固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产、低值易耗品与办公用品管理制度 一、管理范围 固定资产以与低值易耗品的分类管理、选购、进出库的工作流程， 并明确了各部门 在固定资产以与低值易耗品管理上的职责和范围。 二、管理规则 固定资产指单位价值在人民币1,000元以上，或运用年限在一年以上的建筑物、 机器设备、电子设备、交通运输工具、家具与其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品指单位价值在人民币100元至1,000元，且运用年限在一年以下的 办公用品与各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1、固定资产由行政部部编号后交财务部。 2、编号方式 资产分类编号地区代码两位拼音字母购买年份两位数字流水号码部门代码 3、资产编号中资产名称代码 DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 4、各类部门代码 办公室--BG财务部--CW 工程部GC EL－其他 例2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号BJB1205001BG 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置安排登记 1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单，直属部门经理批 准，财务部审核（依据预算或其他），最终总经理签字批准。 2）、固定资产的选购由办公室执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产 编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 3、固定资产领用与登记 1）、领用部门或人员凭批准的固定资产领用单，交办公室，由行政部负责配发相关 固定资产。 2）、全部固定资产的领用，领用人在固定资产卡片和固定资产标签上签字。 3）、全部资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括记帐、建立卡片、标签等。 4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、财务各留一份存档。 4、固定资产的修理 1）、资产的修理、更换、升级、添加等均需交办公室执行； 2）、对于资产进行修理申请，由资产运用部门/人员填写固定资产修理申请单后交 予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系修理。 5、固定资产的报废 固定资产由于正常运用而磨损，最终丢失其运用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成 固定资产无法修复的毁损或由于其他缘由需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）、固定资产运用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废缘由 与 固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署看法后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2）、在清理过程中，留意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3）、报废资产处理完毕，对固定资产与时登记，核销账簿记录与固定资产卡片。保持账、 卡、物一样。 6、固定资产的盘点 公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由办公室组织，各部门应赐予主动的协作，清点完成后，行政部与财务部需填写固定资产月盘点表。 固定 资产统计表 单位名称 统计时间 序号 编 号 资 产 名 称 规 格 型 号 数量 单位 资产存放地 责任人 是 否 完 好 帐实相符√ 账 面 原 值 购 买 时 间 签 字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 五、低值易耗品与办公用品管理流程 1、低值易耗品与办公用品的分类 1）、办公自动化设备耗材如硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动 存储设备、打印纸、复印纸等。 2）、一般消耗品，如签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、 大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、 橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。 3）、耐用消耗品，如剪刀、美工刀、装订机、打孔机、计算器、姓名章、印泥等。 4）、专用低值易耗品与办公用品，如卷尺、米尺、电池等。 2、低值易耗品与办公用品消耗 1）、办公自动化设备耗材由办公室核实后统一购买。 2）、一般消耗品与耐用消耗品以旧换新。 3）、专用低值易耗品与办公用品以旧换新。 3、低值易耗品与办公用品年度预算 公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为100－200元/人/ 年。详细预算依据各年度工作量进行调整，由办公室提出、总经理批准后在年度预算 会议探讨通过。 4、低值易耗品与办公用品的选购 1）、低值易耗品与办公用品原则上由行政部统一选购。 2）、选购安排的编制与审批 （1）、每季度最终一个月的25～26日，公司各职能部门的负责人将填写好的低值易耗品与办公用品需求表签字后交办公室。 （2）、行政部汇总各职能部门的低值易耗品与办公用品需求表后，于每季度最终一个月的28日填写低值易耗品与办公用品选购申请单，交分管副总经理审核后，报总经理审批。 （3）、总经理审批后，由行政部负责选购。 3）、选购 （1）、选购时，必需在办公用品合格供方名册中选择。 （2）、选购前，必需填写低值易耗品与办公用品选购申请单，经总经理审批后方可 选购。 （3）、选购物品到货后，由选购实施人员验收。 （4）、必需品、不易选购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特别办公用品，经办公 室主任同意后各部门自行选购，选购后到办公室办理入库和出库（领用）手续。 （5）、选购人对选购质量负责。办公用品选购后，由保管人核对品种、规格、数量与质