吉木萨尔县公文质量年经验交流材料概要

吉木萨尔县公文质量年阅历沟通材料 公文质量是政府机关工作质量的一项硬指标，是政府机关形象的干脆体现。开展“公文质量年”活动旨在进一步推动政府系统按规定做好公文处理工作，不断提高公文质量和办文效率，推动公文处理向规范化、制度化、科学化的目标迈进。近两年来，吉木萨尔县从宏观着眼，从微观入手，充分重视公文质量工作，仔细探究提高政府公文质量的有效方法和长效机制，取得了较好的效果。我们的主要做法如下一、强化组织领导，保证公文质量年活动有序开展政府机关的公文质量凹凸，代表政府机关的形象，反映政府机关的工作和管理水平。“公文质量年”活动的开展是进一步提高政府系统公文处理水平、实现政府工作全面提速的一项重要举措。我县在经济上虽然属于欠发达地区，但在依法行政、高效行政方面始终保持着审慎的工作看法，始终不渝地站在讲政治的高度加强公文质量工作，把公文质量摆在政务工作的重要位置，确定“质量就是生命”的“公文质量年”活动目标，把“零差错”作为衡量公文质量的一个重要标准，贯穿到活动的始终，主动组织成立“公文质量年”活动领导小组，系统制定活动支配和评比方法，并通过政府工作的逐步规范，主动引导政府公文向规范化、制度化方向发展，通过“公文质量年”活动的有序开展，使政府公文质量工作达到一个稳定提高的效果。二、强化教化培训，提高政府系统文秘队伍整体素养公文写作是机关干部必备的基本功。为切实提高政府系统公文质量，县政府办公室始终坚持以人为本抓公文质量的指导思想，以培育一批高素养文秘工作队伍为目标，从提升全县政府系统公文质量的整体水平入手，不断加大教化培训力度，切实提高办文人员的综合素养。（一）纵向沟通，增进了解。从2002年起，政府机关利用部分双休日，邀请有关领导和专家就其分管的工作和现状及将来发展方向进行专题讲座，增加政府办文人员对县情和区内外形势的了解，拓宽学问面。并且每年至少实行一次政府系统办公室文秘人员培训班，特地聘请州政办领导就文秘、信息相关学问进行专题讲座。通过培训，进一步提高了政府系统公文队伍的综合素养和工作实力。（二）横向学习，提高相识。每年定期择优选派政府办公室文秘工作人员到州政府办公室各科室跟班学习，参与州政府组织的文秘人员培训班，熬炼业务技能，提高公文处理水平，带动全县公文质量的提高。同时，主动组织政府系统文秘人员到区外参观学习，参与区外各类培训，刚好学习借鉴外地公文处理方面的先进阅历和做法，拓宽政府机关文秘人员的视野，开阔思路，为政府机关公文质量整体水平的提高奠定良好的基础。（三）内部沟通，巩固技能。实行以干代训的方式，定期分批抽调各乡镇、政府部门办文工作人员到县政府办公室秘书科、信息科跟班学习，进行业务技能熬炼和培训。同时，每季度在政府办公室内部组织开展一次公文讲评，进行公文写作阅历、体会沟通，定期支配办公室文秘信息工作人员轮番讲课，以达到相互学习、相互促进的目的。（四）创建活动，扩大范围。2003年起，我县主动组织全县政府机关仔细开展创建“四型机关”活动，结合实际探讨制定了创建活动实施看法，对学习目标、学习机制等方面作出了详细支配部署。结合创建活动，我县还利用党建网站定期为政府机关文秘工作人员下载一些有学习价值的公文写作资料，为大家学习公文写作供应便利，大大提高了机关干部的政治素养、思想素养、文化素养和业务素养，有力地推动了政府机关公文写作水平和公文质量的提高。三、深化调查探讨，增加公文的真实性和可操作性公文质量的关键在于公文的真实性和可操作性。为确保政府机关公文质量，我县建立并完善了调研工作机制，即每年在仔细完成上级党委、政府指定调研任务的同时，联系我县工作实际，要求各乡镇、政府各部门每年至少确定3个调研题目，并结合实际拿出针对性强、有深度、易操作的调研报告，年终对各乡镇、各部门的调研成果进行统一考核和评定，对优秀调研人员进行表彰嘉奖。由于在调研中摸清了实情，找准了问题，使政府系统公文的出台建立在明确的现实须要之下，确保了公文主题的显明性，增加了政府公文的真实性和可操作性。四、严把审核关口，树立精品意识和责随意识公文的审核是公文制作过程中承上启下的重要环节，是一项特别细致而又严谨的工作。在公文审核中，我县仔细遵循“坚持政策、严谨细致、留意质量、精益求精”的办文原则，留意严把五关，切实提高公文质量，杜绝出现各种差错。（一）严把政策关。公文作为传达政令的工具，要求公文处理部门在公文的审核把关中要讲政治。为此，我县首先要求政府系统公文审核人员不断强化政策观念和政策意识，在审核公文所反映和体现的基本立场、观点、所提出的看法、措施、方法和要求及所得出的结论时是否符合党国家的有关方针政策法律法规、规章以及上级的指示决议，同现行有关规定有无冲突；公文的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定得过死、过宽的状况；公文的观点、提法是否正确，提的看法、方法是否符合实际，有无主观臆断，片面的或肯定化的问题；公文做出的结论是否恰当，理由是否充分等。在核文过程中，涉及到法律法规方面的公文，我县加强了法制审核工作，要求法制办严格依法复核，对与法律法规有偏差的公文刚好提出修改看法，确保政府公文正确的政治方向和依法行政。（二）严把文字关。公文是通过文字来传达政令的，它依靠于文字的精确简洁的表述，同时它又有自己常用字句和固定的书写方式。我县在公文审核中，坚持一丝不苟、肃穆仔细的看法，字斟句酌，力求使文稿精确运用公文语体，达到以记述为核心，以好用为目的，把精确性、简洁性作为最基本的要求，使每一个字都有每一个字的作用，每一句话都有每一句话的力度。在实际工作中，坚持五看一看内容是否言之有物，对内容空洞、无多大实际价值的不发；二看文稿是否结合实际，对调查探讨不充分、缺少针对性、与实际工作结合不紧密的不发；三看主题是否显明，对主题不显明、目的不明确、说理不清晰的提出详细修改看法，打回改写，确保公文主题显明；四看结构是否合理，检查结构的完整性和严谨性，留意各部分篇幅是否合理，长短是否恰当；五看语句是否符合形式逻辑，字词运用是否恰当，标点符号的运用是否正确，力争把文字技术问题处理在送达领导签发前完成。对在领导签发时作了改动的，假如文字不顺畅，我们在保持原意的前提下，敢于负责地作一些文字处理，力求观点明确，结构严谨，文字简明，合乎逻辑，符合语法和修辞。（三）严把格式关。由于公文是一种具有特定体式的文章。我县在公文审核工作中始终坚持规范原则，留意做到严谨细致，对每篇文稿都从标题、发送范围、正文、附件到成文时间和落款进行严格的审核，在核文工作中把文种选择是否恰当、行文形式是否精确、文体体式是否规范等各项格式作为一项重要内容一一进行比照，严格杜绝漏项或多项，确保不规范的文件不出手，保证政府公文格式正确规范。（四）严把程序关。严格依据规定程序办理公文是保证公文质量，提高办文效率的基础。我县刚好印发了国家机关公文处理方法、国家机关公文格式和关于仔细执行国家行政机关公文格式新国标和公文处理方法的通知，并组织培训和讲座，严格执行方法，对政府系统公文办理程序进行了规范，对提高政府公文质量起到了明显的推动作用。（五）严把实效关。公文是在现实工作中形成和运用，并为推动现实工作服务，每一时期、每一阶段的工作方向和工作内容都有不同的特点，须要不同