招募录用的流程说明模板

第三章-HR03_招募录用步骤 1. 步骤说明 这两个步骤关键描述了从职位空缺产生，到新进职员招募、录用和协议到期处理过程。 l 运行缺编分析报表参见报表样例“25缺编分析报表“ l 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。经过初试、复试合格后需人力资源根据人事管理措施核薪，并呈报权责主管审核 l 当新职员正式录用后，由人力资源依据应征人员履历表参见报表样例“1应征人员履历表”由专员负责将此人个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包含信息有些人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基础工资、银行细目、常常性支付/扣除、协议要素等 l 当职员试用期满时，能够经过系统报表查询产生汇总试用期到期名单（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当职员协议到期时，能够经过系统报表查询产生汇总到期协议名单（参见报表样例“27汇总到期协议名单”） 注意事项 l 在系统操作中，对于全部屏幕中栏位，如需选择，一律经过F4从下拉菜单中选择 l 在填写完一个屏幕后，需按ENTER键确定，在系统提醒请保留后方可按SAVE。 l 全部些人事事件开始日期重合即在系统中生效日期不能是同一天。 2. 步骤图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 3.1.1. 创建 例1创建人事事件-正式录用 3.1.1.1. 系统菜单及交易代码 人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件 交易代码PA40 3.1.2. 系统屏幕及栏位解释 例1创建人事事件-正式录用 栏位名称 栏位说明 资料范例 人员编号 人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写 起始日期 是指正式录用日期 /03/01 选中操作类型中正式录用，按实施键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 操作类型 是指各类人事事件，例Z1指正式录用，Z2指离职 Z1指正式录用 职位 在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写 人事范围 PA01指家俱企业总部，PA02指浦西分企业，PA04指广州分企业等 PA02指浦西分企业 职员组 1指目前雇员，5指终止，6指不在岗 1指目前雇员 职员子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构不一样进行分类 Z1指幕僚 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 人事子范围 为了财务成本核实，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类 管理类上海总部财务、人力资源、市场、物流生产除外、内控、品保、资讯、总务正式编制人员及约聘人员。 销售类营业特销、空间规则、各区企业、责任中心联络处正式编制人员及服务人员。 制造类生产间接部门主管室、生管、生技正式编制人员及劳务工。 生产类机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门正式编制人员及生产线上劳务工。 PSXX第一个X 表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分企业，4为广州分企业；第二个X 表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。 PS22浦西销售类 业务范围 1002代表震旦办公家俱事业部，1001代表董事会组员 1002 工资范围 Z0代表上海总部，Z1代表浦西分企业，Z3代表广州分企业，99代表非工资发放 Z1代表浦西分企业 职位 给职员分配职位，从下拉菜单中选择 50000136 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 头衔 填写人员性质代码，主管、幕僚等，必需和职员子组相对应 幕僚 人名称谓 填写人员职称，工程师、组长等 工程师 宗教 填写HTG协议工或LWG劳务工 HTG 协议工 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 同意目录 是指信息子类型，01代表人员ID 01 应用程序状态 “2”指已同意证件 2 人员标志编号 身份证号码许可18位及15位数。若身份证为15位，就必需在15位标识上打“√” 3101 按保留键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 地址类型 选择地址类型，1代表长久居住，2代表临时居住 1代表长久居住 城市/地域 填写所在城市/地域 上海嘉定 地址/房屋号码 在地址中填入文字，在号码栏中只添数字 嘉新公路399 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 工作计划规则 现在只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，天天八小时 5NOR 按Enter键，保留，进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 工资等级类型 默认为CN，Standard Pay Scale 工资等级区域 依据职员子组选择，自动带出 Z1幕僚、直接人员服务 工资等级组 职等 18职等 本薪 输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴默认值，但以上每个工资项金额全部是可依据实际情况修改，假如没有新异动，全部工资项使用期将是职员整个在职期间。 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 银行帐户类型 现在只可选择0零“关键银行” 0 关键银行 受款人 指职员姓名 HR 23 银行代码 依据人员所在人事范围来选择，F011指浦西分企业，F001指总部，必須在下拉框中选择 F011指浦西分企业 银行帐户号码 按实际填入银行帐户号码， 1236584 收付方法 薪资、奖金支付方法银行转帐或现金 4银行转帐 目标 必输项。银行转帐当地银行分配本单位编码,现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。 134576 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 常常性支付/扣除 指特殊岗位津贴，如无异动，该信息类型中工资项使用期将是职员整个在职期间 专技津贴 工资项 不一样薪资项目标分类 营业津贴、职位津贴 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 工资项5998 工资项5997 工资项5999 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数工资项5998只适