XX卷烟BPR&ERP项目人力资源部调研问卷

填写人王进宇 陶国树 廖伟 提交日期2001/3/15 填写说明 人数清单 部门名称 人力资源开发部 部门领导 丁鸿涛 主管厂领导 刘海燕 序号 岗位名称 所在二级部门 在岗人数 1. 部长 1人 2. 副部长 1人 3. 劳动合同管理员 人事劳资组 1人 4. 定员定额管理员 人事劳资组 1人 5. 工资管理员 人事劳资组 2人 6. 人事管理员 人事劳资组 3人 7. 计算机系统维护员 人事劳资组 1人 8. 培训管理员 培训组 4人 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 部门记录情况清单 编号 简称 全称 信息来源 中间处理 传送去向 传送途径 用途 调令 无 员工原部门 书面文件 通知工作交割及关系划转 调动报到通知 相关部门签字 员工报到部门 书面文件 通知人员接收及关系转接 借调通知 无 在册部门和借人部门 书面文件 通知人员借用时间等情况 工作月报 政工线工作月报表 月度工作 部长审阅，签字认可 政工部 电子版、书面文件 月度考评 工作月报 部门方针目标月报表 月度工作和年度方针总目标 部长审阅，签字认可 企管部 书面文件 月度考评 异动表 岗位异定审批表 各部门 有岗位异动的部门填报 人资部相关岗位 书面表格 办理岗位异动，确定岗位工资 奖金人数确定表 各部门 核定各部门月度奖金计发人数 企管部 书面表格 计发奖金 工资表 员工工资表 各部门 审核变动费用，确定工资 财务部 工资表 放发员工工资 加班工资汇总表 各部门 审核、汇总 财务部 汇总表、明细表 计发加班工资 劳务工费用汇总表 各部门 审核、汇总 财务部 汇总表、明细表 支付劳务费用 计划单 加班费、劳务费计划单 各部门 编制年度费用计划 各部门 费用计划单 下达年度计划 培训记录 长沙卷烟厂员工培训记录 各部门 人资部审核 人资部 书面材料 存档 协议 长沙卷烟厂员工培训协议 人资部 人资部 书面材料 协议 基本情况 本部门的部门职责、组织结构。 ---分人事劳资、培训、员工待岗中心三大块 人事劳资部分职责人员引进与退出管理、内部调配管理、考评体系管理、职称评聘管理、工资（不含奖金）管理、定员定额管理、劳动纪律管理、合同及保险管理 培训部分职责 培训管理、职业技能鉴定管理、博士后工作站日常管理 与哪些部门的业务关系比较紧密请按照紧密程度先后列举。 ---各部门工资员、财务部、企管部、离退休办、职工医院 本部门目前正在使用的计算机系统有哪些，请简要介绍已使用的该系统的功能，您对该系统应用效果的评价如何 ----人力资源管理信息系统有三个模块。 人事模块人员基本情况调用、修改，人员调动、上岗、休假、中层和后备人员考评，职称评定 劳资模块工资管理、发放，社会保险、补充养老险，合同管理 培训模块培训计划、培训合同、培训经费管理、培训信息录入与调用 应用效果评价自99年8月使用以来，通过与各部门的交互式管理，提高了工作效果，减少了一些不必要的程序，但其中需完善的地方还很多，小毛病也不少。 本部门与其他部门通过计算机信息系统共享信息的情况如何请列举具体是哪些部门、通过哪种计算机信息系统、共享哪些信息。 ---通过人力资源资源开发部的人资信息系统与全厂（除原烟部、种植场、养殖场）各部门共享人事、劳资、合同、保险、部分培训信息、员工培训档案、党务、团务信息、处理人员异动、工资、合同、各类保险工作事项。 目前，有哪些信息想得到、但还不能及时、准确的获得 ----企业明确的战略思路和相关的会议精神以及一些相关数据，比如整个人工成本数据等等。 ----因个别部门未联网，员工的变动费用信息不能及时得到，他们也不能及时利用现有的信息。 部门员工评价、考勤等信息没有共享。 对集团建设的设想 ----框架合理，主业和三产的距离逐渐缩小，人员有序流动，信息反馈及时，各种资源共享。 ----建立以白沙管理学院为载体的独立教育培训机构 本部门的工作现状还有哪些值得改进之处这些问题存在至今、暂时还没有改进的原因是什么 ---考勤管理工作不到位，原因是各部门领导关注度不够，且我部在有效管理的方法上有所欠缺 ---培训工作深入开展困难，因为各基层部门对培训认识不统一，且机制保障不健全（使用、分配） 在业务上下游范围内看，哪个环节或方面的工作还可以进一步改进这些问题存在至今、暂时还没有改进的原因是什么 ----工作月报对工作的促进没有太多的实际意义，并没有专人对开展的工作进行考核和落实 ---上游缺乏人力资源年度、中长期开发规划； 下游部门申报培训计划缺乏科学分析和有效规划。原因是执行培训计划存在供需矛盾 以上问题当中，首先需要引起重视的是哪一个或者哪几个 ---人力资源开发有效链接（使用、评价、分配） 公司尚应该建立或完善哪些制度为什么 ---相关职能部门要从集团的角度重新设计制度和管理方式 除以上内容，尚有一些重要或需提请注意的方面，请予以列示。