公司年会活动专业策划专项方案

会活动策划案 ---“辞旧迎新、情系泰成” （讨论稿） 一、策划前言及目 基于“年会”活动所应考虑和彰显严肃限度与正统模式，此方案突破了以往设计惯例，将正统严肃年终大会与当代流行会餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”原则，将本次年会活动方案策划如下 二、年会地点 三、年会时间 四、年会参会人员 公司全体员工（涉及总部各部门、各项目部、各子公司员工；原则上不邀请员工家属）。 五、年会流程与安排 本次年会流程安排分别涉及如下三个某些 （一）员工大会议程安排 1230 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等待员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐） 13001310大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会全体员工简介出席大会公司重要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致揭幕辞。 1311大会进行第二项。各重要负责人分别作年终述职报告；一方面请各子公司领导人分别述职。（主持人领掌） 13111320请XX投资公司XXX做述职报告。（主持人领掌） 13201330请XX担保公司XXX做述职报告。（主持人领掌） 13301340请XX公司XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 13401350请节能建材厂XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 13501400请生活超市XXX做述职报告。（主持人领掌） 14001410下面请各项目部经理分别作年终述职报告。一方面请天明项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 14101420请城南里项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 14201430请城上城项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 14301440请货栈街项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 14401450请周口项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 14501500请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15001510请焦作项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15101520请远大项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15201530下面请XX总部各管理岗位重要负责人分别作年终述职报告。一方面请生产部XXX做述职报告。（主持人领掌） 15301540请材料部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15401550请预算部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 15501600请保安部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 16001610请财务部XXX经理做述职报告。（主持人领掌） 16101620请人事部XXX做述职报告。（主持人领掌） 16201630请办公室XXX主任做述职报告。（主持人领掌） 16301640主持人请公司总经理XXX同志对上述同志述职状况做总结发言。（主持人领掌） 16401650大会进行第三项。请总经理宣读公司关于表扬工作先进集体和个人决定。 16501700主持人请获得工作先进个人荣誉先进员工上台领奖，同步请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人代表在现场刊登简短获奖感言。（照相师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17001710主持人请获得工作先进集体荣誉有关负责人上台领奖，同步请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖代表刊登简短获奖感言。（照相师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 17101720主持人提示出席员工大会重要领导同志及获得先进个人荣誉先进员工上台，合影留念。（照相师拍照） 17201730主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐） （二）宴会时间安排 18001810全体员工陆续到达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等待开宴。（酒店播放入席背景音乐） 18101820公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥动荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总到来。 18201830宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。 1830-1835宴会主持人请总经理到宴会主席台向人们致祝酒词。而后，总经理亲自向人们送致员工家属感谢信（可以由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。 18351855宴会主持人组织人们做一种名字叫踩气球小活动，以活跃宴会氛围。（酒店播放活动背景音乐） 所需道具气球若干、细线。游戏阐明分几种小组，每个小组一种代表，在她们脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方气球，30秒内，留下气球最多人为胜出者获奖。（可依照状况，组织人们做2-3次，奖品为小包巧克力或小件毛绒玩具等） （特别备注因时间紧张，不适当多安排活动节目，暂且不提。） 18551900宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导人们共同举杯，祝愿人们新年高兴，祝愿公司明天更加美好。（碰杯） 19002000用餐时段。公司领导及重要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，积极与同事交流和沟通，拉近彼此心距。 2000宴会主持人配合财务出纳做好酒店有关费用结算工作。视状况宣布宴会结束。提示人们注意安全，开赴休闲（洗浴）地点。 （三）休闲活动时间安排 2030全体员工到达休闲洗浴中心。XXX主任配合财务出纳做好有关消费项目费用支持工作。 20302300员工休闲洗浴时段。 2300休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。 六、年会准备及有关注意事项 （一）年会告知与宣传办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面关于做好年终工作总结告知，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 （二）条幅制作提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅红底黄字条幅两条，条幅详细尺寸视详细状况进行量制；详细文字可参照“泰成集团工作总结表扬大会”（大会专用）及“辞旧迎新 情系泰成”、“泰成集团员工答谢宴会”（晚宴专用）。条幅规格长XX米、宽80公分。 （三）报告收交收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部重要负责人年终述职报告。在年会前整顿提交给公司领导。 （四）发言稿撰写起草员工大会上总经理专用揭幕辞和宴会上专用祝酒词及员工家属感谢信。年会前，与总经理及各关于人员最后拟定发言详细时间及内容。 （五）物品采购提前采购员工大会及答谢晚宴上所需物品。（准备员工大会主席台上重要领导同志姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用气球、细线等道具用品。）详细物品见预算表。 （六）所需协助注意事项与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通关于费用时，应提前向对方阐明咱们需要对方协助办理注意事项。（如对方向咱们报送主席台挂条幅长度、尺寸数据及请对方协助咱们悬挂条幅等