八沟食用菌节事活动专项策划专业方案

节事活动策划和组织管理课程作业 题目八沟食用菌节策划方案 八沟食用菌节策划方案 ◆序言 丰富自然资、良好生态环境源加上地处山区优势，使八沟成为食用菌乡。经过十几年奋斗，八沟已逐步形成自己种植、生产、加工食用菌基地，被评为为“中国食用菌之乡”，其产品销售于华北和东北等地域。为了愈加好打开市场，显示八沟浓厚历史文化气息，携手共建美好未来家园。 一、前期准备 （一） 活动目标、意义 八沟食用菌节是人民节日，是企业盛会，是企业展示。我们将以节会友，以节引才，一节聚民心，一节促发展，把这届食用菌节办成市民节、企业节。我们将以科学发展观为统领，大力发扬“开明开发、但当初干、创新突破、争优异位”精神，坚定不移走“工业强县、产业兴农”之路，努力打造宜居、宜学、宜游新县城。 （二） 活动策划关键 前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动 （三） 活动专题 让更多客商加深对八沟了解、推进合作实现双赢，让这届食用菌节成为“世界了解八沟、八沟走向世界”窗口。 （四） 活动名称八沟食用菌节 （五） 活动地点县中心广场 （六） 活动时间9月16日至18日 （七） 八沟食用菌节主办单位、承接单位、赞助单位 主办单位中共八沟县委员会 八沟县人民政府 承接单位中共八沟县委宣传部 县文化体育局 赞助单位承德森源绿色食品 承德润隆食品 （八） 活动日程（活动日程安排表见附件一） （九） 活动邀请工作 1、 嘉宾邀请 （1） 领导副市委苏爱国、丁万明、张建国，县委书记董正国，副县长董海峰，宣传部长杨勇，工商联主席林瑞贺，副主席徐淑雅、康立新，工农委副书记高玉怀、林子武、刘义平、高大林，科学技术协会主席徐征平，副主席李福、曹玉钦。 （2） 吉林、辽宁、山东、内蒙古等地域客商、食用菌社会各界代表等。 （3） 歌星及影星孙燕姿、周传雄、屠洪刚等人。 2、 媒体邀请 承德日报、承德晚报、承德电视台、承德广播电视报、八沟电视台。 3、 其它邀约承德著名编导 4、 邀请通知 （1）9月10日确定名单，初步邀请 （2）9月12日发送邀请函（邀请函见附件二），等候回复、确定抵达人数、时间及联络方法。 （3）再次确定抵达人数、时间及联络方法。 （十）活动宣传 1、新闻媒体宣传电视台，在个台播放相关八沟食用菌节相关信息。 2、广告宣传制作宣传片，内容以食用菌种植、成长成熟等为关键画面。 3、网络宣传经过网页、微博、贴吧等宣传要求内容、专题新奇。 4、其它宣传方法派发传单，宣传栏。 （十一）接待安排 1、食宿安排 1 餐饮安排（餐饮安排表见附件三） 2 住宿安排 房间类型 房间数 住宿天数 单价 豪华单人间 15间（2人/间） 3天 250/天 标准间 30间（2人/间） 3天 200/天 【注】市级领导住豪华双人间、各客商则住标准间，当地人不给住宿安排‘ 2、交通安排 计划在9月16日安排交通安保组接站，18日下午安排交通安保组送站。 3、礼品安排 活性炭工艺品100150个 （十二）人员分工小组具体安排 1、会务组 （1）餐饮住宿组负责大会食宿、医疗及其它生活服务工作。 （2）会议组负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场部署、安排；郭东辉同志负责各次大会音响及广播员管理。 （3）交通安保组负担会议期间安全保卫、车辆调动管理及证件检验工作。 2、宣传组 （1） 新闻报道组安排、协调新闻记者采访活动，承接大会期间宣传报道方面事宜。 （2） 专题片组负责大会期间专题片及其它音像资料录制和管理。 （3） 环境部署组负责展板等会议期间环境部署。 （4） 文娱活动组负责会议期间文娱活动何电影播放。 （5） 网络宣传组负责团代会会期、会后网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。 3、秘书组 （1） 文秘组负责工作汇报决议、领导讲话等关键材料修改和会期临时文字材料起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。 （2） 文件组负责制订大会文件印制、发放方案并实施。 （3） 信息组负责会期信息搜集和大会简报编发工作。 （4） 联络员组负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议统计等工作。 4、接待组负责会议期间参与会议领导、嘉宾邀请和接待。 5、保卫组负责和会人员安全。 （十三）费用预算（费用预算表见附件四） 二、中期操作 （一）活动第一天安排（9月16日） 1、全民健身三千米长跑 （1）时间06000800 （2）地点县中心广场（路线青少年活动中心门口集合，沿着八沟大街跑到中心广场 （3）参与人员和主持人 参与人员八沟县主动参与活动民众。 主持人宣传部长杨勇 （4）活动具体安排 ① 宣传部部长杨勇主持 ② 设备大音响、话筒等 2、新闻公布会 （1）时间14001600 （2）地点行政中心305（县人大）会议室 （3）参与人员和主持人 参与人员市县级领导、各商界代表、著名歌星 主持人宣传部部长杨勇 （4）活动具体安排 ① 宣传部部长杨勇主持 ② 副县长董海峰宣告新闻公布会开始 ③ 记者提问 ④ 记者采访县委书记董正国 （5）场地部署设主席台，并造访合适花会。 （6）设备用具 ① 扩音设备话筒 ② 空调设备空调 ③ 摄影和音像设备摄像机、摄影机。 ④ 茶具饮用水、茶叶、一次性水杯等。 ⑤ 会议证件嘉宾证、代表副证、组委会工作证。 ⑥ 会议器材电脑、投影仪 3、 开幕式文艺晚会 （1） 时间19002100 （2） 地点八沟县中心广场 （3） 参与人员及主持人 参与人员市、县及领导、各商界代表 主持人副县委董正国 （4） 具体活动安排 ① 宣传部部长主持 ② 副县长董海峰致辞 ③ 市领导宣告八沟食用菌节开幕 ④ 艺晚会（晚会节目单见附件五） （5） 场地部署 ① 主会场设在县中心广场 ② 舞台搭建以县中心广场中心为舞台（露天）。 ③ 舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空两米、两边各空一米。 ④ 主会场周围每个三米交叉插彩旗和悬挂每串重合三个红灯笼，观众按阶梯台阶分布就位，形成一定层次感。 ⑤ 划分演出座次示意图 （6） 设备用具 ① 扩音设备话筒、音响、音频、音效设备 ② 摄影和音像设备摄像机、摄影机 ③ 饮水农夫山泉矿泉水10箱（【注】只供领导和演员） （二）活动第二天安排（9月17日） 参观考察 （1） 时间09001600 （2） 地点国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区 （3） 参与人员市、县及领导、各界商客 （4） 活动具体安排 ① 830在客观国际酒店门口集合 ② 安排4辆大巴接送。分别去国丰食用菌种