案例三光盘标准管理系统

案例三租赁光盘管理系统分析与设计 1.1 系统规划与调查 1. 新项目立项 目是要拟定建立新系统必要性和可行性。 当前由于人们生活水平不断提高，对文化娱乐规定也不断提高，音像租赁生意越 来越好。原先人工管理方式越来越不能满足规定。为了适应这一变化，有必要建立一种音像租赁管理系统，由于音像店管理人员普通都具备操作计算机能力，并且音像店经济效益也不错，此外，此系统是一种小型信息管理系统，耗费不大。因此建立新系统是可行，可以立项。立项后来就可以开始系统调研了。 2. 系统调研 系统调研分两步进行。第一步是初步调研，重要调查租赁店规模，即租赁音像商品 数目、音像制品编码方式、职工文化水平、租赁店重要业务、顾客流量、顾客租盘凭证等。第二步是详细调研。涉及组织构造调研和业务流程调研。业务流程调研时对组织现行业务进行调研，涉及所有部门解决业务、详细任务和完毕顺序，并用管理业务流程图表达出来。 通过系统调研，得到音像商店租赁光盘业务流程图如图 1 － 1 所示 图 1 － 1 音像商店租赁光盘业务流程图 可以看出，租赁光盘管理系统重要有如下几项功能。 （ 1 ）光盘库录入与维护记账员负责依照采购员入库单进行光盘录入，并且对于过期或损毁光盘进行注销解决，即从库存光盘台账上删除它记录。 （ 2 ）光盘租还功能租盘时，记帐员依照租盘单进行租盘，并给顾客开押金单，让顾客交押金，然后付盘和押金单给顾客。还盘时，顾客将盘和押金单（还盘单）给记账员，记账员依照还盘单进行还盘，并计算出应退押金，给顾客开出应退押金单，退给顾客押金。 （ 3 ）查询功能音像店经理依照库存光盘台账和租赁光盘台账，查询光盘库存和租盘状况。 （ 4 ）记录功能可以盘点库存光盘和租出光盘状况，还可进行资金记录，以得到购买光盘费用、押金总数和租金总数等。 3. 可行性研究 在调研基本上，进行可行性研究，编写出可行性研究报告。 1.2 系统分析 1.2.1 数据流图 1. 租赁光盘管理系统数据流程图 （ 1 ） 顶层数据流程图 如图 1 － 2 所示，该图外部实体有三个，分别是租赁店管理人员、顾客和系统时间，外部实体用矩形框表达，框中标出是数据流名称。箭头表达数据流，其指向是数据流流向，箭头上方标出是数据流名称，例如，光盘管理规定数据流，是从租赁店管理人员流向光盘租赁系统。内部带有横线矩形框表达对数据流加工，框内标有加工名称，例如光盘租赁系统。顶层图将系统抽象为一种加工。 图 1 － 2 顶层数据流图 光盘和租赁系统从租赁店管理人员接受光盘管理规定或查询规定或盘点规定，从系统时间接受当前日期（由于租盘、还盘、盘点需要），通过解决后，将应付押金单或应退押金单返回给顾客，将盘点表、租赁盘点表、光盘状况、租盘状况和资金登记表返回给租赁店管理人员。 （ 2） 0层数据流图 图 1－3 零层数据流图 顶层数据流图绘制完毕后，对于顶层图加工进行分解，得到 0层数据流图如图1－3所示。0层数据流图有4个加工，分别是检查有效性、解决规定、查询解决和盘点解决，编号依次为1、2、3和4。检查数据有效性接受数据流光盘管理规定、查询规定和记录规定，通过解决后分别输出数据流有效光盘管理规定、有效查询规定和有效记录规定给解决 规定、查询解决和盘点解决3个加工。再经解决后，输出6个数据流。 （ 3 ） 1 层数据流图 将 0 层各个加工再进行进一步分解，得到 1 层数据流图。例如 0 层图 2 号加工分解后得到 1 层数据流图，如图 1 － 4 所示。 2 号加工分解成 5 个子加工，编号分别为 2.1 、2.2 、2.3 、2.4 和 2.5 。进行加工时有时要把数据存储到文献中或数据库表中，图中用扁平带竖线右开口表达数据存储。流向数据存储数据流可理解为写入文献或查询文献，从数据存储流出数据流可理解为从文献读数据或得到查询成果。此外，与数据存储之间数据流不用命名。例如，租盘加工从光盘文献中查询光盘与否已租出，如果未租出，将租盘记录写入到租盘文献中。 图 1 － 4 零层图 2 号加工 1 层数据流图 1.2.2 数据字典 1. 光盘租赁管理系统数据字典 （ 1. ）数据流描述 数据流编号 D01 数据流名称光盘管理规定 简述光盘入库、注销、租还状况 数据流来源租赁店管理人员 数据流去向解决类型选取模块 数据项构成 [ 入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单 ] 数据流量 高峰流量 阐明 [ 入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单 ] 表达可以选取入库单、租盘单、还盘单和注销单中一项。 数据流编号 D04 数据流名称租盘单 简述顾客每次租盘状况 数据流来源解决类型选取模块 数据流去向租盘模块 数据项构成光盘流水号 光盘编号＋顾客姓名＋租出日期＋租出期限＋押金 数据流量 600 次 / 月 高峰流量 10000 次 / 月 （ 2 ）数据存储描述 数据存储编号 F01 数据存储名称光盘表 简述记录入库光盘数据 数据存储构成光盘编号 光盘名称＋光盘类别＋价格＋进货日前＋日租金＋押金＋租出否 核心字光盘编号 有关联解决 P2-2 、P2-3 、P2-4 、P2-5 、P3-2 、P4-2 阐明核心字是惟一拟定文献中建立数据项或数据项组合。 数据存储编号 F02 数据存储名称租赁表 简述记录光盘租赁数据 数据存储构成光盘流水号＋光盘编号＋顾客姓名＋租出日期＋租出期限＋归还日期＋已收押金＋退还押金＋应收租金 核心字光盘流水号 有关联解决 P2-4 、P2-5 阐明由于其她数据项或数据项组合不能作为核心字，因此增长光盘流水号作为核心字， 光盘流水号就是光盘租出顺序号。 （ 3 ）加工逻辑描述 加工编号 P2-1 加工名称解决类型选取 加工逻辑依照光盘管理规定选取解决类型 CASE OF CASE1 新盘入库，输入入库单 CASE2 注销光盘，输出注销单 CASE3 租盘，输出租盘单 CASE （ 3 ） 还盘，输出还盘单 ENDCASE 阐明在此采用构造化语言来表达数据流图中“加工”中较为复杂逻辑判断功能。 意思是如果状况为（ 1 ），则新光盘入库，输出入库单 ；入库状况为（ 2 ），则注销光盘，输出注销 单；如果状况为（ 3 ），则租盘，输出租盘单；状况为（ 4 ），则还盘，输出还盘单。 加工编号 P 2-4-1 加工名称检查光盘库存 加工逻辑依照租盘单上光盘编号，与光盘文献中记录进行比较，查询该盘与否未借出， 如果未借出，则填写租盘记录 加工编号 P 2-4-2 加工名称办理租盘 加工逻辑依照还盘单，对于光盘文献该光盘相应记录租出否数据项值置为“ False ”。从