DB14∕T 648-2012 公路建设项目文件归档规范

ICS 93.080 P 01 DB 14 山 西 省 地 方 标 准 DB 14/T 6482012 公路建设项目文件归档规范 2012- 02 - 01 发布 2012 - 03 - 01 实施 山 西 省 质 量 技 术 监 督 局  发 布 DB14/T 6482012 目 次 前 言 II 引 言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 总则 2 5 文件的预立卷 2 6 文件的收集和整理 3 7 文件的组卷 5 8 项目档案的审查和移交 8 附录 A（规范性附录） 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限 10 附录 B（资料性附录） 单位、分部、分项工程划分方法 16 附录 C（规范性附录） 文件的质量要求20 附录 D（资料性附录） 征地拆迁一览表表样 22 附录 E（资料性附录） 分项工程施工原始文件排列顺序 25 附录 F（资料性附录） 试验检测汇总表表样 28 附录 G（资料性附录） 变更一览表和竣工汇总表表样 42 附录 H（规范性附录） 竣工图的相关要求 67 附录 I（规范性附录） 案卷内封面、卷内目录、备考表式样 76 附录 J（资料性附录） 施工单位案卷排列顺序 79 附录 K（资料性附录） 办理档案移交手续所需文件 80 I DB14/T 6482012 前 言 本标准按照 GB/T1.12009标准化工作导则 第 1 部分标准的结构和编写的规则编写。 本标准由山西省交通运输厅提出并归口。 本标准起草单位山西省公路学会、山西通畅科技有限公司。 本标准主要起草人李松涛、王俊北、郝一锋、陈晓峰、冯尔钢、冯利英、赵丽芳、杨俊明、常德 荣、王建平、秦荣旺、宋慧娟、金育蘅、吴鹏、叶举德。 II DB14/T 6482012 引 言 根据公路工程竣（交）工验收办法实施细则的规定，公路项目在交工验收前，竣工文件应按公 路工程档案管理的有关要求，完成监理资料、施工资料和科研、新技术资料内容的收集、整理及归档工 作；在竣工验收前，竣工文件必须完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容，并取得档案单项验 收合格的证明材料。长期以来，从文件的收集、整理到竣工文件的编制直至最后形成公路建设项目档案， 我省还没有具体、统一的技术标准。为此，我们依据现行的法律法规及国家有关规定和标准，结合山西 省公路建设项目特点，制定了本标准，以规范文件归档工作，提高山西省公路建设项目档案的质量。 III DB14/T 6482012 公路建设项目文件归档规范 1 范围 本标准规定了公路建设项目文件预立卷、收集和整理、组卷以及项目档案审查和移交的要求。 本标准适用于新建和改扩建高等级公路项目，其它等级公路项目可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程 JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程 交通档案进馆办法 交通运输部交办发〔2007〕436 号 公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交通运输部交办发〔2010〕382 号 DBJ 04-214 山西省建筑工程施工资料管理规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 公路建设项目文件 自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情 况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 3.2 文件归档 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，经过科学、系统整理而形成项目 档案的活动。 3.3 预立卷 文件归档前将文件按类目分卷存放的程序。 3.4 公路建设项目档案 按照项目档案组卷要求，经过鉴定、系统整理并归档的公路建设项目文件。 1 DB14/T 6482012 4 总则 4.1 公路建设项目文件归档工作实行项目法人负责制。 4.2 文件应真实反映项目实施全过程，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。 4.3 文件归档工作应贯彻集中统一、过程控制、规范管理的原则， 4.4 项目各参建单位均应配备专职档案管理人员，按照归档范围（见附录 A）及时将文件收集齐全并 进行预立卷。 5 文件的预立卷 5.1 准备 5.1.1 项目文件可按以下类别实施预立卷 立项审批文件 设计审批文件 工程准备文件 施工文件 交、竣工验收文件 工程招投标及合同文件 资金管理文件 5.1.2 各单位应预估相关类别的文件数量，并区别其内容，预先分门别类地拟出案卷目录，编制临时 档号，待文件形成后按照目录归入相应的卷盒，填写卷内目录。 5.1.3 预立卷的案卷目录和临时档号应根据实际情况进行调整。 5.2 实施 5.2.1 除施工文件之外的其它类别文件可直接按照附录 A 文件归档范围的列项进行预立卷。 5.2.1.1 工程管理文件应按照质量、安全、进度和费用控制文件分别预立卷。 5.2.1.2 施工准备文件、科研新技术资料和声像资料按照文件所反映内容和时间顺序进行预立卷。 5.2.1.3 施工质量控制文件应结合单位、分部和分项工程划分参见附录 B进行预立卷，具体方法如 下 a 工程及设计变更文件按照单位工程分别预立卷； b 标准试验资料按单位工程和试验日期先后顺序预立卷； c 工艺试验资料和施工原始文件以分项工程为单元预立卷； d 原材料质量保证文件按单位工程和材料规格预立卷； e 工程质量评定文件按单位工程分别预立卷； f 其它施工质量控制文件单独进行预立卷。 5.2.1.4 竣工图参照设计图纸顺序进行预立卷；（特）大桥、（特）长隧道和立交工程的竣工图以及 竣工表单独立卷；变更设计一览表和变更图纸