吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料

吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料 吉林省人事人才编制管理系统软件培训资料 吉林省人力资源和社会保障信息管理中心 二O一一年五月 人事信息管理系统软件培训资料 一、 软件的安装与登录 软件安装程序登录 //hrss.jl.gov /bmwd/rsrcwd/（人社厅网站），政策解读→人事人才→下载“人事信息管理系统安装程序”或者“最新版吉林省人事人才编制网络管理系统培训资料” →“远程登录操作步骤”即为安装程序。 二、软件的常用功能操作方法 ●进入数据库界面后，首先选择右上角的“人员类别”，推断进入的是在职人员、离退人员、减员人员数据库。 ●各单位常常运用的是日常管理、业务管理、报表管理、用户管理四大项。 ●日常管理包括机构管理、人员管理、查询输出、批量处理、信息统计五个模块 （一）“机构管理”模块是机构的变更（新增机构、单位名称变更、机构合并等）与针对单位信息的录入和修改。 录入机构管理的信息，最好采纳列表方式录入。运用方法是进入机构管理模块，菜单栏设置→隐藏上层列表，即可录入。 （二）“人员管理”模块是人员的出入口管理、人员日常的数据变更与信息管理。 人员出入口分为三个状况新增人员、减员、人员调动管理。 人员日常数据变更状况人员基本信息的自然状况改变以与人员信息依据国家与省里的政策进行调整。 新增人员是在“业务管理”的“数据采集”模块里增加，录入信息后，点击菜单栏的“送审批”， 送审后即由上级部门审批或审批部门审批入库，依据地区的数据库管理权限操作。审批入库后的人员即会在人员信息中显示，否则未经审批通过的人员将不能在人员管理模内显示。 减员包括退休、调出、辞职、死亡等，在“人员管理”模块“主集”里的“减员申请垃圾数据”指标项里选择对应的标识，服务器自动每天做一次处理。退休人员，选择“在职到退休”，在转库前，需将“离休退休子集”录入离退类别、离退休时间、离退休后的享受待遇级别，在“工资子集”录入离退休费，否则转到离退休库后全部项目锁死，不能再录入。调出、辞职人员，选择“在职到减员”；死亡人员，选择“需清理的垃圾数据”。 数据库里的人员调配范围是地区内部相互调转，在“业务管理”的“变动申请”内做“人员调配”，送审后即由上级部门审批或审批部门审批，依据地区的数据库管理权限操作。 必需录入的人员相关信息的有人员基本状况、学位与学历子集、行政党派职务子集、人员唯一性子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集、工资子集、年度考核子集、离休退休子集（离退休人员填写）、军转干部子集（军转干部人员填写）、流淌状况子集（新增人员填写） “人员管理”模块具体常用功能的运用方法 工具栏的“增加”、“插入”、“删除”都是用于各个子集的增加、插入、删除记录条。 工具栏的“查询”分简洁查询、复合查询和二次查询。简洁查询只做一个简洁的查询条件，比如查找姓名或性别，只针对一个指标项进行查询。复合查询是可以同时针对几个指标项进行查询，例如，要查出一个单位男同志的初级干部有多少，就属于复合查询。二次查询，是指在第一次查询的结果基础上再次进行查询，在“二次查询”前边选上对号，说明这个功能是生效的，反之就是此功能无效。 工具栏的“手工选人”，假如要针对本单位其中一部分人员进行操作，那么可以运用手工选人方法将人员选出。 工具栏的“排序”分为升序、降序，一般都是按姓名进行升序。选择姓名一列，点击升序或者降序，是依据姓名的拼音字母进行排序。 冻结列，选中须要冻结的某一列，然后点击鼠标右键选冻结列即可。 人员管理的菜单，常常运用的有“设置”、“报表” “设置”菜单下的“选择列”，是用于调整主集和子集各指标项的依次以与将不运用的指标项隐藏的功能；假如在运用“工资”子集或者其他子集不显示该子集数据时，也可以用“设置”下的“选择列”，将“复原默认值”前面打个“对号”，这样即可看到该子集的数据。 “设置”菜单下的“信息集依次”，是调整各个子集的依次，可以将常常运用的子集调到前面，将不运用的子集调到后面。 “设置”菜单下的“隐藏上层列表”，是将整个屏幕显示主集或者子集的信息。 “报表”菜单下的登记表、花名册，都是调用现有的个人登记表，可干脆导出个人的工资核定表等。 （三）“查询输出”模块依据设定的条件进行人员信息的简洁查询与复合查询，以与针对查询结果的人员信息导出登记表与花名册，在查询输出内不能对数据做任何的修改，只是针对查询结果做一些表格式的导出。 常常运用的工具栏项目是查询、登记表、花名册。 查询里常常运用的简洁查询和复合查询。简洁查询是针对一个指标项进行单一的查询，例如查询本单位执行专业技术类工资的人员有多少，选择查询→简洁查询→信息项内选择“工资类别”→运算符默认“等于”→点击“值”选择“专业技术”→确定，查询结果会干脆显示执行专业技术人员工资为多少人与人员的信息。 复合查询是针对多个指标项进行的多个条件查询，具体的运用方法举例说明，例如查询本单位女同志五十岁以上并且是副高职称的人员，点击查询→复合查询→添加三条记录（查询这个结果须要三个条件进行查询）→第一条“字段”内选择“诞生日期”“关系符”选择“小于等于”“值”选择“1960-12-31”，其次条“字段”内选择“性别”“关系符”选择“等于”“值”选择“女”，第三条“字段”内选择“专业技术级别”“关系符”选择“等于”“值”选择“副教授级”，点击“确定”，查询结果即会显示。 登记表是调用已绘制好的个人登记表，导出登记表（工资核定表）可单个文件导出，也可多个文件导出。怎样进行多个文件导出登记表在“查询输出”模块→登记表→选择合适的登记表→过滤显示→条件选择→工资类别等于XX→确定→导出→多个文件导出→选择我的电脑→任何一个盘符都可以（不要导入桌面或我的文档内）→导入→完成。（需留意的是有些单位发觉进入我的电脑之后，什么盘符都没有，是因为在连接10.0.0.101之前，有一个“选项”，点击“本地资源”，将“磁盘驱动器”、“打印机”前面的√打上，之后再“连接”，用上面的方法可以批量倒出登记表。 花名册是调用已绘制好的花名册，例如，将“年终一次性奖金”的花名册导出，在查询输出中点击花名册菜单选相应的花名册，然后用单文件导出的方式导出，必需导到我的电脑→任何一个盘符都可以（不要导入桌面或我的文档内）→导入→完成。 登记表和花名册的绘制将在报表绘制的模块内具体说明。 （四）“批量处理”模块依据查询结果对人员信息的某一个指标项或一个子集进行批量的修改与批量增加或者复制等。 基本的运用方法是首先查询要做批量处理的人员，再点击工具栏的“批量处理”，分为增加、复制、删除、修改。批量增加，是针对哪个子集，批量增加一条空记录或相同的记录可以运用，在左上角“业务切换”内选择将要批量增加的子集，一般常常用的针对年度考核子集进行批量增加一条记录，并且在增加时录入相同的信息，再将个别的优秀或者不合格人员进行修改；批量复制，是将要做批理处理人员