门的成果数据库。 本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。 其次章 系统的安装运行及功能 一、国家科技成果登记系统软件的安装 1、点击setup.，系统进行安装； 2、 安装时，只需选用系统的默认值，只要点击“Next”下一步即可。到第四步，当屏幕主画面中出现提示“□ 科技成果登记系统”，请在框“□”中点击一下，直至框中出现“√”，然后点击“Next”，进入下一步安装，以后的选择只需按系统的默认值，点击“Next”键即可； 3、 系统安装完毕时，出现“finish”完成按钮。在此，可以选择重新启动系统，也可以先不重启系统，关闭系统安装提示窗口。点击“finish”按钮安装结束，程序被安装在系统指定的书目（c\kjcg3.0）下，系统安装胜利。 4、 程序安装完毕后可以从WINDOWS的“程序”菜单中干脆运行“国家科技成果登记系统（V3.0）”“国家科技成果登记系统（V3.0）” 留意 1、系统安装后，程序安装在C盘的KJCG3.0子书目下，这是系统规定的，该书目不能更改，也不能放在自设的书目下。 2、同一台机器上不行同时安装两个相同版本的科技成果登记系统,但不同版本的系统（V1.0版、V2.0版、V3.0版）可以同时安装。 3、本系统运用的日期格式为yyyy-mm-dd或yyyy/mm/dd，设置方法为进入“限制面版”，进入“区域设置”的“属性”对话框，在“日期”分页上的“短日期样式”栏内，定义系统时间类型，为了避开2000年问题，也为了防止数据导入时间字段的正确性，请设置该时间格式。 二、系统运行 点击“起先”菜单，在“程序”菜单下点击“国家科技成果登记系统（V3.0）-国家科技成果登记系统（V3.0）”即进入本系统，屏幕上首先出现用户登录窗口，用户需输入登录密码，系统的初始密码为“kjcgadm”（小写），该密码用户可进行修改，当系统通过用户合法性检验后，然后出现“国家科技成果登记系统”主窗口。 三、系统功能 1．用户注册依据不同的运用对象，按成果管理单位和成果完成单位两个类型进行注册，通过注册，确定本单位在成果管理中的角色。通过注册，确定本单位的代码及下级单位的管理划分和代码，明确相应的管理功能； 2．数据处理对科技成果数据进行日常的录入、修改、删除、打印等操作； 3．数据导出将本单位管理的成果数据进行选定，以压缩文件的方式，生成上报文件，并便将上报文件报给上级管理机构； 4．数据导入将下级管理单位或成果完成单位上报的压缩文件，经过排重等处理后，将其装载进本地数据库中； 5．数据查询对本部门管理的成果进行随机查询、统计、汇总等操作，并可按多种格式将汇总结果进行输出； 6．年度统计对本部门管理的成果依据全国科技成果年度统计的要求进行统计，并将汇总结果生成上报文件，以便上报给上级科技成果管理部门； 7．系统维护包括对成果数据的初始化、备份、装载、数据整理、清理数据库日志、系统编码的更新等操作。 四、重要说明 1 必填项和非必填项 登记系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色进行区分，其中红色表示必填项，黑色表示非必填项。数据录入时必填项的录入区中必需填入相应内容，否则点击“存贮”按钮时系统会自动弹出提示信息窗口。 2 屏蔽项 屏蔽项的内容为灰色字体，表示此数据项不能录入或修改，系统自动屏蔽。 3 数据的复制与粘贴 如需对本系统中录入的内容进行复制和粘贴时,首先将光标移到要复制内容上，按下并拖动鼠标，使要复制的内容字体变黑，然后用组合键CtrlC对选定的内容进行复制，将光标移到要粘贴位置用组合键CtrlV进行粘贴。如需将word文件、文本文件等其它类型文件的内容复制到本系统中，可在其它窗口完成复制操作后，将鼠标移到本系统中要录入的位置，用ctrlv将所复制的内容进行粘贴。 4 字体颜色 在“数据处理”模块，在“请选择表单项”区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统在颜色上加以区分，其中黑色代表已录入数据，蓝色代表未录入数据。 5 文件的打包和解包 在数据导入、导出及年报的上报的操作中，都要用到dos的压缩工具arj.，由于dos工具的局限性，所以凡是用到压缩和解包的地方，在输入路径名和存储的文件名时，肯定要符合dos吩咐对路径名和文件名的命名规定，如路径名和文件名中不能有汉字、下划线等特殊符号，其长度不能超过10个字符，否则系统就不能正常的生成压缩文件和解压文件。 6 文件的另存 在数据导出、查询、随机汇总、年报管理中，都有文件的另存功能，在对数据文件的存储时，存储格式分为六种数据格式Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、CSV（文本文件、用逗号分隔值）、WKS（Lotus 1-2-3格式）、DIF（数据交换格式）、DBF（DbaseⅢ数据库格式），在选择Excel格式存储时，假如选择长文本字段（成果公报内容、项目简介），有时产生的Excel文件，在Excel环境下打开时，会提示“不能读取文件”，这是由于该Excel文件中有长文本字段的原因。 第三章 用户注册 点击“国家科技成果登记系统”主窗口上方菜单栏中的“用户注册”，屏幕上出现“用户注册”窗口。 初次运用本系统的用户都必需在此进行用户注册。注册时，必需依据本单位的属性来确定自身的管理角色，本系统将用户分成两大类，一类是成果管理部门，也就是须要对所管辖的成果进行分类的用户；另一类是成果完成单位，也就是对所管辖的成果不须要进行分类的用户，此类用户也可运用国家科技成果登记系统简易版软件。 1 成果管理机构注册 在“用户注册”窗口，在“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果管理机构”填入，除“单位代码”一栏外，其他内容据实录入或选项填入。 用户在注册时，假如选定为成果管理机构，其本身的管理码肯定要是上级部门给定，且肯定要依据此代码在“单位代码”输入口注册自己的本单位码； 在定义所管辖的下属部门代码时，肯定要统筹规划，在管理代码时要留意以下几点 l 代码最多三位，字符型，可以取13位，本单位代码与下属机构代码不能重复。至于下属机构所管辖的下属单位代码，统一有下属机构去定义，系统的管理始终是两级管理，至于两级以外的代码，可以不去考虑； l 凡是给其给予代码的单位，这些单位在运用本系统时，其用户注册中的本单位属性