国家图书馆办公自动化系统

国家图书馆办公自动化系统 需求说明书 （1.8） 2008年2月4日 书目 1．引言2 1.1编写目的2 1.2项目背景2 1.3定义2 1.4参考资料及相关标准2 2．任务概述3 2.1目标3 2.2系统的运用者及其特点3 2.3假定和约束3 3．功能需求4 3.1公文管理4 3.2信息共享5 3.3日常办公6 3.4高效沟通8 3.5个人事务9 3.6系统管理10 4．性能需求10 4.1时间特性10 4.2并发数10 4.3牢靠性10 5．运行环境11 5.1服务器11 5.2系统软件11 5.3与其它系统接口图12 6其它需求12 6.1平安性需求12 6.2可维护性13 6.3可扩展性13 6.4适应性13 6.5易用性13 6.6培训要求13 6.7售后服务要求13 1．引言 1.1编写目的 为明确国家图书馆办公自动化系统软件需求、支配项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。 本文档供项目组成员、软件开发商等参考。 1.2项目背景 国家图书馆目前运用的办公自动化系统是2000年开发的，已经运行多年，始终没有进行升级，厂商不再供应对该版本的技术支持；目前OA市场技术越来越成熟，利用多种通信渠道提高协同办公效率，如利用手机办公等成为许多OA的一个重要扩展功能；OA用户的需求也越来越高；并且随着国家图书馆二期项目的逐步开展，国家图书馆的应用系统越来越多，办公自动化系统必定要考虑和相关应用系统的连接。经多方面考虑，有必要对现有OA系统进行替换。 因此，办公自动化系统的建设作为一个子项目立项，主要任务是建立馆内通信联络、公文发布、支配管理、流程管理等，应用于国家图书馆的各办公管理环节。办公自动化系统旨在利用现有通讯方式和技术手段，加强信息的流转，加强学问管理，帮助工作人员（管理层、业务人员、行政人员等全部员工）有效获得有用的信息资源，提高工作效率，达到提高整体办公效率的目的，并将相关信息快速、精确地送到主管部门和各级领导的桌面。 1.3定义 OA OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用计算机等相关技术手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采纳复印机等办公设备为标记的初级阶段，发展到今日的以运用网络和计算机为标记的现阶段，对企业办公方式的变更和效率的提高起到了主动的促进作用。 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，依据严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 1.4参考资料及相关标准 1.4.1原国家图书馆OA系统用户需求说明书 1.4.2技术标准采纳国际上成熟的、通用的技术标准、规范和协议，包括WFMC、XPDL、SOAP、XML等。 1.4.3.电子政务标准遵照国务院信息化工作办公室和国家标准化管理委员会编写的电子政务标准化指南和六项电子政务标准基于XML 电子公文格式规范、XML 在电子政务中的应用指南、电子政务流程设计方法通用规范、电子政务数据元及信息化工程监理规范，以及遵照执行国家颁布的现有标准以及即将推出的各类规范。 1.4.4.通信协议采纳标准通信协议，包括TCP/IP、 、 S、SOAP、WAP等。 1.4.5.平安标准信息系统平安技术国家标准 2．任务概述 2.1目标 该系统要采纳先进的技术平台与成熟的应用方案相结合的方法，建设一套具有本馆特色，满意我馆实现办公管理现代化，实现各种业务环节的量化管理和限制要求，高性能、高牢靠性，界面美观，操作便捷，好用性强，平安牢靠的自动化办公信息系统。实现办公自动化、管理信息化、传输网络化和决策科学化，最终成为电子化的办公环境。 该系统要实现手机办公，手机办公为现代社会供应了一种全新的工作模式，用户只须要手机，就能完成日常工作的开展，不受时间与空间的限制，将办公从桌面衍生到随时随地。 该系统的设计要体现“先进性与好用性”、“开放性与兼容性”、“平安性与敏捷性”原则；以国家图书馆各个部门的实际应用为核心，以好用、易用、好用三大主线为动身点，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一；并保证系统的按时顺当实施。 该系统要满意国家图书馆提出的功能要求、性能要求等具体要求，同时应当考虑与国家图书馆其他相关应用系统的挂接，考虑国家图书馆与上级单位OA系统的连接，留出与这些相关应用系统的标准接口。 2.2系统的运用者及其特点 办公自动化系统的用户主要有两类用户和系统管理员。 用户指运用办公自动化系统的各级行政办公人员以及其他拥有个人计算机的办公人员，包括一般用户和馆领导。 系统管理员办公自动化系统的技术维护人员，可以对系统进行必要的维护工作。 2.3假定和约束 国家图书馆原有OA系统为Domino架构，是基于Lotus/notes系统在Windows下的应用，版本为R5.09。原OA系统应用的是文档型数据库，目前总数据量大约几十个G，最大的单库大小为3G左右。工作审批流程支持固定流程和自由流程等形式，既可运用已定制好的模版，也可自由定制实现特别公文的特别处理，各部门还可依据自身状况定制子流程。考虑现有系统的应用，新办公自动化系统应能够替代原有的办公自动化系统。此次须要实现新旧系统连接，要做好现有系统数据文档的迁移和保存，使办公自动化历史业务数据能平滑地移植到新版系统上，要保证原有数据能够无障碍的接着运用、查询，须要将原有办公自动化系统中未归档的数据导入到新系统中，并且在新系统中能够按某种检索条件对原有系统数据进行查询和读取。同时要保证新旧系统在较短时间内实现平稳过渡。 办公自动化系统并不是独立存在的，要保证办公自动化系统与其他相关软件系统能够进行无缝连接。 办公自动化系统将要与如下系统协作运行以实现一些扩展功能 1.档案管理系统（东方飞扬公司的软件） 2.短信平台 3. 指纹考勤系统 4.国家图书馆统计平台 系统应支持统一的业务处理，支持HTML、XML、SMTP/POP3等统一的信息交换标准，支持消息机制。进一步说，只要涉及到开发的技术标准和报文格式，系统均采纳通用的国际或国家标准，包括SMPP、CIMD2、TNPP、FLEX等等协议，覆盖了多种应用范畴。 在本次和以后的信息化建设中遵循统一的接口规范，实现应用的整合。 3．功能需求 依据调研的结果和目前实际OA运用的状况，从事物流程的角度进一步分析，项目组认为可以纳入办公自动化系统的功能模块如下 （注此系统要求包括以下列出的全部功能，但各功能模块的划分、组织形式以及功能模块的名称可不必拘泥于下图所列。） 图1OA功能模块图 此外，本系统还包括手机办公的功能，手机办公须要实现那些适合应用于手机的OA功能模块。在符合国家普密标准的前提下，领导可以通过手机流