2017行政管理制度范本

行政管理制度 〔草案〕 行政部 2021年 目 录 一、日常事务管理规定 l 考勤制度 l 办公环境及着装管理规定 l 公关事务管理制度 l 接待费用的管理 二、办公物品管理制度 l 办公物品的购置 l 办公用品的申报及领用 l 办公用品的报废处理 l 办公用品的保管 l 公司固定资产的管理 l 公司办公设备的使用 l 使用标准 l 电脑及网络使用规定 l 办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 l 文书管理体系图 l 总那么 l 文件收发 l 文件管理 l 文件的邮寄的管理 l 文件的领取 l 重要文件管理 l 带有公司标识的信纸、信封的使用 l 公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、平安管理制度 一、日常事务管理规定 考勤制度 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9001800 周六/周日 休息 4旷工 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工缺乏2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。 6门卡丧失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7午餐时间为12001300，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在930之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。〔事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明〕。 9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。 10加班 1员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。 2特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。〔需报行政部备案，以便考勤记录〕 11下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。 办公环境及着装管理规定 公共环境 1禁止在指定区域内吸烟。 2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。 3员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。 4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。 办公环境 1员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备外表不得附着尘土并且摆放合理整齐，衣柜上方不得摆放物品。 2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。 3下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。 4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。 5前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。 着装 市场部及销售部人员必须注意着装。男士需着西装，佩戴领带。夏季男士可着衬衫， 西裤，需佩戴领带，女士需着职业装，要做到大方得体。 1员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。 2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。 3假设无接待任务，每周五可着便装，但不得穿短裤、超短裙超过膝上10CM过露服装。 公关事务管理制度 应接 1响铃时，应尽快拿起话筒接听来电。 2对方说话声音小时，不能大声音叫嚷，而要有礼貌地告诉对方。 3找人时，来 指明找人，应迅速把 转给要找的人。如果不在，应明确告诉对方，如果需要留言，应做好纪录并即时将来电转告。 4通话时，如果有其他客户进来，不得置之不理，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应有礼貌地说，“请您稍等〞，然后捂住话筒，小声交谈。 5通话中突然中断，应该立即挂上 再次接通后表示歉意，并说明原因。 6打完 ，不要自己先挂断 ，应该等对方挂断之后再轻轻放下。 7在业务通话顶峰时，尽量不要往外打 ，不要占线时间太长。 公司参观管理规定 1欲参观公司者，必须事先与行政部联系，填写“参观公司申请单〞，转达相关负责人审批。 审批前方可参观。 2参观公司需由公司相关部门的人员陪同。 3一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。 公司来宾接待管理方法 1外客不得擅自进入公司，前台要做好来客登记工作及接待工作。 2公司内如有客人预约将至我司，请与前台联系将客人的姓名及单位告知，以便前台做好接待工作。 3接待程序 来客登记〔来客姓名，约见人等〕。 通知约见人，经约见人确认前方可进行公司。 接待费用的管理 1必须注意接待费用支出工程与接待用途及目的一致。公司的营业、采购、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的和要求。 2接待费用开支，必须本着最小支出、最大效果的原那么，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待方法，合理接待，有效的使用经费开支。 3各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。 4每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。 l 员工在对外交际应酬时，应本着节约务实的原那么，做到简单合理，不奢侈浪费。 二、办公物品管理制度 办公物品的购置 办公室所有办公物品的购置均由行政部统一负责。 办公用品的申报及领用 1申报 各部门由负责人将每月之所需办公用品申报至行政部，由行政部统一购置。 各部所需之办公用品，单价为1000元以上，需特别注明，行政部将报请批准前方可购置。 如有急需之办公用品未能在20日计入申报方案的，请书面报知行政部并注明原因。 各部门不得自行购置办公用品，如无特殊原因，公司将不预支付。 申报日期每月20日 2领取 至前台处领取办公用品，要写清名称、数量并签字。 如有办公用品急需购置，需经部门经理及行政部经理批准，方可购置。 前台要在月未将本月办公用品的领取情况汇报至行政部，以便行政部制定下一个月的办公用品之预算。 前台在月未提交下月办公用品之购置方案时，也要