采购方式管理制度（3篇）.docx

签订购货合同，意味着双方形成交易的法律关系，应承担各 自的责任义务。供货商按约交货，采购方支付货款。 采购的商品到达超市或指定的仓库，要及时组织商品验收工 作，对商品进行认真检验。商品验收应坚持按采购合同办事.要求 商品数量准确，质量完好，规格包装符合约定，进货凭证齐全。 商品验收中要做好记录，注明商品编号、价格、到货日期。验收 中发现问题，要做好记录，及时与运输部门或供货方联系解决。 从流程可以看出，采购相对超市的其他业务是比较复杂烦琐 的，对超市管理的采购业务信息化处理有很大的紧迫性。针对目 前超市管理信息系统普遍不完善，拟开发出功能强大，自动化程 度高，安全性强的采购管理子系统。 采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业 的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确 性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与 供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商 的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合 作者，在营运中获得更大的收益。采购管理系统是通过采购申请、 采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、供应商管理、供货信 息管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部 过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息 管理，实现库存量与采购量的动态联系，确保采购量合适恰当。 采购管理系统的功能预计包含四个部分 1 .请购单管理包括需求的商品的详细内容商品号，名称， 规格，需求时间等。接受库存部门的请购信息，供主管审批时参 照使用。审批结束后对请购单按是否批准作分类记录。 2 .采购订单管理根据审批通过的请购单，生成采购订单， 除了请购的基本内容外还包括供应商，运输方式，付款方式，付 款条件，交货日期等详细情况。按不同的状态实现订购单的新建、 修改、撤销功能。具体地说，未执行状态下才能够新建，撤消订 购单，执行中状态下才能修改和撤销，订购单一旦完成，就不允 许修改和撤销。另外也对订购单按状态分类列表记录。 3 .采购合同管理 1 一份采购定单生成后对应生成采购合同采用合同号和 订购单号对应； 2对撤销，执行中，已执行的合同分类列表记录，并且合 同状态和采购订单状态有效关联一份合同生成后，合同和对应 的采购订单自动进入执行状态；一份合同完成后，对应的采购订 单也自动进入完成状态； 3按供应商名称和商品名称提供供应商供货记录查询列表; 按商品名称、供应商名称和合同执行时间提供进货数量统计; （4）按照合同的付款信息，及时向财务部门反馈用款信息, 经批准后更新部门可用资金数目。合同完成后，为库存提供到货 信息（名称，数量等）。 采购方式管理制度篇3 为进一步加强医院内部工程，设备物质招标采购的管理，提 高医院经济效益和社会效益，确保工程、设备、物质招标采购质 量，保证人民群众的身体健康和国有财产安全，特制定医院内部 招标采购管理制度。 第一条 凡院内自己招标项目（法律、法规允许范围内）医院均可采 取医院内部邀请招标和议标或询价采购管理规定。 第二条 邀请招标，议标或询价采购，可以以信誉好，履约能力强， 有抗风险能力，无不良业绩等企业、公司、自然人中选择，但参 与招标原则上不少于三家。 第三条 对参与招投标公司或自然人有不良业绩者（二年内）一律取 消招投标资格，招标应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。 第四条 医院内部招标采用最低合理价及综合评估法，并结合工程、 设备、物质特点以及合同方式等多方面因素选定合理的评分办法。 第五条 择优选定的中标人必须照招标人所提出有关条款为依据签订 经济责任合同，并按合同条款认真履行义务。 第六条 中标人如有不良业绩，为一票否决制，择优选定的中标人报 医院备案或有关会议通过方可执行，对投标人的业绩好坏可纳入 评定信誉等级和评标依据。 第七条 根据招标人的招标性质和内容，为保证招标项目中合同的全 面履约，凡中标人应缴纳合同、履约保证金或质量保证金设 1、从做过的工程或成交的项目中结算收入中余额作为保证金 提取。 2、从每月工程或项目款中扣除。 3、一次性缴纳。 合同履约金（包括安全生产、工程质量、工资、工期及业主 所制定的范围及施方其它款项）违反规定者招标人可在此范围内 处理并转入中标人。 第八条 凡医院内部项目，由主管部门负责组织实施。（包括论证报告、 资金审查并向院领导或学械物采购委员会报告），经形成决定后对 外招标。 第九条 因其他原因，凡在中标开标前，招标人要托其它人前期施工 的，准备工作或临时施工等费用，由招标双方协定办理或签订附加 条件说明进入合同。 第十条 中标人工程、项目、设备安装竣工或完工后按有关标准应自 已进行一次实施性情况综合评定，并报送业主。 第十一条 所签订的合同必须报院有关主管部门备案，并同时报复印件 给财务科备案，并按此依据作为结算凭据。 第十二条 合同履约金对工程竣工验收后，在合同约定的期限内无不良 情况或质量问题归还给中标人。 第十三条 工程竣工后或大型设备的验收应进行内部审计、审计部门应 提供审计报告，审计结束后，方可结算。 第十四条 在工程合同签订中应尽量明确，工程量清单和补充原则和方 法，工程量调整原则及计算合法，综合单价调整原则和方法等多 种因素应尽量考虑进去形成约定。 ⑶无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。 3.采购周期的规定 ⑴每月1215号各部门提交申购单； ⑵采购周期不应超过每月17号； ⑶采购部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因； ⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 三、询价及其规定 1 .询价前应认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称，遇 到问题应及时的与申购部门沟通； 2 .属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采 购； 3 .对于紧急申购项目应优先处理； 4 .所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则 能不通过其代理或各种中介结构询价； 5 .对于申购部门需求的物资如有成本较低的替代品可以推荐 采购替代品； 6 .询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价； 四、比价、议价 1 .经成本分析后，研拟底价，设定议价目标 2 .决定采购条件（向厂家详细说明名称、数量、规格、品质 要求、交货期、地点等） 3 .其他厂商价格是否较低 五、比价、议价结果汇总 1 .比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可 汇总； 2 .如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新 处理。 六、合同的签订及其规定 1 .合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关 系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律 部门中确定权利、义务关系的协议。 2 .合同正文应包含的要素 1）合同名称、编号、签订时间、签订地点； 2）采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总 额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分； 3）包装要求； 4）合同总额应含税，特殊情况应注明； 5）付