access2000数据库实验

实验一 数据库和数据表结构的建立 一、实验目的 1、掌握 Access2000 的启动和退出方法 2、掌握 Access2000 数据库的创建 3、掌握 Access2000 数据表结构的创建和修改 4、掌握 Access2000 数据表之间关系的创建和修改 二、实验内容 1、Access2000 的启动和退出用各种方法练习 Access2000 的启动和退出 1）启动 ① 在桌面上单击“开始” “程序” “Microsoft Access” 。便可进 入Access2000主控窗口（或Access2000主控屏幕） 。 ② 通过“开始” “搜索” “文件或文件夹” ，查找到一个扩展名为. mdb的文件后，双击该文件例下图的db1.mdb，也可启动Access2000。 2）退出 ① 单击Acce2000主控屏幕的标题栏左边的“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关 闭” ② 单击Acce2000主控屏幕的“文件”菜单，选择“退出” 。③ 使用快捷键。 ④ 单击Acce2000主控屏幕的标题栏右边的“”按钮。 2、在Windows 2000下新建一个自己命名的文件夹，例，d\thj，用来存放以后实验中所 生成的文件。 3、创建一个名为 “学籍管理”的空数据库 1）在 Access2000主控屏幕中，选择“文件” “新建” ，如下图所示 2）确定后，确定数据库的名字和存储路径，如下图所示 3）确定后，就在D\thj目录下有一个“学籍管理.mdb”的数据库文件了。 4、数据表的创建，在空的“学籍管理”数据库中创建如下三个数据表， （注意只练习表结构的建立，不要输入数据） 实验中用到的三个表结构如下 a 学生基本情况表 学号 文本10 主键，姓名 文本8，性别 文本1，出生日期 日期/时间短日 期，政治面貌 文本2，简历 备注。 b 课程表 编号 文本3 主键，课程名 文本20，学时 数字整型，学分 数字小数位数 1位，类别 文本4 。 c 学生成绩表 学号 文本10 主键，课程号 文本3盘 主键，成绩 数字小数位数1位。 1）创建“学生基本情况表” ，如下图所示 2）创建“课程表” ，如下图所示3）创建“学生成绩表” ，如下图所示5、数据表的修改，将以上第4步1）中创建的“学生基本情况表”的结构进行修改 1） 删除其中的“家庭地址”字段 2） 将“性别”字段移到“姓名”字段的后面。 6、建立这三个表之间的关系 1） 打开“关系”窗口，在“关系”窗口中单击右键，选择“显示表” ，在“显示表” 窗口中将这三个表添加到“关系”窗口中。然后关闭“显示表”窗口。如下图 2） 在“关系”窗口中，将“学生基本情况表”中的“学号” ，拖至“学生成绩表”的 “学号”字段上。如下图所示 3） 在“关系”窗口中，将“课程表”中的“编号” ，拖至“学生成绩表”的“课程号” 字段上。如下图所示7、修改这表之间的关系 1） 修改以上创建的“课程表”和“学生成绩表”的关系，使得关系类型在“关系” 窗口中显示出来。 ① 指向该关系连线，单击右键，这时关系连线变粗，在弹出的快捷菜单中选择“编 辑关系” 。如下图所示 确定后② 在“编辑关系”窗口中，选中“实施参照完整性” ，确定后，即可看见关系连线 上标注的关系类型。 2） 关系的删除 单击关系连线，使之变粗，然后按一下＜Del＞键，即可删除关系。 三．思考题 1、数据表中字段名最长可用多少个字符能否包含空格字符 2、在什么情况下要用多个字段建立主键如何设定多字段主键 3、如何使用标题属性 4、如何设置有效性规则有效性文本的设置有何作用 5、什么是主键什么是外键对主键和外键有何要求 6、如何确定关系定义关系有何意义 7、什么是“参照完整性”定义关系时， “实施参照完整性” ， “级联更新相关记录”及 “级联删除相关记录”有何意义 实验二 数据表数据的编辑和使用 一、实验目的 1、掌握 Access2000 数据表数据的输入和修改 2、掌握数据表显示方式的更改 3、掌握数据表数据的排序、筛选、打印 4、掌握关系对数据表的影响 二、实验内容 打开前面实验一建立的数据“学籍管理” 1、数据表数据的输入和修改 1）打开学生基本情况表，用数据表视图窗口给它输入若干记录。其中，注意出生日期的 输入格式，在实验一创建该表结构时，出生日期设置了掩码。如下所示2）打开课程表，用数据表视图窗口输入若干记录，注意，在实验一课程表结构定义中 有“编号”字段，而下表却少了“编号” ，多了一个“课程号” 。如下所示 3）打开学生成绩表，用数据表视图窗口输入若干记录，注意，实验一中设置了“成绩” 字段的有效规则，输入数据时注意必须满足该有效性规则。如下所示 2、利用Access2000主控窗口中的“格式”菜单，在“数据表视图”环境下，对学生基本 情况表进行更改数据表的显示方式的操作。 1） 适当增加或减少行高和列宽，再恢复为标准行高和列宽 2） 隐藏“性别”和“出生日期”字段的显示，再撤消隐藏 3） 把“出生日期”字段移到“姓名”字段之前，再恢复原样 4） 把“数据表视图”窗口变小，使所有的字段不能都在一个窗口中同时显示出来。 下面练习冻结操作冻结“学号”和“姓名”字段，移动窗口的滚动条，看看效 果；再取消冻结，移动窗口的滚动条，看看效果。 5） 把字体、字号改变为楷体、三号，再恢复为宋体、小五号 6） 改变单元格效果，注意观察效果  取消垂直线，保留水平线；  取消水平线，保留垂直线；  取消垂直线和水平线  恢复垂直线和水平线 3、修改数据 1）对“学生成绩表”中若干成绩数据进行修改 2）先在“关系”窗口中，设置“学生基本情况表”和“学生成绩表”的关系属性为 “级联更新” ，然后修改“学生基本情况表”中“何步耘”学生的学生号为 2003501012。 3）在“学生基本情况表”中增加一个记录，然后删除它。 4）使用“替换”命令，将“学生成绩表”中所有成绩为68分的改为70分。4、对学生基本情况表进行数据的排序、筛选和打印 1） 数据的排序 ① 按学号的降序排序 ② 按性别的升序排序 ③ 按出生日期的升序排序 2） 数据的筛选 ① 按选定内容筛选所有男生，然后恢复显示。 ② 按内容排除筛选所有群众，然后恢复显示 ③ 用“输入筛选目标”筛选所有党员。在“政治面貌”一列上单击右键，则弹出 一快捷菜单，如下图所示。筛选显示后，恢复显示所有数据。④ 用“高级筛选/排序”筛选所有姓赵的学生，再恢复显示所有记录。 3） 数据的打印 ① 了解打印设置的操作方法 ② 观察打印预览的效果 三．思考题 1、数据表的“设计视图”和“数据表视图”在什么环境下使用如何快速的在这两种视图 中切换。 2、什么时候保存修改的记录什么时候进行有效性检查 3、学生基本情况表在“数据表视图”中每条记录前有“”号，该号表示什么 4、什么情况下使用“按选定内容筛选” 、 “内容排出