招待及礼品管理办法.docx

招待及礼品管理办法 关于悉诺公司业务招待及礼品采购与赠送的有关规定 从降低成本，提高资金利用率，以及对员工负责、对公司负责的角度出发，公司特制定出以下有关规定，望全体员工给予积极配合和执行 1、业务招待及业务招待费 业务招待是指公司员工在从事与公司业务有关的工作过程中，所进行的必要的公关行为，其所发生的费用为业务招待费用，业务招待及费用按以下规定执行 （1）业务招待应本着实效、节约的原则，除特殊情况外招待费用标准执 行以下规定 公司总监或相等级别员工 不高于800元/次部门经理或相等级别员工 不高于300元/次一般人员 不高于200元/次 在超出以上标准规定业务招待原则上应事先向总经理助理及以上领导申请 或通告，经允许后方可进行，不允许先斩后奏。 （2）公司业务招待经办人员必须对费用发生及报销的全过程负责。经办 人在财务报销招待费用时必须填写清楚被招待人的单位、姓名、职位和人数，否则行政主管及财务人员有权不予签字报销。 （3）业务招待费用从公司规定的预算及有关计划中列支。 2、公司员工在从事与公司业务有关的工作过程中，给客户提供礼品（含纪念品），原则上按以下规定执行 （1）礼品赠送及购买必须事先向总经理助理以上领导申请或通告，经允许后方可进行，不允许先斩后奏。 （2）公司一般性礼品由综合部统一采购，并印制悉诺公司（含盛业公司）标志。 （3）高价值及特殊礼品由需用人员向公司主管领导提出具体申请和要求，经批准后由综合部负责采购。 （4）代表公司进行礼品赠送的公司经办人，必须对礼品赠送的全过程真实性负责。 （5）礼品费用从公司规定的预算及有关计划中列支。 3、公司商务财务部每季度对每个员工的招待费用及礼品费用进行单独审核，并将总体评审结果公布，对费用超出过高者公司给予口头或书面通告并进行必要的审计。 4、本规定自发布之日起生效。 5、本规定的解释权归悉诺公司总经理办公室 悉诺信息技术（河南）有限公司 一九九九年五月八日