access表的创建操作

第四讲 复习引入15’ 1、ACCESS 数据库文件的扩展名是什么一个数据库文件包括哪些对象 2、表有哪几种视图，各视图的作用是什么 3、向 ACCESS 数据库中添加表有几种方法 4、简述导入表与链接表。 5、删除字段应在什么视图下完成删除数据记录应在什么视图下完成 3.2 表的创建操作 三、字段属性 1、建立和命名字段建立字段的方法在数据表的“设计视图”窗口的字段输入区输入“字段名称、选 择该字段数据类型、给出字段的说明” 。 字段名称是用来标识字段的，可以是大写、小写、大小混合写的英文名称，也可以是中 文名称。其命名规则如下  字段名可以是 164 个字符。建议不要太长。  字段名可以采用字母、数字、空格（建议不用） 、汉字和除（ [ ] ）以外的任 意符号。  不能使用 ASCII 码值为 032 的 ASCII 字符  不能以空格为开头。  注在 ACCESS2000 中的字段名长度不区分中英文字符 2、字段的数据类型（常用的 10 种数据类型） 设定值 数据类型 大小 文本 （text ） 文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以 是数字，如电话号码 最多可用 255 个字 符，Access 不会为 文本字段中未用的 部分保留空格。 备注 （Memo） 长文本或数字 最多可用 65535 个 字符 数字 （Number） 用于数学计算中的数值数据 1、2、4、8 个字节 （16 个字节只适用 于复制品编号 日期/时间 （date/time） 日期/ 时间数值的设定范围为 1009999 年。 8 个字节 货币 （currency） 用于数学计算的货币数值与数值数据，可以精 确到小数点后 14 位，整数最多有 15 位。 8 个字节 自动编号 （auto （-number） 每当一条新记录加入到数据表时，Access 都会 制定一个唯一连续的数值或随机数字表。自动 编号字段不能够更新。 4 个字节（16 个字 节仅用于同步复制 ID） 是/否 （yes/no） “是”和“否”的数值，该字段只包含两个数 值（TRUE/FLASE 或 ON/OFF ）中的一个 1 位OLE 对象 （OLE -Object） 连接或嵌入对象（如可以是电子表格、WORD 文件、图形、声音或其它二进制数据。 最多可用 1GB（受 磁盘空间限） 超链接 （hyperlink） 文本或文本和数字的组合，以文本形式存储并 用做超级链接地址。超连接地址最多包含 3 个 部分  显示的文本在字段或控件中显示的文本。  地址到文件（UNC）或页（URL）的路 径。  子地址位于文件或页中的地址。 插入一个超连接到一个字段或控制的最简单方 式，就是单击“插入”菜单中“超连接选项。 在超级连接中 3 个 部分的每一个部分， 最多可达 2048 个 字符。 查阅向导 lookupwizard 创建字段，该字段可以使用列表框或组合框， 从另一个表或取值列表中选择一个值。在数据 据类型列表中选择此项，将启动查阅向导进行 定义。 与用来执行查阅的 主关键字段大小相 同。通常为 4 个字 节 使用 ACCESS 2000 的数据类型时，需要注意以下几个问题  备注、超级链接和 OLE 对象字段不能进行索引。  对数字、日期/ 时间、货币及是/否等数据类型，ACCESS 提供了预定义显示格 式，用户可以设置格式属性来选择所需要的格式。  如果表中已经输入数据，在更改字段的数据类型时，修改后的数据类型与修改 前的数据类型发生冲突时，则有可能丢失一些数据。 3、字段的常规属性  字段大小用来指定文本（字符型）长度（1255 ）或指定数据类型数据的大小。  格式数据的显示和打印格式，包括大小写转换、时间/ 日期的显示等。 A文本和备注数据类型，系统没有预定义格式，自己可以按下述格式来定义格式 ；说明格式符号“”要求是文本字符（字符或空格） ， “;-” ， 表示只能输入 8 个字符，系统默认显示 8 个“-”方法 2输入掩码向导（单击“输入掩码”后的“”按钮） 。如入学时间按“1999 年 9 月 1 日”格式输入。  Unicode 压缩该属性是 Access2000 以上版本开始具有的一种特别有价值的新属 性，其取值为“是/否” ，当取值为“是”时，表示本字段中数据可以存储和显示 多种语言的文本。例 1“学生成绩管理系统”数据库中表结构信息，修改各字段的属性。 4、字段的查阅属性 在表的设计视图中，打开字段属性区中的“查阅”选项卡，可以对表中各字段设置 其查阅属性。如下图 在查阅属性选项卡中，包含了以下属性