ERP系统实施专项方案

第三部分 ERP系统实施方案 一、目标及效益估计 XXX集团实施计算机管理是引进优异管理思想和管理模式，掌握科学管理手段，从而提升企业整体管理水平，使企业高层能更有效地决议及利用更有效地手段确保决议地实施和制订，最终目标是提升企业竞争能力，使企业快速发展壮大起来。实施计算机系统后，可在下列多个方面产生显著效益 1、业务技术 优异管理结构 高效业务步骤提供供给链式管理审核 全方面物流管理和高效决议步骤 2. 市场竞争 合理周转库存，加速资金 经过有效成本控制管理来提升市场份额 3. 人员 经过软件技能培训，满足XXX企业人员长久发展计划，提升企业整体素质 资源优化利用 4. 经济效益提升，高投资回报率 二、 成功关键 企业购置天心企业ERP系统后，并不能说明该企业已经成为一家ERP企业。因为天心ERP系统不仅仅是一个软件系统，更关键是它蕴含了现代化管理思想。而实施天心ERP系统过程正是将这套思想在企业推行、发展过程。天心ERP系统实施方法是天心企业经过实施中国多个企业后总结积累出来，经过实践，它被用户证实是一个能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统有效方法。它简单，易行，用户只要根据实施步骤进行每一步操作，就会将确保项目在本企业实施成功。要使系统真正在企业运行起来，除了领导支持、全体人员全力合作、严格地按项目标实施方法实施外，还应注意以下4个步骤 人 因为天心ERP系统系统包含企业产、供、销、人、财、物等多个部门，系统最终用户也是个个部门，所以企业‘一把手’重视和企业人员培训和组织是一个很关键方面，经过中国外大量企业实践证实，ERP系统能否应用成功，其关键在于 “人原因”。 数据数据整理和录入是天心ERP系统在企业实施过程中一大障碍，数据立即性、正确性和完整性是天心ERP系统系统基础要求。立即性是指数据必需在要求时间进行和完成数据采集；正确性是指数据必需去伪存真，符合实际；完整性是指数据须符合软件对数据项要求。只有进入计算机系统数据含有上述特征，方可确保实施成功。 管理组织关键是指人员组织、教育及培训。在实施项目标过程中建立起一套完善组织机构来领导和实施管理信息系统，是十分关键。 处理规程天心ERP系统是一个很规范化和条理化管理方法，企业任何使用计算机系统人员全部必需遵照一个统一标准和规范，决不许可各行其事。所以必需在模拟运行基础上，结合本企业具体情况，制订出一套行之有效管理制度，关键有电脑管理制度、技术档案管理制度、数据录入和维护管理制度、操作员考评和职责、各管理部门处理规程。真正实施好一个项目，必需充足重视上述4个步骤。下面将具体介绍实施天心ERP系统具体步骤。 三、实施步骤 1、项目管理阶段 时间在系统正式实施之前应先期成立 在一个企业内建立项目管理是实施成功所不可缺乏阶段，项目管理阶段关键是成立项目管理小组，它包含领导小组、实施小组和职能小组三个层次。现介绍以下 1）‘一把手’作为项目管理小组领导关键 项目管理小组由企业‘一把手’主持，它由和系统相关总经理或副总经理、财务总监、企管部责任人、计划部责任人、项目实施小组组长组成。她关键职责是 1 提出企业计算机系统所要达成目标，项目设计范围及评价考评标准。 2 组织调整不合理，和计算机系统不相适应管理机构、体制、和制度。 3 协调各业务部门之间关系，处理天心ERP系统和现有管剪发生冲突问题。提出处理方案。 4 调动及组织相关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系统，并同意进行新老系统切换。 5 决定项目实施小组人选 6 研究企业工作步骤调整及机构重组。 7 审批新系统工作步骤及工作规程，确保项目高质量地进行。 8 监控项目标进度。 领导小组最少每七天举行一次例会，领导小组组长需要常常关心、参与和指导实施工作，立即处理多种问题，关键在以下几方面 1抓培训效果及企业人员素质提升 2定时检验工作，制订严格奖惩制度。 3转变企业职员管理观念，推进企业管理深化改革。 项目管理小组机构图以下 总经理 （或副总） 项目领导 实施组长 实施小组 职能组 职能组 职能组 职能组 业务人员 业务人员 业务人员 业务人员 2）成立项目实施小组 时间在系统正式实施之前应先期成立 （1）项目实施小组关键进行实施ERP系统日常工作。项目组长（或经理）是一个很关键岗位，人选是否适宜关系到项目标成败，企业对项目组长（或经理）要求是 必需十分熟悉企业管理情况，含有部分关键基层部门管理经验。 有改革创新精神，熟悉ERP/ERP基础理论。 有较强组织能力，能和人合作，在企业中有一定威望。 （2）项目实施小组组织机构 项目实施组长（经理）制订出本部门各岗位工作职责，协调各部门工作，立即将问题反应给领导小组。提交各阶段汇报。 系统硬件 （1人）负责硬件维修，网络维护，及日常备份操作。 应用软件维护（3人4人）提议负责仓库1人、采购1人，销售1人；她们是天心企业和最终应用部门之间桥梁。最好是既懂计算机操作，以后有维护系统软件能力，又有一定企业业务知识人员。由项目经理考评决定其项目组组员，天心企业帮助对对应人员进行教导，经过在数据准备及实施过程中，训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力队伍。 文档管理员 （1人）管理软件介质和文档 （3）项目实施小组职责 配合天心企业，确保实施计划实现。 指导、组织和推进职能组工作。 负责数据采集组织，负责编码标准制订，确保数据录入正确、立即、完整。 负责组织模拟运行，对管理改革问题提出处理方案和提议。 组织和开展企业内部培训，担负起教员工作。 制订工作准则和工作规程。 提交各阶段工作结果汇报。 3）项目实施职能组 项目实施职能组是指各个具体实施部门，职能组是在项目实施小组领导下，研究本部门实施ERP系统方法和步骤，掌握和本部门业务相关软件功效，并准备录入数据，学会应用多种报表提供信息，培训本部门使用人员，参与制订工作准则和工作规程，做好新旧系统切换，运行新系统。它是企业具体使用ERP部门。 2、项目活动 我们提议将实施过程分为不一样阶段，每阶段设定对应目标并在阶段结束之前进行检验，确定目标是否实现，利用这种方法关键目标是确保项目正确有效实现并最终满足企业需要实施方法。项目活动包含 项目开始阶段活动 项目组织