XX卷烟BPR&ERP项目长烟

长沙卷烟厂集团管理模式构建 业务流程重组及ERP实施项目 范围、目标和方法 审批人 长烟项目经理 刘明华 汉普项目经理 陈军晓 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 FEB 12，01 没有以前的版本 FEB13，01 陈军晓 FEB27，01 陈军晓 审阅人 姓名. 职位 审阅签字 陈军晓 项目经理 分发 拷备号. 姓名 备注 1 刘明华 2 长烟项目组 目 录 文档控制2 前言4 目的4 背景5 相关文档6 实施范围7 项目范围7 总体计划及里程碑7 实施计划10 前提14 实施范围控制15 与其他应用系统或项目的关系15 成功的关键因素16 方法17 实施方法17 验收方法18 组织机构建立19 报告机制22 风险管理24 前言 目的 为了保证长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目在一定时间和成本范围内高质量地完成，首先需要明确的是项目实施的范围、目标和方法，本文档将成为整个项目实施的基础性文件。 本文档的目的是提供项目实施的范围、目标及方法，策略，风险和前提等信息。具体来说，本文档将在遵循合同规定的前提下提供以下信息 实施范围，总体计划及里程碑 实施目标、成功因素 实施方法，验收方法 组织架构及报告机制 本文档将作为本项目实施的指导性文件，同时，本文档将作为长沙卷烟厂和汉普管理咨询（中国）公司签署的咨询服务合同的附件，具有相应的法律效力。 背景 项目名称 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组及ERP实施 项目目标 白沙集团管理模式设计 长沙烟厂供应链策略及供应链设计方案 实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变 业务处理流程优化，岗位职责规范，考核指标量化 通过ERP系统的成功运行，实现长烟资金流、物流与信息流集成一体化管理 有效控制物料流转，降低库存成本和经营风险 最终达到企业竞争力的显著提升 汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称汉普）在本项目中的作用 提供项目管理，包括制定项目计划，进行项目实施，控制项目风险，监控项目质量等。提交实施当中必要的文档。在整个实施过程当中，汉普项目组核心成员将会不断地将相关的技术和知识转移给客户方面。 相关文档 本文档是长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目实施前的指导性文档，其相关文档有 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目解决方案 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目合同书 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及ERP实施项目合同附件 实施范围 项目范围 项目的组织范围如下 白沙集团 长沙卷烟厂主体含调拨站 项目的业务范围如下 集团管理模式咨询 长烟管理模式咨询含调拨站及供应链设计 组织范围内的ERP软件实施（含财务管理、订单管理、库存管理、采购管理、生产制造，质量管理、财务分析） 长沙卷烟厂绩效监控体系设计 总体计划及里程碑 根据本项目的特点，将项目实施分成如下工作阶段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 时间 项目启动 1 业务流程描述 2 集团管理模式及供应链设计 3 业务流程重组 4 基础数据整理 5 网络及硬件准备 应用软件安装调试 6 总体解决方案设计 7 ERP系统实施阶段I ERP系统实施阶段II 8 9 绩效与监控体系设计 10 验收 11 在上图列示的11个阶段任务中，本项目确定以下阶段为项目的里程碑 项目启动（2001年2月6日） 集团管理模式设计及长烟供应链设计（2001年4月30日止） 总体解决方案设计（2001年7月4日止） ERP系统实施阶段I （财务分销）验收（2001年9月5日止） ERP系统实施阶段II（制造及OFA）验收（2001年10月9日止） 绩效与监控体系设计（2001年11月20日止） 对于确定的里程碑，双方应确保在规定的时间内完成所有工作 以下为本项目总体实施计划，在确保里程碑工作按时完成基础之上，总体计划中各阶段的具体工作可以根据实际情况做灵活调整 实施计划 实施阶段 时间 （2001年） 汉普顾问 生成文档 长烟项目组需配合工作 长烟职能部门需配合工作 长烟项目组 一、项目启动与发动 成立三级项目组织，制定项目管理制度及相应的激励考核办法 提出指导意见 无 成立项目小组，明确组内人员分工及责任，制定项目实施制度和考核办法 成立以部门一把手为主的职能部门推进小组，明确组内人员分工及责任 战略规划室 张斌、汪伟、胡小平、徐俊 讨论、确定项目总体计划 6/2 专家组王大文 项目组陈军晓等 项目实施计划 参与讨论，根据实际情况提出建设性意见，并及时确认汉普项目组提交的文档 了解本次项目的目标、范围、总体实施计划等信息； 项目组长和分组组长（计划协调人张斌） 向项目领导小组汇报总体计划 7/2 .am 项目组启动会 7/2 .pm 业务流程描述方法培训准备 8/2 魏威、潘成高 相关培训资料 业务流程描述方法培训1（针对长烟项目组） 9/2 业务流程描述方法培训报告 准备环境（10台PC；Visio软件；投影机；黑板等）；参加培训 综合保障组 业务流程描述方法培训2（针对长烟样板流程职能部门的项目联络员） 12/2 准备环境（10台PC；Visio软件；投影机；黑板等）；培训组织；参与现场指导 安排人员参加 综合保障组 分析和确定项目目标、范围和方法 12/2-13/2 陈军晓 长烟项目的目标、范围和实施方法 项目组长和分组长 确定并描述样板流程 13/2-28/2 魏威、潘成高 样板流程描述报告 协调各职能部门，参与样板流程描述 样板流程涉及部门组织人员绘制本部门有关流程 BPR组 二、管理诊断 1/3-15/4 业务流程描述方法培训3 （针对财务、采购、生产、销售、库存部门项目联络员） 1/3-2/3 魏威、潘成高等 调查问卷 业务流程描述报告