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备选物料 备选物料是当创建销售文件时某个物料的可选项。当物料的库存低于定义的最小水平，这将是 非常有用的。 定义备选物料 存货－物料管理－定义备选物料 标题数据栏 物料号－使用这一栏你可以选择你想要定义的备选物料 物料名称－这一栏你可以选择物料描述 查找－在你已经为某个物料定义了备选物料，你可以使用这一栏查找到清单上的物料。当备选 物料非常长，这一栏很常用。 表格数据栏 物料号－选择备选物料的物料号 备注－使用这一栏输入备选物料的相关备注 匹配比例－输入备选物料同原物料的匹配比例。 这些将被显示在你打开的可选备选物料的窗口的文件夹里。 （涉及到这个窗口的更多细节后面 将有提供） 反向的链接按钮 使用这个选项你可以定义原物料（标题窗口所选择的）作为它自己备选物料的备选 物料。为了定义反向链接，点击所需要的行的数字，然后点击反向链接。备选物料树 一个备选物料也可以拥有它自己的备选物料。你自己创建有三层次或者更多的备选物料树。 定义备选物料的额外的说明 可选择的可利用的备选物料，在定义备选窗口出现的，是符合购买、销售和库存的最初的物 料定义。 （库存－物料管理） 但是，备选物料除了最初的原始定义，还可以进行更多的定义。 例如最初的物料被定义为购买和销售物料。一个只被定义为销售物料的物料不可以作为它的 备选物料的一个选择。但是，一个物料定义为购买、销售和仓库物料肯定可以被选择作为它的 备选物料。 为了从清单中删除备选物料，放置光标在备注或匹配比例栏，然后从数据菜单中选择删除行。 为了移动一个物料的备选物料的整个定义，选择数据菜单移动。 从文件中选择备选物料 你可以在使用销售和采购文件时选择备选物料。 为了给一个物料选择备选物料，放置鼠标在物料号栏，点击ctrltab.你也可以使用 文件的菜单名,你将可以打开选择物料的备选标准窗口。标题数据栏 物料号－原来的物料号 物料名称－原来的显示的物料描述在仓库－物料管理 仓库－仓库是可以选择的（对应原物料） 可用的备选物料清单根据仓库显示。只有物料在仓库的清单中显示为副的数量。你可以从下拉 菜单中选择另外一个仓库。选择空白项将显示所有在仓库中的备选物料。 注意找到的仓库栏不会自动更新，当你选择另外一个不同的仓库的备选物料。如果需要，你 可以增加单据前手工更改仓库。 表格数据栏 物料号－备选物料号 物料名称－备选物料描述 价格－备选物料的价格将被显示在单据上。一旦针对某业务合作伙伴的备选物料有 不同的价格（库存－特殊价格－定义特殊价格）物料依照特殊价格以蓝色显示。你 不能从这一栏改变价格。但是，你可以在选中可选项后在凭证行修改价格。 库存中－备选数量的在仓库中的可选数量在这栏显示。在窗口标题栏可以找到仓库。 一旦仓库栏选择空白行，在所有仓库的总数量将被显示。匹配比例－在定义备选物料窗口定义备选物料的这个值。你不可以通过这一栏改变这个值。 附加匹配－你可以使用格式搜索功能链接已保存的查询，为了计算附加的匹配。你可以在这一 栏手工输入一个值。 总计匹配－这个值由匹配比例和附加匹配相加而得。 备注－在定义备选窗口输入这个物料的备注。你不能在这一栏修改这个数据。 为了选择备选物料，只用点击所需要的物料的行然后点击选择。 另外，也可以双击这行选择。 下面这个按钮放置在备选物料窗口的底部 定义物料－点击这个按钮打开定义备选物料窗口。你可以用这个窗口定义原物料更 多的的备选物料。 显示树－点击这个按钮打开下图 这个窗口显示原物料和它的备选物料之间的关系。 这个原物料号和名字在窗口的顶部显示。 一旦某个物料有几层备选物料，点击全部展开将显示所有的。点击全部折叠回到总括的显示。 你可以用前面所描述的方法选择任何层次的备选物料。 选择备选物料的额外的说明 在所选备选物料的凭证行，原物料号在原物料栏记录。你可以在凭证中显示这一栏。 一旦你选中备选物料，它不符合凭证类型（例如，选择备选物料，它没有定义为销 售物料），一个适当的错误信息将在屏幕的下部显示，物料将不能被选中。