岗位基础职责工作基础标准

办公室主任岗位工作标准 一．范围 本标准要求了山西圣基能源科技综合办公室主任工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门办公室 直接上级总经理、董事长 直接下级文秘、档案管理专员、司机、后勤 三．岗位职责 1．组织领导本部门全体人员推行办公室职能，全方面完成后勤、宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。 2．负责后勤管理工作。 3．负责文控中心工作。 4．策划、组织实施多种职员福利活动，文体活动和企业庆典活动、对外联谊活动。 5．负责公关、接待工作。 6．负责企业车辆管理。 7．负责企业文化推广和网站建设。 8．完成领导交办其它工作。 四．工作标准 1．要求每十二个月元旦后15个工作日内报送年度工作计划，每个月第7个工作日报送月度工作计划，天天下班后报送当日工作总结和明日工作计划。 2．要求对照部门工作职责，依据企业发展计划，关键环境资源配置、企业形象提升、企业文化推广、企业福利计划、文体活动、庆典活动等作出目标适宜、完成时间明确、方法步骤具体切实可行计划。 3．对后勤管理公里工作做到件件了解，事事有处理结果。 4．校对、审核、报批、编号、发放企业行文。 5．每十二个月两次大型庆典活动（周年庆、元旦）；一次大型文体活动（运动会）；2次以上文体活动。这些项目列出具体计划和实施方案。要求全部活动全部起到推行企业文化、提升企业形象，增加企业凝聚力、向心力和改善职员身心健康作用。 6．立即接听办公室公共电话，并作统计，反馈给领导。负责企业接待，来客接待做到接待热情周到。对于大型盛大接待会动，编制具体实施方案，供领导参考。 7．车辆安排到位合理，做到既不耽搁事情，又不耗油浪费。 8．内部纪律严明，令行严禁，团结合作，人际关系友好正常；天天对部门管理人职员作检验、督促和指导。外部顾全大局，全力帮助、支持相关部门工作。 9、模范遵守企业各项规章制度。 10．对于领导交办事情要求行动快速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作任务。 办公室副主任岗位工作标准 一．范围 本标准要求了山西圣基能源科技综合办公室副主任工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门办公室 直接上级办公室主任 直接下级文秘、档案管理专员、司机、后勤 三．岗位职责 1．帮助综合办公室主任，负责综合办公室管理工作。 2．负责文秘、文印、接待全部管理工作。 3．对企业会议组织工作、会议资料、会议纪要负责。 4．对行政事务，发生误办、错办负责。 5．对开展企业管理计划、整改项目标实施组织协调不力，检验督办不力，发生失误负责。 6．落实国家和行业标准、制订企业标准发生失误负责。 7．对未完成规章制度修编年度计划，未按时提出企业考评措施实施方案负责。 8．完成领导交办其它工作。 四．工作内容和要求 1．在综合办公室主任领导下，帮助主任负责综合办公室工作计划部署，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，企业考评制度等计划、组织、协调、督促、检验、落实，发挥参谋和助手作用。 2．对发文件格式、语文文字进行总审核把关，错别率控制在2以下，文字处理、印数、复印设备常常保持良好可用状态，消耗材料常备不缺。 3．负责审核和修订以企业名义下发文件，不出现重大标准性问题和印刷质量差错。 4．组织接待工作要做到热情周到，周密细致。 5．对于会议前工作做到组织有序、井井有条、设备齐全，会议过程中做好统计，全方面正确；会后传达工作做到立即正确。督促、检验相关机要文件管理运行额相关保密会议落实实施。 6．掌握企业动态信息要达成正确、立即，不发生误报，漏报、错报。 7．负责企业各项基础管理工作，对各项基础管理工作规则实施、检验、考评提出方案和决议意见。依据实际情况提出修改意见，并自制实施和考评，每十二个月末根据长久计划提出第二年具体工作安排并组织落实。 8．负责监督、督促每十二个月企业规章制度编制和修改。 9．主任不在岗时，代行主任岗位工作。模范遵守企业各项规章制度。 10．对于领导交办事情要求行动快速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作任务。 人事管理员岗位工作标准 一．范围 本标准要求了山西圣基能源科技人事员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门办公室 直接上级办公室主任 直接下级无 三．岗位职责 1．帮助总经理决定企业劳感人事政策，负责研究落实实施企业劳感人事诸方面方针、政策、指令、决议； 2．就企业重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定员方案上报； 3．负责企业职员招募工作，对部门缺员进行推荐； 4．负责实施及计划职员培训工作； 5．考评职员绩效，并提出改善提议； 6．确保相关人事要求遵照政府相关部门劳动法规； 7．帮助各部门人事控管； 8．负责监督检验企业各部门、职员实施规范情况； 9．负责审核户口调动等重大事项方案，并提交董事长和总经理决定； 10．完成领导交办其它工作。 四．工作标准 1．每十二个月1月20日前上交本年度岗位空缺调查意见书，并提出具体招聘方案。 2．每十二个月四月现有些人力资源情况进行分析并制订对应对策。 3．掌握本部门人职员作情况，提升工作效率，避免工作失误。 4．对管理人员考评有对应管理措施，做到考评真实、正确、奖惩立即。 5．任用干部做到唯才是用，任人唯贤，做好深入细致考察工作，为领导选择人才做好铺垫工作。 6．依据企业需求，接收优异职员，充实到企业管理岗位，定时对职员进行工作状态分析，立即掌握其思想动态，每个月进行考评。 7．职员入职资料搜集齐全完整，归档立即。内部凋动过程中各项资料齐全、完整并做好登记。 8．掌握待岗人员情况立即做好调剂。 9．掌握劳动法及劳动协议制相关政策，杜绝因违反政策而发生劳动协议争议。 10．立即办理劳动协议签署、续订、变更、终止、解除工作。 11．根据要求做好各类人员岗位培训，多种资料、统计齐全完整，并经过要求审核。 12．对于领导交办事情要求行动快速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办工作任务。 档案管理员岗位工作标准 一．范围 本标准要求了山西圣基能源科技档案管理员岗位工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门办公室 直接上级办公室主任 直接下级无 三．岗位职责 1．负责企业各类文件及外来文件搜集、发放、存档、借阅工作。 2．负责起草企业行政会议及其它例会会议纪要。 3．负责企业年志通鉴编撰。 4．负责企业规章制度、绩效方案编制和修改。 5．负责各类文件拆封、登记、传阅、催办等工作，做好企业各类档案接收、整理、保管和统计工作，实施集中统一管理。 6．负责各类文件档案入库工作并做好统计。 7．负责档案借阅、复制和利用，依据需要编制必需检索工具和参考资料，注意信息反馈，为企业各部门档案提供方便，认真做好使用统计。 8．立即搜集各类档案，做好平时立卷工作，并做好整理、修复、装订和归档工作。 9．负责归档文件验收、判定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使