XX实业有限公司管理类制度

管 理 类 制 度 第一章 管理类部门组织结构 总经理 财务总监 后勤部 总 办 财务部 人事部 审查部 第二章 部门职能 后勤部 部门名称后勤部 直接上级财务总监 下属部门总务科、保卫科、水电科、工程指挥部 部门本职后勤管理 主要职能 1. 食堂、宿舍、绿化环境管理 2. 消防、安全保卫 3. 水、电正常供应 4. 建筑工程实施 总办 部门名称总办 直接上级财务总监 下属部门文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室 部门本职办公总务、外事联络 主要职能 1. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上传下达。 2. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。 3. 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 财务部 部门名称财务部 直接上级财务总监 下属部门出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理 部门本职财务管理 主要职能 1． 负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐； 2． 负责应收帐款管理，减少呆帐坏帐的产生； 3． 负责采购业务帐务的处理，及时与供应商核对往来款项，做好对帐记录及帐龄分析； 4． 负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理，加强成本的控制，保证成本的控制，保证成本的准确性； 5． 负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理； 6． 负责对购进及自制固定资产的管理与核算，保证资产的完整性； 7． 负责应交税金的申报管理工作，进出口业务的核算管理； 8． 对各项业务的真实性正确性进行复核，保障帐务处理的完整性、准确性； 9． 每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。 人事部 部门名称人事部 直接上级财务总监 下属部门人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室 部门本职人力资源开发，劳动、安全法规的贯彻 主要职能 1. 人事管理 2. 劳资管理 3. 培训教育 4. 安全生产日常事务管理 审查部 部门名称审查部 直接上级财务总监 部门本职监督、检查、管理 主要职能 1. 审查公司各部门的运作及制度执行情况； 2. 督促、配合各部门完善各项管理制度； 3. 定期、不定期检查各部门工作完成情况，并提出分析评价报告； 4. 加强各部门之间业务关系的沟通、协调； 5. 对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解，并提出处理意见； 6. 每月向总经理提交业务工作报告。 第三章 岗位描述 后勤部 1． 后勤部经理 岗位名称经理 直接上级财务总监 直接下级总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任 工作职责对后勤部所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。 2． 总务科科长 岗位名称科长 直接上级后勤部经理 本职工作食堂、宿舍、绿化环境管理 工作职责 1． 食堂工作规范及管理制度的制定及实施； 2． 对承包方采购的食品严把质量关，并记录其价格、数量；作好市场调查，努力降低成本； 3． 监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生； 4． 负责公司发放饭卡工作； 5． 宿舍租赁、管理； 6． 宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施； 7． 公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。 3． 保卫科科长 岗位名称科长 直接上级后勤部经理 本职工作消防、安全保卫 工作职责 1． 树立公司良好的保安形象； 2． 维护公司的财物安全与人身安全； 3． 负责公司的消防安全检查，消除火险隐患； 4． 维护公司正常生产秩序，预防各类治安、刑事案件的发生。 4． 水电科 岗位名称科长 直接上级后勤部经理 本职工作水、电正常供应 工作职责 1. 发电站工作规范的拟订及实施； 2. 发电机组的日常维护、保养和检修； 3. 保障电站安全发电，防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生； 4. 保障公司生产、生活用电的正常供应； 5. 水泵房的日常维护、保养和检修； 6. 保障员工正常生活用水，宿舍水电维修。 5． 工程指挥部 岗位名称主任 直接上级后勤部经理 本职工作建筑工程实施 工作职责 1． 负责公司各项建筑工程项目的具体实施； 2． 负责施工现场的相关事宜，保证工程质量和进度； 3． 负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作； 4． 负责协调公司与施工单位的关系，维护公司的合法利益； 5． 保证公司各项建筑工程的顺利进行，控制工程成本； 6． 负责各项工程的报批手续。 总办 1． 总办主任 岗位名称经理 直接上级财务总监 直接下级文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室 工作职责 1． 负责对外事等政府有关部门建立良好关系，为公司疏通业务渠道。 2． 对总办所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。 2． 文控中心 岗位名称文控中心 直接上级总办主任 本职工作控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料 工作职责 1． 受控文件管理 2． 管理文件发放及保管 3． 印章的使用及保管 4． 资料的保管 3． 比亚迪人编辑部 岗位名称比亚迪人编辑 直接上级总办主任 本职工作编排比亚迪人报 工作职责 1． 组织各部门人员写稿 2． 审核来稿进行修改 3． 稿件付诸编排 4． 交付印刷及发放 5． 通讯员培训 4． 调度 岗位名称调度 直接上级总办主任 本职工作负责全公司车辆运作、安全行驶，使车辆管理逐步走向正规化。 工作职责 1． 合理调度公司车辆，确保公司正常生产工作顺利进行； 2． 有效控制车辆费用和使用成本； 3． 严格加强车辆管理，保证按点发车和安全行车； 4． 保持车辆清洁、整洁，提高司机精神文明素质，树立公司良好形象； 5． 劳保办公用品库 岗位名称劳保办公用品库 直接上级总办主任 本职工作调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品，保障公司正常运作。 工作职责 1． 全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求，切实制订采购计划（与各部门协商），严格控制各种用品的发放量； 2． 密切注意市场的办公、劳保用品价格，严把质量关，以优质、低价、及时、合理地服务于各部门； 3． 监控管理办公、劳保用品的使用，挖掘潜力，降低成本。 6． 外事 岗位名称办证员 直接上级总办主任 本职工作外事 工作职责 1． 办理赴港澳通行证及护照、签证 2． 名片的版面确认、修改及印刷 3． 公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项 7． 前台 岗位名称前台 直接上级总