团委办公室工作计划

团委办公室工作支配 团委办公室工作支配1 办公室是团委的职能部门，是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启下、协调各部门协同作战、供应后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化进展。办公室全体成员在细致总结以往阅历的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作支配。 一、组织架构 1、办公室主任1名通栏办公室工作； 2、办公室副主任3名分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，具体负责行使行政职能； 3、干事6名，负责具体事务的实施执行。 二、内部建设 1、办公室作为团委的一个核心部门，为更好地协调好本部门与各部门之间的工作，必须要保持办公室成员对工作的热忱，调动每个成员的乐观性，以此来提高团委的凝合力。刚好对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，赐予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到暖和，将感谢之情转化为工作的热忱。 2、这学期，办公室将接着完善大连海事高校航海学院团委规章制度，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。 3、基于办公室的工作性质特殊，要求成员拥有细致负责的共工作看法，谨慎细心的工作方法，以及须要对新成员进行较强的本职工作实力的系统培育，其包括 1）公文写作实力 基于办公室的职能性质，确定了部员们应当具有较强的文字功底和相关的公文写作学问。基于此特点，对于新部员我们会让其更多地驾驭公文写作学问，将强其公文写作实力。 2）共同协调实力 “上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必需具备与各部门进行沟通沟通的实力。在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、刚好和精确，以确保工作的正常进行与开展。 三、常务工作 1、值班支配 新学期，办公室会依据团委各部门的人员时间支配，而进行值班支配，并制定一套较为完备的值班支配，以便更好地发挥团委的职能 2、会议考勤 对于团委所支配的例会与集体大会，办公室会依据实际状况制定考勤表，对参与会议人员进行考勤统计 3、文档管理 办公室有责任妥当保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案，同时以电子版与纸质版进行存档，进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到全部公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化 4、事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、刚好、精确是我们的职责，使上级各类通知顺当到达下一级，便利工作正常开展 四、规划总结 1、草拟团委工作支配与总结 作为团委办公室，须要对对团整体有一个通观与驾驭，在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的支配，以备运用；而当学期或学年结束时，应针对已过学期或学年的工作与活动的开展状况进行总结，从中获得阅历，保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动 2、审核各团总支工作支配与总结 各团总支的工作支配与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室依据实际其单位的工作开展状况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成 3、审核团委各职能部门的工作支配与总结 对于团委各部门的工作支配与总结，交由办公室，统一保管存档 五、工作协调 1、会务支配与记录 办公室须要统筹支配例会与全体大会，并做好相应的会议记录，具体记录会议流程，会后整理存档 2、相关活动 作为团委的后方大本营，对于团委举办的每一次活动，办公室都将乐观协作相关部门投入到前期的打算工作以及后勤工作当中 3、沟通沟通 在航海学院内，与航海会学生会进行有效的沟通与合作，秉承“航海一家亲”的理念，做到相共同合作、共同学习、共同成长；航海学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，弥补不足。 团委办公室工作支配2 新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而困难的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热忱与信念，信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满足，我的责任”为宗旨，就肯定能把办公室的工作做得绘声绘色。在院团委的关怀和领导下，院团委办公室依据其工作职能及本学期的实际状况制订支配如下 一、常规建设 1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的支配将进行调整。统计干部的名单，电话号码，制成图表， 便利老师及各部门的联系工作。 3、刚好申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 4、妥当保管各种档案材料和报刊杂志。 5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特殊是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理等方面接着细致化。 6、协同团委副书记依据学生干部考核条例做好团委干部的考核工作，刚好向团委老师汇报考核结果。 7、收集各部门的工作支配与工作总结，交于老师，审查后存档。 8、妥当保管好各部门工作总结以及相关系团委的全部资料，做好期末存档工作。 9、刚好做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤状况予以备案，以此作为团委干部考核时的参考依据。 10、对例会做好通知、记录，并且落实例会的确定。 11、帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。 12、与其它学院的团委办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。 二、活动总结 1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度，确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。 2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。 3、妥当保管好各项活动的支配、总结的全部资料，做好期末存档工作。 送走了洋溢着激情的十月，我们将迎来充溢朝气与活力的十一月尽管十一月有凛冽的寒风，有凋零的花草，有沉睡的迹象。但是，这些都不能消融我们办公室成员的工作热忱。我们将用非常细致的看法，十二分饱满的激情去迎接接下来的工作。现在，办公室的工作已经步入正轨，我们也会依旧怀着一颗乐观向上的心秉着细致，严谨的看法去迎接新的挑战，在此，将我部门十一月份的工作支配介绍如下 一、 常规工作 1、乐观并准时参与校团委会、学生会召开的系统会议，做到不迟到、不早退、不缺席，会上细致做好会议记录。同时，细致听取院里下达的工作指导，乐观传达会议精神，切实做好学校安排的各项任务，主动刚好和校团学会联系，贯彻集体主义精神，于实践中发觉并改进不足，以提高工作效率。 2、按时组织好我院的每一次工作例会，例会前刚好通知，确保全部系干及班干刚好参与