关于药械采购工作管理模式的探讨

关于药械采购工作管理模式的探讨 【关键词】 药械；采购；规范化；管理模式 ［摘要］ 本文就我院实施药房规范管理工作以来，针对医院药品医疗器械的质量管理方面，如何把好采购第一关，确保我院药械使用安全这一问题展开讨论。从主管业务的院长、药剂科主任及药械采购员在药械采购工作中的职责予以阐述，提出医院的药械采购工作由主管院长监督领导、科主任直接参与、采购员负责实施的管理模式，有效保证了我院的药械管理规范化。 ［关键词］ 药械；采购；规范化；管理模式 随着我国医药经济的飞速发展和市场经济的基本建立，现代化医院管理对医院药剂科的要求越来越高，如何保证医院的医疗质量，药械的质量起着重要作用，药械的质量管理工作，采购是一个关键环节，对药械采购工作管理模式的探讨越来越受到管理人员的关注。加强和完善对药械采购工作的管理，探索行之有效的、科学的适应社会主义市场经济新形势的管理机制，对于医院药械工作的管理，医院的经济效益乃致医疗质量和社会效益等都具有非常重要的意义。虽然医院的药械采购工作的管理较为繁杂，且各医院的具体情况不尽相同，管理办法不可能统一规定，但笔者认为实行由医院主管业务院长督促领导、科主任直接参与、药械采购员负责实施的药械采购管理模式是完善药械采购工作，提高工作质量行之有效的工作方法。 1 主管药械工作的院长的管理 依照医院药剂管理办法的规定，医院药剂科的工作由院长直接领导，医院设立药事管理委员会的主任委员由主管院长兼任，这就决定了主管院长对药剂科工作实行宏观管理的权利和义务，这就决定了主管院长要具备一定的管理技能和相当的药品、医疗器械方面的生产、营销、质量内含等信息经验，这些经验只有靠学习才能得到，这就要求主管院长要加强自身修养。药械采购工作作为药剂科工作的重要组成部分，主管院长应对其深度和广度施以宏观控制和指导，才能保证药械采购工作的规范化，只有加强自身的学习才能保证指导的权威性。主管院长，依据有关法律和法规条例组织制定和审定药械采购制度，有关法律法规的部署执行及执行情况要即时监督，药械采购渠道要经常监视，要即时搞好药械质量信息的收集，熟悉医院药械平均优惠率的情况，了解药械的使用，库存以及药械往来资金结算情况。一般情况下，药剂科的工作仅为主管院长工作的一部分，而主管院长欲从繁杂的诸多工作中抽出时间和精力简练而有效地做好对药械采购工作的监督指导，则要抓住上述诸要素，以求及时，准确而全面地掌握医院药械供应工作情况以求遇到问题即时得到解决和处理，减少医疗事故的发生。在药械采购当中主管院长也要参与供货方资质的考察，对其经营规模、信誉度做到心中有数，遇到纠纷有据可查，确实担起自身的职责。 2 药剂科主任的管理 现代化医院的药剂科管理工作要求药剂科主任不仅具有一定的药学、医学专业知识，而且要求其具有市场营销、法律法规、综合信息处理、计算机应用管理等多方面的知识和能力，这就要求药剂科主任更要加强自身学习，不断更新知识面，学习现代化管理模式，对药剂科的同志起到指导教育培养的作用，药剂科主任的综合素质包括个人素质、社会能力、组织协调能力、市场意识等方面，药剂科主任直接参与药械采购工作有利于对药械采购工作的管理，有利于保证药械质量。在审定采购计划、选择购进渠道、商谈药械价格特别是新特药械价格、组织新药引进论证等工作起着决定性作用，同时还要定期向主管院长汇报工作情况，做到上下互通，对本院药械的库存结构和数量，药械的周转周期，各科室的使用情况，医院的资金状况以及药械帐务等方面都要做到心中有数，可以要求本院各科室将本科室的药械需求按月做成计划上报药剂科，以便及时采购，避免药械积压造成浪费，也便于把握市场行情与本院的需求，在管理方面可以设计一整套的药械采购记录、验收记录，避免一些管理上的漏洞，减少不合格药械的流入，有利于追踪溯源。 3 药械采购员的管理 药械采购员应由药学技术人员承担，药械采购员必须熟悉各种药品知识、器械知识、有关法律法规知识、市场营销知识等，思想要健康，政治上要过硬，采购员应由科主任考察推荐，经主管院长审定，采购员必须具有较高的思想素质，很强的责任心，一定的社会能力及必要的金融知识，一个好的采购员关系到一个医院的兴衰，也关系到国家财产的损失增值，采购什么质量的药械，采购员是第一责任人，为此，选择一个好的采购员是十分重要的。采购员的具体工作是执行采购计划，按照药械的质量要求，参与选择采购渠道和洽谈价格，结算往来帐务，对供货方的经营状况、信誉状况、质量状况要进行严格的考察，对所选择的商家要索取加盖红章的经营资质的复印件以及所购产品的合格证明和于之直接商谈人的身份证件的复印件，签定必要的保证质量的合同书，严格按照药品管理法、医疗器械管理条例相关药械管理条例执行。采购员要沟通药械生产厂家、经营部门与医院的关系，收集整理市场信息，及时掌握市场新动向。采购人员对药械的采购工作应该是积极的、主动的，而不应该是被动的。医院的药械使用品种繁多，某些新特产品的市场供应往往不能保证，稍有不慎，易造成供应脱节，采购员要用建立稳固的药械供应渠道来保障医院的药械供应，这就要求选择供货能力较强的企业做为主供渠道，一般要立足于本省、本地区。在供需信息方面采购员应从医院的实际出发，全面及时地了解各方面的信息，包括临床各科室信息，药库、药房、医疗器械信息，药事管理委员会信息，市场供需信息，将收集的信息反馈给药剂科主任，再依据不同季节的发病特点和以往的用药用械历史资料初步拟订出采购计划，由主管院长审批后由采购人员实行。药械的采购管理工作核心内容是在保证药品质量的前提下，保证医院的医疗质量，提高医院的社会效益和经济效益，确保人民群众用药安全，所以选择合理的购药渠道、保证药械的及时供应是极其重要的，我院药械采购采用主管院长、科主任、采购员三级责任制的管理模式，取得了良好的效果，这个模式的运行有利于形成有效的互相监督、互相制约，又互相补充、互相完善的机制。目的是保障供应，采购的药械货真价实，以提高经济效益，增强医院在市场经济环境中的生存、竞争和发展能力。通过多年的探索，我们在这方面取得了一些成绩。