办公室实习报告-(3500字)

办公室文员职位实习报告 前言 毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上学不到的学问，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了见识，使我相识到将所学的学问具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分打算，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。 实习时间 2013年3月21日至2013年5月29日 实习地点河北省秦皇岛市 实习单位秦皇岛xx建筑安装有限公司 实习目的一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查探讨、搜集资料、整理资料的实力，提高理论与实际相结合的实力；另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作与组织工作的实力，培育独立分析问题和解决实际问题的实力。 实习内容和方法 在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生；办理职工保险；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；关注河北建设网、秦皇岛建设网以与秦皇岛人力资源和社会保障局网发布的信息与时上报等工作。 在做以上的工作的时候，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务学问，拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向其他科室的其他同事请教，学习，依据公司的规定，结合自己的理论基础、专业学问，争取有所创新，细致做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作实力方面，都有了很大的提升，为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。 实习基本状况 2013年3月21日这一天我起先了我在友博建筑安装有限公司工作的经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了秦皇岛友博建筑安装有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里相识更多的同事和挚友，学到更多的学问。 公司简介秦皇岛友博建筑安装有限公司是特地从事建筑安装的公司，成立于2011年8月7日，是一个新成立的建筑公司，属于三级承包的类型。公司本着“务实、进取、精益、诚信”的经营管理理念，专注城市的建设。 办公室文员职位简介 我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作 １.接听、转接电话；接待来访人员； 2.负责经理办公室的清洁卫生； 3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； 4.负责传真件的收发工作； 5.管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理； 6.统计每月考勤并交财务做帐，留底； 7.管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭； 8.负责每天的午餐订餐工作。 9.接受其他临时工作。 实习过程 刚进公司时，对整个公司的工作特别生疏，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，起先对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的学问，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁，但是真正实施起来难度不小，须要留意几个方面1、工作流程的了解；2、应用专业学问的熟识；3、人际关系的协调；4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是或许的有些了解，并不是很清晰，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有许多东西目前驾驭的还不够，须要以后的多加了解和学习。 虽然一起先只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要留意语音语调等等一些细微环节，还有就是打字复印等简洁工作，看似简洁，其实须要耐性和小技巧，还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你须要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问，所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉与到的领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面细致的学习和努力完成领导布置的任务之外，主动主动地争取更多的机会去接触其他工作。一起先会觉得很尴尬，因为你实在是初出茅庐，尽管你是文秘专业出来，但是我须要我们真诚和虚心，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请安排里的职责编写工作，尽管还是犯错了，但是我没有受到过多的指责，相反经理还给我细致的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。 但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发觉不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的看法，要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟，正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，变更内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性，涉与的方面许多，简要地说，就是办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需看法细致，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要细致，校对要细致，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些缺憾。或许是实习日子短的关系，对文秘的还有一些工作的相识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领悟其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本学问的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作，既要留意管理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 实习的体会、收获 经过两个多月的实习，我明显地感觉到了自己的进步，无论是理论学问还是实际工作实力，无论是学习实力还是为人方面，进步和提升很快许多。感受最深的要属以下几点 1. 任何工作任何岗位都应当细致细致，尤其是工作单位的人事部更须要有严谨的工作看法。文员岗位须要常常与许多东西，物质方面，人事方面打交道，常常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部，在单