办公室(党委办公室校长办公室)工作职责

办公室（党委办公室、校长办公室）工作职责 办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政综合性办事机构。主要职责是 一、负责起草学校党政年度工作支配、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话。 二、负责学校党委会、校长办公会、党政领导联席会、行政办公会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的详细组织管理工作，编印会议纪要，督促、协调会议确定及其他重要决策的实行。 三、综合协调党委及行政各部门、教学系部、附属单位的工作关系及有关事宜，做好检查督促工作。 四、组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。 五、负责学校党委及行政的公文处理工作，指导校内各部门的公文处理工作；负责综合档案室的管理。 六、负责学校党建党务等方面的详细工作。 七、负责全校机要文件收发、保密和印章管理工作。 八、学校发展规划工作。 九、负责协调应对紧急突发事务。 十、负责学校综合性调研和信息统计工作。 十一、负责指导和协调学校对外宣扬工作。 十二、负责学校信访、校领导事务支配、学校日常和节假日值班、学校大事记编纂等工作。 十三、负责校友工作。 十四、负责学校法人和组织机构年审工作。 十五、协作其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其它工作。 办公室工作人员职责分工 姓名 职务 工作职责 张军强 主任 组织本处室的政治、业务学习，做好本处室人员的思政工作； 负责审核学校党政工作报告等有关文件材料和以学校办公室名义发出的各类文稿； 帮助党委书记、校长支配党委会、校长办公会、行政办公会，并组织督促检查会议的贯彻执行状况； 依据校领导指示，负责协调有关部门共同办理的综合性工作； 做好上级机关、友临单位、校际来往活动的接待工作； 深化调查探讨，驾驭各方面信息，帮助校领导做好决策工作； 负责全校综合统计工作； 负责校党委、学校印章及校长印章的保管、运用，负责各行政部门、学校基层党组织印章的刻制； 负责组织拟定学校事业发展规划，协调各职能部门和教学单位制定事业发展规划；负责和学校发展规划有关的迎评创建综合协调工作； 协调各处室之间的关系，妥当处理其他临时性工作； 帮助校领导做好对重要事项的调查、检查和督办； 代表学校对外联系和承接上级部门交办的工作任务； 负责学校校友工作； 完成校领导交办的其它工作。 漆学鹏 副主任 负责起草党政工作支配、工作总结等综合性文字材料，起草校领导讲话等重要文稿； 负责起草“校发”和“党办字”等综合性文件，审核职能部门以党委和学校名义印发的公文； 帮助支配党委会、校长办公会、党政领导联席会、教职工会议，做好会议记录，依据要求整理睬议纪要，并视情印发； 指导和规范学校各部门、各单位的公文处理工作； 刚好收集和驾驭工作中的新状况，开展调查探讨，为领导科学决策供应依据； 帮助主任统一管理、规范及拟定全校性规章、制度； 帮助主任组织拟定学校事业发展规划； 负责学校法人和组织机构年审工作； 负责学校党建党务等方面的详细工作； 负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。 姜春风 办事员 负责来人来访接待，做好电话记录并刚好汇报传达； 负责学校档案室工作； 帮助支配党委会、校长办公会、党政领导联席会、教职工会议； 负责文书的收发、归档、统计、保密工作； 负责上级文件的收发、送阅、督办与存档； 负责校内行政单位的请示报告、汇报的送批、传阅； 帮助主任做好学校校友工作； 负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。 路政 办事员 负责编排学校每周工作日程表及节假日值班表； 帮助主任做好全校综合统计工作； 帮助主任做好学校校友工作； 负责校领导、办公室内务和公物管理； 负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。 朱嘉祺 办事员 负责学校的宣扬工作。具办学校网站主页发文审核、备案工作； 帮助主任做好本处室的政治、业务学习； 帮助主任做好全校综合统计工作； 帮助主任做好学校校友工作； 负责做好校领导、办公室领导交办的其他任务。 教务处工作职责 教务处是在学校党委和行政领导下全面负责学校教学管理工作的职能机构。其主要职责是 一、拟订学校专业建设发展规划、组织制（修）定学校专业、课程、教材建设规划、教学改革支配并负责组织实施。 二、负责指导各系部人才培育方案的制定、修订，并组织、协调与监督的实施。组织制定与实施学校教学支配；组织全校教学质量检查、评估及教学方法与教学管理探讨。 三、负责组织、协调各系部支配任课老师；负责外聘老师的聘用；负责审核全校老师教学工作量；依据学校请假制度规定，负责老师请假的审批工作；会同人事处拟订与落实师资队伍建设规划与培训支配。 四、负责审查开课支配，协调各系部编制课程表、考试日程表，拟订校历；负责调度教室、试验室及其他有关教学行政方面的工作；负责制定与教学有关的规章制度。 五、组织全校招生工作；负责学生学籍管理，毕业生资格审查，毕业证书和老师资格证办理与发放工作。 六、制定学校教材建设支配和教材选用原则，审核讲义及教学资料的编写，组织各系部征订教材。 七、负责组织全校教学试验仪器设备和材料的支配与供应工作；负责试验室、实训室管理工作。 八、负责毕业论文（设计）组织与管理。组织各部制定和报送毕业论文工作支配、论文选题、毕业论文工作总结、成果汇总表以及优秀毕业论文；负责推选和汇编优秀毕业论文。 九、组织协调全校毕业生实习、见习工作。 十、组织指导系部教学档案整理工作；做好教学资料的收集归档工作；领导文印室工作。 十一、组织实施相关省级、国家级和学校常规考试考务工作。 十二、负责学校图书馆的管理工作。 十三、负责教务系统的维护、运行及平安管理工作，组织指导和培训各系部用好教务系统。 十四、协作其他部门做好相关工作；完成学校和上级组织交办的其他工作。 教务处工作人员职责分工 姓名 职务 主要职责 陈慧海 主任 负责教务处全面工作。 拟订学校教化发展规划，组织制（修）定学校专业、课程、教材建设规划、教学改革支配并负责组织实施。 分管教材征订审核和艺术楼管理。 老师工作量审核工作。 张凌艳 副主任 图书馆馆长 1、图书馆管理。 2、阅览室管理。 3、完成主任交办的其他工作。 郑小可 副主任 1、拟定各专业招生支配方案。 2、负责招生宣扬。 3、负责招生录用及负责录用大表上报。 4、完成主任交办的其他工作。 陈卫 副主任 1、组织各类考试和学生考试成果管理。 2、负责教化实习、见习工作以及毕业论文管理工作。 3、分管实训室、试验室、舞蹈室工作。 4、做好教学资料的收集归档工作。 5、拟定教学通报。 6、完成主任交办的其他工作。 石晶晶 副主任 1、各年级学籍管理以及毕业证的办理工作。 2、负责指导各部人才培育方案的制定、修订，并检查实施状况。组织制定与实施教学支配；组织全校教学质量检查