人事行政管理手册大全(DOC106页)

人事行政管理手册大全 目 录 第一章 行政人事部组织结构与责权5 第一节 行政人事部的职能与责权5 一、行政人事部的职能5 二、行政人事部的组织结构5 第二节 行政人事部的责权6 一、行政人事部职责6 二、综合管理的权力8 第三节 行政人事部的岗位职责8 一、高层管理岗位职责8 二、行政人事部管理岗位职责12 第二章 总经理办公室标准化管理14 第一节 总经理办公室岗位职责14 一、总经理助理岗位职责14 二、行政人事部岗位职责14 三、行政秘书岗位职责15 四、办事专员岗位职责16 第二节 总经理办公室管理制度16 一、公文管理制度16 二、印章管理制度18 第三节 总经理办公室管理表格20 一、发文登记表20 二、发文处理单21 三、来文登记表21 四、来文处理单21 第三章 行政人事标准化管理22 第一节 行政人事管理岗位职责22 一、人事主管岗位职责22 二、招聘专员岗位职责22 四、绩效专员岗位职责23 第二节 行政人事管理制度24 一、人员招聘管理制度24 二、员工培训管理制度30 三、绩效考核管理制度34 第三节 行政人事管理表格37 一、行政人事状况统计表37 六、应聘人员履历登记表38 九、员工外派培训申请表38 十五、员工岗位调动审批单39 十六、员工离职面谈记录表40 十八、作业人员加班申请表40 第四章 日常事务标准化管理42 第一节 日常事务管理岗位职责42 一、行政主管岗位职责42 二、监察主管岗位职责42 三、行政助理岗位职责43 四、行政专员岗位职责44 第二节 日常事务管理制度45 一、文件管理制度45 二、档案管理制度49 四、会议管理制度53 第三节 日常事务管理表格59 一、文件目录清单59 二、文件发放清单59 三、文件回收清单60 四、文件作废申请单60 五、档案存放备查表60 六、归档案卷目录表61 七、文件档案明细表61 八、档案调阅记录单61 第五章 总务后勤标准化管理62 第一节 总务后勤管理岗位职责62 一、总务后勤主管岗位职责62 二、总务后勤专员岗位职责62 第二节 总务后勤管理制度63 二、环境绿化管理方法63 三、清洁卫生管理规定64 六、平安保卫管理制度65 第三节 总务后勤管理表格67 一、固定资产汇总表67 五、公司环境卫生检查表67 六、员工宿舍分配申请表68 七、餐厅管理状况稽核表68 八、往返票务预订申请表69 第六章 车辆标准化管理70 第一节 车辆管理岗位职责70 一、车辆主管岗位职责70 二、司机岗位职责70 第二节 车辆管理制度71 一、车辆使用管理方法71 二、车辆维修管理规定73 三、司机日常行为标准75 四、车辆肇事处理方法77 第三节 车辆管理表格79 一、车辆管理登记表79 四、车辆派车说明单80 五、车辆作业点检表81 六、车辆使用统计表81 七、车辆维修说明表82 九、车辆费用月报表82 第七章 媒介公关标准化管理84 第一节 媒介公关岗位职责84 一、媒介主管岗位职责84 二、公关主管岗位职责84 三、媒介专员岗位职责85 四、公关专员岗位职责86 第二节 媒介公关管理制度86 一、公关活动管理制度86 二、媒体关系处理方法91 第三节 媒介公关管理表格93 一、公关工作方案表93 二、公关方案检查表93 三、公关接待日程表94 四、公关宴请申请表95 五、危机调查报告表95 七、媒体选择调查表95 第八章 网络信息标准化管理97 第一节 网络信息管理岗位职责97 一、网络主管岗位职责97 二、网络专员岗位职责97 第二节 网络信息管理制度98 一、计算机管理制度98 二、网络维护管理方法101 第三节 网络信息管理表格103 二、计算机自查记录表103 三、计算机故障报修单104 四、计算机维修记录卡105 五、机房出入证申请表105 第九章 法律事务标准化管理106 第一节 法律事务岗位职责106 一、法务主管岗位职责106 二、法务专员岗位职责106 第二节 法律事务管理制度107 二、合同管理制度107 三、法务工作管理制度112 第三节 法律事务管理表格114 一、法律效劳申请表114 二、法律事务登记表114 第一章 行政人事部责权 第一节 行政人事部的职能与责权 一、行政人事部的职能 行政人事部在企业内主要承当的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营本钱。 具体来说，行政人事部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。 第二节 行政人事部的责权 一、行政人事部职责 行政人事部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。其具体职责如图1-3所示。 职责1 拟订本企业的总体开展规划及其实施方案、各项方案及执行工作〔政策〕，报总经理审批后组织执行 组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 职责3 提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额方案，报总经理审批后执行 职责4 制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 职责5 职责6 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作 职责7 负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草工作 职责8 负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作 职责9 加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及局部接待工作 职责2 协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支方案 职责10 大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作〔包括内部单位、部门的接待工作〕 职责11 负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购置、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作 职责12 负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作 职责13 搞好本企业的