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1 / 9 ACCESS 上机宝典 β 版 历年上机试题总结及分析 一、表（难易程度初级） 常见题型 1、在表的设计视图（表结构）中定义字段；设置主键；设置字段属性数据类型、 字段大小、默认值、输入掩码、有效性规则、 2、在表的数据表视图中改变字段次序、冻结列、隐藏列、字段显示的宽度和高度、 设置数据表格式等，记录的排序和筛选。 3、导入指定的.xls 或.txt 文件；或链接/ 导入其他.mdb 数据库文件中的表。 注意  复合主键的设置按住 ctrl 键，选中多个字段。  熟练掌握设置字段属性里的“输入掩码” 和“ 有效性规则”。  对于时间/ 日期类型，若题目要求按指定格式显示，如显示为“09 月 10 日 2008 年”， 则应设置字段属性中的“格式” 项为mm 月 dd 日 yyyy 年。注用 yyyy 来表示四 位的年份，mm 表示两位的月份，dd 表示两位的日期。  导入时，注意找到目标文件所在的位置（常是考生文件夹） ，及指定导入文件的 “文件类型”常是.xls 或.txt 。注意区分导入和链接表。  对数据进行多条件筛选或按多个条件进行排序时，使用“高级筛选/排序”，并“应 用筛选”。  拆分表，使用“ 生成表查询”；将表中满足***条件的记录删除，使“用删除查询”。 给表中某字段赋同一值时，使用“更新查询” 。 二、查询（难易程度中级） 常见题型 1、选择查询。注意条件的表示，尤其是注意涉及到“时间/日期”型的字段。如通过“入 校时间”字段查找 2007 年入校的学生year[ 入校时间]2007 ，也可以表示为 between 2007-01-01 and 2007-12-31。 当多表查询时，如果两张表中有相同字段，并且我们需要利用该字段表示条件或自定 义字段时，则需在该字段前指定表名。如学生基本情况表和选课表中都有“学号”字段，而 当我们需要引用“ 学号” 字段时，不能直接使用[ 学号] ，系统会出错，必须定位到表。如 [学生基本情况表][学号]，举例说明 年级left[学生基本情况表][ 学号],4 2 / 9 2、自定义字段。 自定义字段的书写规则自定义字段名 该字段的数据来源  例如将“ 编号” 和“ 姓名”字段合二为一，标题为“ 编号姓名”； 编号姓名 [ 编号][ 姓名] 或 编号姓名 [编号][姓名]  又如应发工资由“ 工资”和“ 水电房租费” 计算得到，计算公式为应发工资工资 -水电房租费； 应发工资[工资]-[水电房租费]  再如年级从学号的前四位获得； 年级left[学号],4  再如计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为 m_age； m_age max[ 年龄] –min[年龄]  将姓名字段，拆分为姓和名。其中姓为姓名字段的第一个字符，余下的为名。 姓left[姓名],1 名mid[ 姓名],2, //理解此方法。 3、参数查询在“ 准则” 单元格中，在方括号内键入相应的提示。强调方括号。  如显示参数提示信息“请输入爱好” ，输入爱好后，在简历字段查找具有指定爱 好的记录。 在“简历”字段的“ 准则” 中输入like *[请输入爱好]* ； 注意这里使用“ 参数查询” 来获得指定爱好，并使用了连接符（）进行连接。  同类型题，在简历字段查找没有绘画爱好的记录。 Not Like “*绘画*” // 此为选择查询，而非参数查询  如实现通过输入生日范围显示雇员全部信息，参数提示为“起始日期”和“终止日 期”。 在“出生日期”字段的“ 准则” 中输入Between [起始日期] and [终止日期] month［预约时间］10  特殊参数查询参数值引用窗体 fTemp 上文本框控件 tAge 的值。 在相应字段的“ 准则” 输入[s][fTemp][tAge].[text] 4、追加查询先做选择查询，再更改查询类型为“追加查询”。 注意若源表结构和目标表结构不一致，那么做“选择查询”时只选取目标表中的字段， 和追加字段的一一对应（强调需要将目标表中的字段全部选取） 。如果是有条件更新，则还 需添加表示条件的字段，并设置“准则” 。 3 / 9 5、更新查询打开查询设计视图，添加被更新的表，更改查询类型为“更新查询”，按 照题意，仅添加需被更新的字段，并设置“更新到” 。如果是有条件更新，则还需添加表示 条件的字段，并设置“ 准则” 。  例如将表中“ 年龄” 字段值加 1 仅添加年龄字段，设置年龄字段的“更新到” [年龄]1 6、交叉表查询行标题、列标题以及值的设定。掌握直接用设计视图创建交叉表。打 开查询的设计试图，添加作为行标题、列标题以及值的字段，更改查询类型为“交叉表查询” ，指定“交叉表” 行，并将值的“ 总计”行取值为“ 第一个记录”或题意中的计算。 8、删除查询打开查询的设计视图，添加被删除记录的表，更改查询类型为“删除查 询”，添加作为删除条件的字段，并设置删除条件。 若题目要求将表中满足***条件的记录删除，则需使用删除查询，而不是在表中逐条删 除。 9、生成表查询先做选择查询，再更改查询类型为“生成表查询”，设置新表名称。 若题目要求将表 A 拆分成表 B 和表 C ，需使用“ 生成表查询”完成。 注意  对于多表查询，一定要看清题目，最少的选择完成题目所需要的表。不需要的表， 一定不要选择，否则结果容易出错。题目没让显示的字段，也不要显示。  选择条件的表示。对于“是/ 否” 类型，表示“是”的取值有 true、yes 、on，同理，表 示“否”的取值有 false、no、off ，任取一即可。  注意自定义字段的书写规则冒号为英文状态下的符号；字段连接符有“”、 “”； 自定义字段是不要有等号，一律用冒号；ACCESS 不能识别百分号（ ） ，故使用 时，需转换为相应的小数，如 10 即 0.1；  灵活掌握“ 总计” 字段的使用 “ 分组/Group by” 、 “计数/Count”、 “ 条件/where” 、 “ 求和 /where”， “平均值/Avg” 。  求某字段平均值时，有时要求设置格式，将光标放在字段的“准则”栏，右键 “属性”， “ 常规” 选项卡“格式” 中填入，再设置小数位数。  对于查看“ 更新查询” 、 “ 删除查询” 、 “追加查询”和“ 生成表查询”等操作查询的结果， 需返回到“ 表” 对象去观察表中数据。 三、窗体和报表（难易程度中级） 常见题型 设置指定控件的属性；或添加控件（标签/文本/ 按钮） ，再设置其属性。 统一操作方法 先找到或添加控件，再设置属性。属性的设置 （1）打开窗体或报表的“ 设计视图”，任选定一个控件，右键“属性”，注意观察属性窗 口标题上指明的“ 控件类型” 和“ 控件名称” 是否和题意相同，若不同，可通过“ 下拉列表框” 直接找到指定的控件。 4 / 9 注意先必须按题意找准控件 （2）设