同享POS4.0软件后台管理操作手册

同享商场POS管理系统 内容提要 本手册全面介绍“同享商场POS系统”产品的功能及运用方法，内容包括“同享商场POS系统”的功能及特点、公共界面的基本操作与运用方法、系统初始化、基本信息管理、选购管理、销售管理、库存管理、财务管理、会员管理、生鲜管理、系统管理、经理查询（报表分析）、批发管理、自定义报表管理等。 本手册作为“同享商场POS系统”的配套手册，配有大量图解图示，内容详尽、易学易懂，可帮助您轻松越过运用“同享商场POS系统”中遇到的障碍，步入管理胜利之列。 本手册主要适用于“同享商场POS系统”2004版本及其后续版本的产品。 本手册适用的读者是“同享商场POS系统”产品的用户及系统管理员。 1997 2004年 版权属于同享科技（深圳）有限公司。 版权全部，翻印必究。 非经同享科技（深圳）有限公司事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。同享科技（深圳）有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。 本手册中包含了一些日常商务处理用到的数据或报表的示例，为了尽可能完整地说明问题，这些示例包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。全部这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所运用的名称和地址相像，纯属巧合。 诚请广阔用户提出珍贵的看法和建议，并在此表示深切的谢意。 同享（深圳）科技有限公司 TONGXIANG TECHNOLOGY CO.，LTD 目 录 目 录2 前 言11 1欢迎运用同享商场POS管理系统11 2关于本运用说明11 第一章 系统安装、启动、与退出12 1系统工作原理12 2系统运行环境12 2.1软件环境12 2.2硬件环境12 2.3建议运行环境12 3单机版系统安装步骤和方法13 3.1安装前的打算13 3.2具体安装步骤13 4网络版系统安装步骤和方法17 1.1配置局域网17 1.2服务器和工作站之间的网络连接18 1.3服务器上SQL Server 数据库的安装（以7.0为例）18 1.4软件的安装20 5系统启动20 5.1起先启动20 5.2用户登录系统20 6系统退出21 其次章 计算机系统相关设置21 1Windows系统的相关设置21 1.1时间、日期格式的设置21 1.2显示器的设置23 2打印机的安装与设置23 2.1安装打印机23 2.2更改打印机设置24 2.3更改打印机的纸张大小和布局24 2.4运用共享网络打印机25 2.5共享打印机25 2.6调制解调器的安装与设置25 第三章 界面介绍26 1软件主界面26 2单据操作界面27 3报表查询界面28 第四章 运用系统的一般步骤29 1应用计算机管理的基础29 2运用同享商场POS管理系统的步骤29 2.1第一步 系统初始化29 2.2其次步 系统参数设置29 2.3第三步 建立基础资料29 2.4第四步 建立初始数据30 2.5第五步 录入业务资料30 2.6第六步 查询统计结果31 第五章系统应用基础工作32 1系统初始化32 2建立初始信息32 3购销合同34 4操作员权限设置35 4.1系统维护管理员权限设置35 4.2收银员权限设置35 4.3一般业务人员权限设置36 5设置或变更口令36 6系统参数设置36 6.1公司信息设置36 6.2“常规”选项设置36 6.3“批发”选项设置37 6.4POS设置37 6.5“其它”选项设置37 7建立商品档案38 7.1商品分类38 7.2商品重要属性说明39 7.3商品资料的管理40 8建立客户档案41 9建立供应商档案41 10专柜合同管理资料41 11建立营业员档案42 12建立业务人员档案42 13建立会计科目43 14建立系统期初数据43 14.1商品期初库存43 14.2会计科目期初余额44 14.3期初应收款44 14.4期初应付款44 15系统启用45 第六章 选购管理46 1商品选购一般流程46 1.1选购业务流程46 1.2选购业务流程说明46 2商品询价46 3选购订单（下订单）47 4选购进货48 4.1完全进货与未完全进货48 4.2购销与代销49 4.3选购退货49 4.4选购进货冲销单49 4.5选购操作流程图50 4.6主要步骤51 5自动订货（智能补货）52 6供应商商品维护53 7进货调价单53 8进价调整单54 9选购结算54 10付款差额登记 余额清帐55 第七章 卖场销售管理57 1促销管理57 1.1按商品方式57 1.2按柜组方式58 1.3按类别方式58 1.4赠品促销方式（捆绑促销）58 1.5会员促销59 2前台销售59 1.1前台销售概述59 1.2建立收银有关信息60 1.3前台POS小票设计61 1.4前台POS其他设置62 1.5前台销售日结62 1.6日结查询62 1.7收银现金流量分析63 1.8前台收银原始数据63 3销售调价（售价调整）63 4条码打印64 1.1选择商品64 1.2设置标签65 1.3设置条码打印机65 5商品价格标签打印65 6向电子称导出商品信息65 1.1新增电子称信息66 1.2电子称设置 请向电子称供应商询问。67 1.3销售报表查询主要对前台销售业务发生的报表查询与统计，如对收银员的收银员、营业员销售等的收银查询与统计。67 第八章 库存管理68 1仓库库存业务流程68 2库存业务流程说明68 3仓库调库单68 4其它出、入库单69 5仓库盘点71 5.1商品盘点的作用、目的、基本方法71 5.2商品盘点基本操作流程图71 5.3两种盘点方法71 5.4主要步骤71 6商品报损单73 7商品拆分/组装单73 8库存报表查询74 第九章 批发管理75 1批发销售的业务流程75 1.1批发业务流程图75 1.2批发业务流程图说明75 2批发销售报价单75 3批发订单76 3.1示例76 4批发出货单77 4