决议的格式及写法.docx

决议的格式及写法 决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，下面小为大家详细介绍。 1.决议的一般格式及写法 （1）标题。决议的标题一般要求三要素（发文机关、事由、文种）齐全，因有关组织的全体成员会议或代表大会才能发布决议，故标题应写明发文机关即发布决议的组织，以表明其权威性。 （2）成文日期。决议都是由会议通过而发布的，因而都在标题下加括号签注通过决议的会议名称及通过日期，正文后不另标落款。 （3）正文。决议的正文由决议缘由、决议事项和结语三部分构成。 ①决议缘由。一般要简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、根据、背景、目的和意义。要依据充分，目的明确。 ②决议事项。写明会议通过的议决事项；或会议对有关文件、事项作出的论断；或对有关问题、事件作出的评价、决定；或对有关工作作出的部署安排和要求、措施。撰写时应做到宗旨明确，态度鲜明，分析表述清楚，要求切实可行，层次结构严谨，语言简明有力。 ③结语。一般紧扣决议事项有针对性地提出希望，号召和执行要求。有的决议也可不单列这部分。 决议正文可根据内容多少，分别采用篇段合一式、多段式，总分条文式、分部式等结构形式。 决议只能写经会议通过的决议事项，未经会议决定的事项或分歧意见一律不能写入。遣词用句要准确而无歧义，不能有含糊不清、模棱两可的提法。原则性规定和灵活性处置的表述要有分寸感，恰如其分。 决议常以第三人称口气来写，一般用会议听取（讨论、审议）了、会议决定、会议指出（认为）、会议号召（要求、希望）等作为过渡起始语。这样显得客观、严正。 2.不同类别的 （1）公布性决议。 ①标题及题下标示。这种决议的标题包括发文机关、事由和文种类别三大件。发文机关在这里即某个会议或委员会，事由即要公布的议案，后写上文种决议二字。标题下写明年月日通过。 ②正文。正文部分首先写清通过决议的那次会议及其作出公布议案的简单理由；其次写明公布的内容；最后写公布之后的注意事项和处理办法。公布性决议主要是公布事项、议案，提出一些原则要求，它陈列的都是结论，要规范、精练，衔接紧密，不必过多阐述和解释。 （2）批准性决议。 ①标题和题下标示。批准性决议的标题，发文机关、事由和文种类别三项内容要齐备，发文机关通常为某次会议的全称。题下标明年月日会议通过。 ②正文。批准性决议的正文一般较短，只简要说明审议了什么和决定了什么就可以了，用语极其简明。如果审议通过的文件特别重要，其决议的正文则稍长一些，一般写三方面内容；一是对文件的评价；二是对文件的支持态度（或对文件主要精神的阐述）；三是发出号召，分别用会议认为、公议指出（或会议要求）、会议号召等词语领起。 这类决议标题中涉及法规、规章的可加书名号。正文之后常要附上所批准的文件。文中对被审议的文件态度要明确，或批准、同意，或基本同意、原则通过、原则批准，要注意掌握分寸。 （3）阐述性决议。 ①标题。阐述性决议的标题由发文机关（有时为会议名称）、事由和文种类别（决议）组成，并在标题下面圆括号内写清年月日会议通过字样。 ②正文。阐述性决议的中心部分是正文。它的容量和篇幅均比较大。 3.决议写作的注意事项 （1）要正确运用决议文种。运用这一文种，必须是经会议讨论和法定多数通过的重要文件或事项，凡未经会议讨论通过的任何事项，不能使用决议文种。 （2）要掌握政策，熟悉情况，把握主题。 （3）行文要有层次，结构要严谨。决议根据缘由，一般都用一句话写明并独立一段；决议事项则要根据决议类别，条理清晰地分为若干层次写明。决议的结构安排，其部分与部分、段落与段落之间，既要有清晰的划分标志，又要有严密的逻辑关系，还要有必要的词语衔接，做到既条理清楚、层次分明，又浑然一体，无懈可击。通常采用以下形式一是按照内容的内在逻辑联系，以逐层递进的顺序加以安排；二是按时间的先后顺序加以安排；三是将上述两种形式结合起来。 （4）文字要精练，表述要准确，决议较之其他公文更带有法规性。所以，它的概念和表达必须科学、准确，表述十分恰当。对所有决定的问题，要作出不容置疑的结论，不能有含糊不清、模棱两可的提法，不能让读者感到捉摸不定或产生歧义；同时要注意以第三人称的口气来写，以保证决议内容的庄重性、客观性和肯定性。文字要精练，要多用论断性语言，少作叙述和解释。