新版会议营销现场操作手册模板

会议营销现场操作手册 会议营销实质是对目标用户锁定和开发，通常我们举行会议营销方法是经过亲情服务和产品说明会方法销售产品，对用户全方位输出企业形象和产品知识，以教授顾问身份对意向用户进行关心和隐藏式销售。 会议营销属于单层直销，现在名称还不统一，有称科普体验营销，有称数据库营销，有称亲情（服务）营销或顾问营销，不一而足。其中，用最多是会议营销。但不管名称怎样，会议营销是国人自改革开放以来，结合本身实际发明、有着巨大销售力销售武器之一。 现在，我将会议营销方案大致分为以下板块 1、 会议之前是搜集消费者名单,将适合自己产品功效消费者经过不一样渠道搜集，要求名单真实、客观、实用，搜集完名单后，确定时间地点进行会议营销中间部分准备工作，比如现场部分部署、控制和实施，以后，将名单依据不一样情况进行分类处理，然后通知消费者到会议现场。 2、 会议之中是在现场进行促销活动，尽最大效能去激发消费者购置欲望，具体做法和通常活动差不多，要依据企业文化、产品功效、服务对象、环境原因等等改变而灵活利用。 3、 会议以后是将活动消费者进行再次筛选，确定名单有效性，做好服务营销工作是必需前期准备，经过会议营销扩大宣传路径和宣传范围。 物资准备 活动物资是活动现场必不可少武器之一，活动物资包含内容较多，关键有以下多个方面。 1、部署用物资 关键有 条幅类会场专题条幅、产品条幅、产品理念条幅等 背景类专题大背景、会标、产品墙、奖品展示区等 展板类教授介绍展板、买赠优惠展板、相关产品和机构介绍易拉宝展 板、产品介绍展板等 桌牌类教授桌牌、登记牌等 文具类记录表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、 固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等 产品类关键销售产品康雨蓝莓养生系列珍品 赠品类按买赠百分比配赠品、现场发放礼品 宣传类邀请函、产品资料、报纸、摄影机、胶卷、摄像机、采访机等 道具类手提电脑、投影仪等，无法使用投影会场应该寻求使用白板等 书写工具，用于教授讲课时板书 其它类水、杯子、茶叶等 2、个人用具 身份类名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等 3、物资要求 条幅要求颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调 内容主条幅如“康雨蓝莓养生健康工程”、“自由基和人类健康知识报 告会” 产品条幅如产品宣传用语、产品独特卖点或功效等，提议使用红 色条幅，黄色字体 桌布要求白色，最好有企业标志 背景要求大气、醒目、有视觉冲击力 会标要求庄重、严厉、大小适中、同会场色调统一 易拉宝要求关键突出、整齐划一 展板要求关键突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体 个人身份证实用具统一、醒目 4、其它必备用具 a 企业三证。 b 发票、收据。 人员准备 人是工作主体，会议营销中重中之重是人问题，在一定程度上说，会 场中很多问题能够说是一个凭良心在工作过程，促销人员佩备一定要考虑 周全，在通常活动中，建立设置以下工作人员 ⑴主持人1 人 ⑵主讲教授1---2人 ⑶咨询教授3---8人（依据活动大小决定） ⑷登记人员4人（会议开始后从事现场服务） ⑸引导人员1----2人 ⑹现场协调1人 ⑺产品销售员2人 ⑻送货人员机动 场地联络 应该说场地联络进入到了会议营销中前期外联工作开端，也是正式进入到了前期策划和市场对接时机，场地联络成功程度，在一定程度上决定着活动销售好坏。 场地联络中注意事项 标准互利，双赢，平等沟通 （一）、场地硬件要求 1、 场地大小一定要适宜。根据通常性标准，如需要组织50人以下会议，提议场地面积在60平方米左右，50---100人，场地应该在120平方米左右，100---150人，场地大于200平方米，总而言之，就是让到场人员感觉不到过分压抑和空间不足，现场最好是有二到五人站立最好。 2、 现场一定要有备用座位。 3、 现场音响一定要能有效使用。 4、 现场通风一定要好。 5、 一定要有卫生间。 6、 费用较合理，在能够接收范围内。 7、 最好有单独小房间，作为教授休息或是存放产品。 （二）、软件要求 1、 同工作人员沟通要好。 2、 会场管理人员之间协调要好。 3、 不和其它责任人发生冲突。 4、 如是居委会组织或是医院组织，那么最好就是请她们来担任主持，这个也是她们所愿意。 （三）、多个联络方法 1、 直接同场地全部者联络。 场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道办公室等。 2、 经过好友介绍。 3、 经过合作单位联络。 4、 直接使用合作单位会议室。 （四）、场地联络中需要注意几点问题 1、 对于营业性场所，能够直接提出租用场地，给付费。 2、 对于单位场地，能够经过合作单位一起进行联络，不付费或是少付费。 3、 对于准备联络场地，事先一定要注意是不是有同类产品厂家已经在此做过活动，什么时间做，做效果怎样，关键以什么样方法操作，她们形式对于消费者有了什么样影响。事先做好一定活动区域调查。 4、 可采取多个方法洽谈费用问题 （1） 产品销售分成制。此种方法较为适合常常合作单位，而且对方已经知道，经过销售分成会有更大收益。 （2） 给你一个名利双收机会。对于街道和小区组织来说，能够经过此种方法，以共同举行或是尤其邀请我们组织形式，让合作方得到名，我们得到利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，能够把名和利问题掌握好，以增强合作中默锲。 （3） 如对于提出“只可做半天活动”，首先，明白我们此次活动目标，假如是为了教育人，能够接收时，那就让对方把价格降下来。如，我们活动必需是一天才好，假如只做半天，首先，消费者有很大损失，没措施将理念完全了解，其次，对于我们也是有很大损失，所以在费用上，对方应该给一定优惠。 （4） “我们是公益活动，是完全为广大消费者提供服务”。 （5） 我们讲座是常常性，大约30天左右就会有一次，怎样感觉你们场地不错话，我们会常常使用，不过费用一定要让我们能够负担。太贵了我们就换别家了。 （6） 我们会常常来你们这吃饭，而且我活动结束以后也会考虑在你们店吃饭。 会议营销现场准备会 （一）精神准备 消除不良情绪，激励职员主动性，关键在碰头会上处理。 1． 开碰头会，这就标明这是一个有组织集体，让大家树立一个集体观念，增加集体荣誉感。 2． 碰头会关键是处理前期会议营销中出现问题，制订今天会议行销目标，激励职员以旺盛斗志去迎接新挑战，调整职员消极态度和情绪，强调会议行销现场问题外理方法方法，各步骤紧密配合等。 3、宣告此次活动准备情况。 4、宣告人员分工。 5、明确活动目