WI-06-001质量文件撰写规范

文件编号 WI-06-001 规范质量文件撰写规范版次 A/0 | 页 次 |1/3 1. 目的 为统一公司质量管理体系文件格式的一致性和文件编号的唯一性，便于质量管理体 系文件版本管理，特制定本规定 2. 范围 质量管理体系要求的所有文件 3. 编号规则 体系文件（记录）在制订后需提交质量部按编号规则对文件（记录）进行编号、审 核和登记，确保文件（记录）编号的唯一性。 3.1体系相关文件 一阶文件手册Manual Q/JYK-QM- □口口 「 I 文件流水号3位（例如001、002） 质量手册的代码 企业标准代号/公司代码 如质量管理手册Q/JYK -QM-001 二阶文件程序文件Procedure Q/JYK-QP-DDD 文件流水号3位（例如001、002） 程序文件代码 企业标准代号/公司代码 如程序文件Q/JYK -QP-001 三阶文件作业指导性文件（规范）Work instruction Wl- XX-□口口 文件流水号3位（例如001、002） 部门代码（例如质量部为06） 三阶文件代码 NO. 修改申请 单号 修改内容 修改人 修改日期 修订单位 1 2 3 4 5 规范质量文件撰写规范 文件编号 WI-QC-005 版 次 A/0 规范 质量文件撰写规范 文件编号 WI-QC-001 版 次 A/O 页 次 3/3 页 次2/3 [ 四阶文件所有涉及记录的表格、表单Record 2R- XXX-□口口 彳 3.2行政 亍政文件 3/JYK-□ 文件流水号3 部门代码（例 四阶文件代律 相关文件 所有规章制度、行政管理等文件 □ □-□□□-□□□a 位（例如 001、002-） 如质量部为06） 3 号3位（例如001、002-） （例如质量部为06） 文件代号/公司代码 年度代号 文件流水 企山管理 4. 如管理文件 G/JYK -01-001-2014 部门名称及代码 序号 部门 代码 序号 部门 代码 1 行政部 01 7 采购部 07 2 财务部 02 8 物资部 08 3 研发部 03 9 设备部 09 4 销售部 04 10 售后服务部 10 5 生产部 05 11 6 质量部 06 12 5.文件格式规则 文件标题采用宋体三号加粗字体。 文件的正文汉字采用宋体小四（12号）字，字母和数字采用Arial小四（12号）字。 文件的编写以中文为主，英文为辅，采用全中文或中英文对照方式编写。 文件的行距采用“多倍行距1.25”；文件的页面设置上下1.2顷，左右2.0cm, 左侧装订Ocm,页眉页脚1.2cm 段落章节采用项目符号格式 七 扁号 字号、字体 编号位置 文字位置 制表位位置 缩进位置 .0 1.1 1.1.1.1 Arial/小四（12号）/加 粗 Arial/小四（12 号） Arial/小四（12 号） Arial/小四（12 号） 左对齐，对齐位置0cm 0.6cm 1.0cm 1,5cm 2.1cm 0.6cm 1.0cm 1,5cm 2.1cm 一阶和二阶文件的页眉要清晰标明公司Logo （双击图标，设置“大小尺寸和旋转”高 度1.40cm,宽度自动生成）和公司名称字体采用三号加粗，文件编号、页数（分页码/ 页码）、版本、修订号，字体采用五号加粗。 制度类文字性三阶文件使用Word版格式（有标准模板），包含大量图片或数据类三阶 文件使用Excel版格式，文件的页眉要标明文件名称、文件编号、版本号、修订号、页码， 页脚要标明编制、审核、批准、日期（有标准模板）。 6.质量记录格式规则 6.1质量记录格式要求 1. 公司LOGO位于表单的左上角； 2. 记录编号位于表单右上角； 3. 版本/修订位于表单左下角； 4. 保存期限位于表单右下角； 6.2字体格式 6.2.1 Word版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋 体五号加粗字，数字或字母使用Arial五号加粗字。 6.2.2 Excel版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋 体10号加粗字，数字或字母使用Ariall0号加粗字。 参考文件 文件控制程序 记录控制程序