现场协调措施

八、现场协调措施 （一）组织协调的工作内容 1、协助项目法人协调好规划、城建、消防、环保、质检等有关部门对工程项目的管理。 2、协助项目法人协调好与供电、供水、排水等资源供应部门的相互关系。 3、协调好项目法人与设计单位、施工单位、分包单位等方面的相互关系，以保证现场施工有序进行。 4、协调好工程建设人员、材料等方面的平衡关系，以保证项目如期按质完成。 5、协调好内部关系，搞好现场监理工作。 （二）现场协调制度 工地会议制度作为协调组织工作的基本方法，其形式分为第一次工地会议、工地会议和现场协调会。 1、第一次工地会议（开工会议） 第一次工地会议必须在工程正式开工前召开，由业主主持，总监应事先将会议议程通知业主、承包人等方面，必要进可先召开一次预备会议，使各方为会议做好充分准备工作。第一次工地会议的主要内容 业主、承包人、监理人介绍各方组织机构、人员、明确人员职责; 业主根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 业主介绍工程项目基本情况，介绍工程建设目的和目标; 业主说明开工条件; 研究确定各方在施工过程中参加工地会议的主要人员、召开工地会议的周期、地点及主要议题。 2、工地例会 工地例会由项目总监主持，每月召开一次，参加人员为主要监理人员、承我愉授权代表、指定分包人代表、业主代表。会议内容 检查上次会议决定执行情况;分析未完事项原因; 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一分阶段进度目标及落实措施; 检查分析工程项目质量状况，检测试验结果，针对存在的质量问题提出改进措施; 检查工程量计量、核定及工程款支付情况;。 3、现场协调会 由总监或总监理指定的监理工程师主持，不定期召开，参加人为与会议协调内容有关各方代表。会议只对近期发生的施工活动进行证实、协调、落实，专项讨论问题，并予以纠正。 （三）现场组织中各方面关系协调 1、项目法人与承包人之间关系的协调 项目法人与承包人对工程承包合同负有共同履约的责任，监理工程师应处于公正的第三方，本着充分协商的原则，耐心细致地处理各种矛盾。在不同工程阶段，协调的内容和方法也不尽相同，也随阶段的变化而变化。 施工准备阶段的协调 项目法人和承包人双方对施工准备工作内容应有明确的约定和分工，共同努力，为开工和顺利施工创造条件。 施工阶段的协调 包括解决施工进度、质量、中间计量与支付的签证、合同纠纷等一系列协调工作。 协调总承包人与分包人的关系 选择好分包人，明确总承包人与分包人的责任，调解其间的纠纷。 竣工验收阶段的协调 项目法人在竣工验收中提出的问题，承包人应根据技术文件、工程合同、中间验收签证及验收规范做出详细解释，对不符要求的工程问题应采取补措施，使其达到设计、合同和规范的要求。 2、协调与设计承包人之间的关系 监理工程师应做好与设计承包人的协调工作，以加快工程进度，确保质量，降低消耗。 真诚尊重设计承包人的意见，主动请设计承包人向施工承包人做技术交底，约请他们参加专业工程验收和竣工验收等。主动向设计承包人介绍工程进展情况，以便促使他们按合同规定时间或提前出图。施工中发现设计问题，应及时向设计承包人提出，以免造成重大损失。若监理工程师牚握比原设计更先进的技术、材料或设备时，可主动向设计承包人推荐，支持设计承包人技术革新。 3、项目法人、设计、施工承包人与监理关系的协调 项目法人与监理人是委托与被委托、授权与被授权的经济合同关系，我方严格履行合同中规定的权利、义务和责任，以及建设工程质量管理条例 中关于工程监理单位质量责任的五条规定。 设计承包人与监理人的关系。 监理人在授权的范围内，对设计承包人进行监理，监督设计承包人履行设计合同的权利和义务，以及建设工程质量管理条例中关于勘察、设计承包人质量责任的七条规定。 施工承包人与监理人的关系 监理人与施工承包人是监理与被监理的关系。我方依据监理合同、项目法人与施工承包人的施工合同、有关法律、法规、规范的规定，在授权的范围内，对施工承包人进行监理，监督施工承包人履行施工合同的权利和义务，以及建设工程质量管理条例 中关于施工承包人质量责任的九条规定，直到工程保修期满为止。 4、协调业主远外层关系的协调 协助业主协调与政府和社会团体组织的关系 项目监理组织与政府部门、金融机构、社会团体、服务单位、瓣闻媒介等是非合同关系，与这些单位协调的方法主要是请示、报告、汇报、送审、取证、宣传、说明等，做到信息沟通顺畅。 协助业主协调与政府有关部门的关系 工程合同直接送公证机关公证，并报政府建设主管部门和开户银行备案; 征地、拆迁等要争取政府有关部门支持，必要时争取由政府部门出面组织此类问题及至资金筹措问题的协调; 现场消防设施的配置，宜请当地公安部门检查认可; 涉及交通运输问题，应经交通部门批准; 重大质量、安全事故，应敦促施工承包人向政府有关部门报告，接受检查和处理; 协调与社会组织的关系; 合现副本应报送开户银行备案，并作为拨付工程价款的依据。 监理工程师应争取社会各界对工程建设的关心和支持，创造良好的社会环境。 四 协调的方法和措施 1、协调的方法 严格执行组织协调制度，以会议作为主要方法，配合其它形式促使参加各方和外缘层各单位共同实现建设目标。 项目总监理工程师亲自抓组织协调工作。 严格执行规章制度、工作程序、技术标准，制度面前人人平等，对事不对人，避免管理的随意性。 一切靠数据说话，以理服人，在日常工作中收集、整理好各种信息，为协调工作提供基本数据。 总监态度要公正、诚信，善于与各方共事，以充分协商和说服方法，协调化解各种矛盾和问题。不轻易行使否决权，切忌暴躁行事、搞僵关系。 2、协调的措施 对工程项目各有关单位的协调重点内容进行分析，分清项目系统内外关系要素，加强工程信息的交流和互通，使现场工作有条不紊地进行。 根据工程实际进展情况，确定协调程序，就投资控制、进度控制、质量控制等需要协调处理的要素，加强沟通和协调工作，分清主要对象，及时互通信息。 认真执行有关现场工作制度，根据工程实际定期召开监理例会，就工程施工过程中有关问题及时提出，给予记录并解决。 定期编制监理月报，将工程情况和监理工作情况向项目法人及时汇报，就工程中需要项目法人协助解决的事宜及时提出。 定期编制监理工作小结，向项目法人及时通报阶段监理工作情况。