合肥工业大学财务服务指南

会计服务中心服务指南 2013年10月 一、学费缴纳3 1．课程班学生交纳学费业务流程3 2．老生缴费业务流程4 3．新生缴费业务流程5 4．已毕业学生缴费业务流程6 5．学籍状况变动缴、退费流程7 6．住宿状况变动缴、退费流程7 二、学生银行卡业务8 1．中行长城合工大联名卡运用须知及变更流程8 2．农行金穗卡运用须知及变更流程8 三、毕业生离校9 1．本科生离校9 2．探讨生离校9 3．工程硕士等在职探讨生离校9 四、收入确认10 1．科研经费入账流程10 2．其他收入入账流程10 五、经费报销11 1．报账一般留意事项11 2．原始票据粘贴示例13 3．职工探亲路费报销14 4．设备、仪器购置报销14 5．办公用品、材料物资选购报销15 6．购置家具报销16 7．交通、出版、通信、业务费等各项费用报销16 8．各种劳务、三助津贴、奖酬金、专家评审费报销17 9．办理借款17 10．差旅费报销18 11．出国费用报销19 12．图书资料报销19 13．科研项目举办会议20 14．科研项目外协费的报销20 六、减免税、开票业务21 1．科研减免税须知21 2．科研经费开具增值税一般发票业务21 3．科研经费开具增值税专用发票业务21 4．其他开票业务流程22 七、薪酬税务23 1．新进教工银行工资卡办理流程23 2．银行工资卡运用须知23 3．代发工资银行服务网点分布23 4．银行工资卡遗失补办流程24 5．个人所得税25 6．公积金业务26 八、科研经费结题27 1．科研项目结题经费决算27 九、财务系统运用指南28 1．财务查询系统运用说明28 2．薪酬申报系统授权业务说明28 3.会计服务中心各类应用系统的运用说明29 十、服务指南运用说明30 一、学费缴纳 1．课程班学生交纳学费业务流程 交费胜利后，请于次日到合肥工业高校屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室换取交费收据。 2．老生缴费业务流程 留意事项 ⑴在注册前三天须要将学宿费（学费和住宿费）足额存入学校统一发放的农行卡中，避开因学宿费未刚好批扣，影响您的注册。 ⑵本人银行卡变更未刚好到会计服务中心登记或银行卡内余额不足都会造成扣款不胜利。 ⑶若您的学宿费批扣不胜利，请到合肥市内任何一家中行或农行柜台交费、或登录会计服务中心网页会计服务中心信息平台通过“学杂费网上支付平台”交费，交费胜利后可干脆去注册中心注册。 ⑷交费胜利后，可于次日到合肥工业高校屯溪路校区2号行政办公楼119房间换取交费收据（翡翠湖校区的学生可在翡翠湖校区财务室换取交费收据）。 3．新生缴费业务流程 留意事项 ⑴新生拿到录用通知书后，依据录用通知书上的说明，将学费在报到前一星期足额存入学校统一发放的农行卡中。 ⑵学校将在报到前一周托付农业银行，进行学费的批扣处理。 ⑶新生报到时，若学费已被批扣，则打印的报到证上显示‘学费已交清’字样，新生可凭报到证干脆领取校内卡及交费收据，办理其他报到入学手续；若学费未被批扣胜利，则打印的报到证上无法显示‘学杂费已交清’字样，新生需现场办理交费手续。 ⑷须要办理助学贷款或已办理生源地贷款的新生，需携带相关材料到学生资助服务中心办理贷款手续，凭贷款手续办理缓交学费申请表，到报到收费处补齐学费差额后即可。 ⑸因其他缘由须要缓交学费的新生，请先到本人所在学院办理缓交申请，待学生资助服务中心批准后，持经批准的缓交申请表到报到收费处补齐学费差额即可。 4．已毕业学生缴费业务流程 交费胜利后，请于次日到合肥工业高校屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室换取交费收据。 5．学籍状况变动缴、退费流程 ⑴在校学生学籍发生变动时，请凭注册中心开具的学籍变动通知书到行政办公2号楼119室或翡翠湖校区财务室办理。 ⑵财务人员依据合肥工业高校学分制收费管理暂行方法、合肥工业高校探讨生学籍管理实施细则、合肥工业高校本科学生学籍管理方法办理相应的学费调整退补。 ⑶若涉及学生退学费的状况，须要注出具注册中心退款通知书，并由注册中心分管主任签字。 6．住宿状况变动缴、退费流程 ⑴学生住宿状况发生变动时，请凭宿舍管理中心开具的住宿变动通知书（包括住宿申请书和退宿申请书）到行政办公2号楼119室或翡翠湖校区财务室办理。 ⑵依据通知书，财务人员依据实际状况，依据物价局的批文办理相应的住宿费调整退补。 ⑶本科生退宿申请还需供应家长承诺书的复印件。 二、学生银行卡业务 1．中行长城合工大联名卡运用须知及变更流程 ⑴发放对象统招探讨生和老师指定的参与科研课题的部分本科生。 ⑵用途 ①每月发放探讨生奖学金。 ②发放学生三助津贴。 ⑶中行长城合工大联名卡开户行中国银行宁国路支行 （地址屯溪路223号合肥工业高校电子城一楼）。 ⑷中行长城合工大联名卡遗失补办、变更流程 ①本人携带身份证和学生证到中国银行宁国路支行办理补办手续，并告知要求更换合工大联名卡。 ②补办后，为避开影响款项入账，请刚好将学生证、身份证、新办理的银行卡复印在一张A4纸上，本人签名，留下联系方式送交合肥工业高校屯溪路校区行政办公2号楼128室，办理银行卡号变更手续。 2．农行金穗卡运用须知及变更流程 ⑴农行金穗卡发放对象统招本科生、探讨生。 ⑵用途 ①用于批量代扣学费每年学生在注册报到前，将学费足额存入学校统一发放的农行金穗卡，学校财务将统一进行学费批量代扣工作，便利学生按时注册。 ②进行校内卡充值学生可以通过校内的圈存机干脆向校内卡转账充值。 ③用于学生奖学金发放。 ⑶农行金穗卡开户行农业银行经济开发区支行（地址经济开发区芙蓉路2621号，安徽医科专科学校斜对面）。 ⑷农行金穗卡遗失补办、变更流程 ①持本人身份证到农行经济开发区支行办理补办手续。 ②学生在补办时，请告知银行工作人员本人是合肥工业高校的学生及学号，并要求绑定原有的校内卡账号。 ③在绑定完校内卡账号后，到合肥工业高校屯溪路校区2号行政办公楼119房间或翡翠湖校区财务室办理金穗农行卡号变更登记。 三、毕业生离校 1．本科生离校 ⑴在办理离校手续前，请先确认本人学杂费已缴清。（可以通过网查或到2号行政办公楼119室查询）。 ⑵班长将本班的离校通知书带至合肥工业高校屯溪路校区2号行政办公楼119室或翡翠湖校区财务室，统一加盖“离校专用章”。 ⑶由于学籍变动等其他缘由，无法集体办理的，请本人携带离校通知书和相关的学籍变动通知书，到合肥工业高校屯溪路校区2号行政办公楼119室或翡翠湖校区财务室，加盖“离校专用章”。 2．探讨生离校 ⑴确认本人学杂费已缴清。 ⑵确认本人已结清财务借款。