同学聚会活动的策划设计方案
同学聚会活动的策划设计方案 为确保事情或工作顺当开展,往往须要预先制定好方案,那么一份好的方案应当怎么制定呢下面我给大家整理了同学聚会活动的筹划设计方案,盼望大家宠爱 同学聚会活动的筹划设计方案1 一、组织分工 成立“__师范_班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长副会长 筹备委员会下设六个小组 协调组由__同学任组长,组员___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组由zz同学任组长,组员__,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,须要人员能够随时调遣。财务组协作。 文艺组由__同学任组长,组员___,负责晚上活动的文艺节目筹划。 联络组由__同学任组长,组员__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组由__同学任组长, 组员___,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。摄像组由__同学任组长,组员___,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 二、活动支配 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原那么,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬特性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。 1聚会地点__ 2参与人员__班能够抽身参与的同学,并邀请__几位老师参与。 3时间支配 7月28日 13001630报到 1700组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举办宴会。宴会由__同学主持。__宣读同学聚会通知,__致辞,__两位老师讲话。__致祝酒辞。7月29日 700730早餐 9001100别后小聚座谈。每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的开展历程。 11301300午餐 1300--1400休息 14301630回访学校、摄影留念 17001900晚餐 1930晚会 7月30日 700730早餐 8001600巡游__市视情景巡游__景观,午餐自助,晚上在__餐住宿。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原那么进展筹措。依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出须要__元。主要用于 1聚会期间的住宿、餐饮和宴会; 2合影、刻制纪念光盘方面的费用; 3活动期间交通的费用; 4其它费用等。 筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、遵照聚会日程支配,统一进展活动。听从会长和副会长的领导。 2、生活组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要支配好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。 4、联络组要协作生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要遵照aa制的原那么,向每人收取400元的活动经费。并谨慎搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,幸免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热忱、融洽的盛会,留下一个完备的回忆。 同学聚会活动的筹划设计方案2 时间待定地点在看人物高三9班全体师生 聚会前期准备 1.通知到每位同学,并邀请好老师,原那么上自愿,但尽量让更多人参与; 2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学; 4.依据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大局部同学可以承受; 5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必需的东西; 6.支配筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺当进展; 7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8.支配好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天具体支配 1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常运用; 2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用; 3.活动在11点之前必需好起先,可以提前不能退后,活动起先之前在桌上摆好瓜果饮料茶水; 4.人数到齐活动起先11点之前, 1主持人上台致辞35分钟 2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名; 3简洁介绍这半年来老师同学的动态走向; 4请到场老师讲话,每个老师都要发言; 5进入同学时间,原那么上自愿发言,望同学踊跃参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年; 6把握好时间1230准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,其次杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满完毕干杯; 7此后师生同学间自由演绎酒桌文化; 8待老师同学们吃饱喝足,主持人公布聚会完毕,老师同学在音乐中散场; 9到酒店前台结清费用,并索要发票; 活动后期支配 1.送老师回家,假设有老师喝醉就要有专人送回家; 2.同一方向的同学结伴回家,假设有喝醉同学要有然特地照看; 3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家; 4.班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布; 5.拍摄的照片上传的空间,便利其他同学转载; 6.做好聚会后的总结工作 留意事项 1.大家容许会来就必需要信守承诺,到时早点赶到,千万不能呈现出尔反尔的状况; 2.春节期间人流较多,大家出行要留意平安,更要有时间观念,不能误点误车; 3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺当和有质的进展,请大家产天按组织上的支配行事,假设有什么看法与建议在活动之前或之后提出; 4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们刚好缴纳 写在后面的话