办公室5S管理规定

设计室5S管理制度 第一条 总则 为营造干净整齐的办公场所，合理配置、运用各种资源，削减奢侈，降低办公成本，提升员工工作热忱，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司办公室全部人员。、、、、、 第三条 整理 1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下 1） 设备电脑、打印机、文具、书籍等； 2） 空间柜架、桌椅、储物箱等； 3） 物品个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的运用频率和常用程度基准表 常用程度 运用频率 处理方法 低 过去一年都没有运用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去半年里只运用过一次的物品 集中存放（归到一个档案柜） 中 一个月运用一次的物品 集中存放（归档存放） 高 每周或每天都运用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 1）办公室及岗位区整顿 1. 办公桌桌面除当前正在运用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品；（备注电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 2. 一般常用办公用品未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的肯定区域内； 3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4. 人离开半小时以上应将桌面整理干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6. 办公桌抽屉标准第一层，整齐地放置常用的办公用品；其次层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）； 7. 文件柜透亮层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透亮层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品； 8. 座椅靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得积累杂物； 9. 垃圾篓内罩塑料袋，置写字台下右前角； 10. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过1桶，空桶不得超过2个； 2）文件、资料整顿 1. 档案管理依照档案管理制度执行； 2. 将日常文件依据待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。依据应用状况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 3. 文件标识要与实际相一样； 4.电脑里的电子文档、资料分类必需条理清楚。电子文件须要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫 1） 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消退“脏污”保持职场干净、光明； 2） 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象支配值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表 对象 标准 周期 时间 个人区域 桌面干净整齐，桌洞内无垃圾，无杂物遗忘，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异样） 每每天分钟清扫 每天上下班前后5分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周1次 每周五下班前15分钟 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不行轻易看到机密文件； 超过保管年限的文件、表单刚好集中销毁； 保管年限内的表单装订刚好归档； 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 无无用的手稿与工作无关的文件 每月1次 月末 第六条 清洁 1） 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 2） 利用宣扬布置和活动，保持簇新活跃的活动气氛。 3） 5S小组人员常常巡察检查。 4） 保持5S意识。 第七条 素养 1） 培育文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2） 素养巡查5S小组进行不定期检查。 5S办公室规范检查评比表 总得分 项目 规范内容 应得分 实得分 备注 整理 （20分） 1、将不再运用的文件资料/工具废弃处理 4 发觉其中一项0分 2、将台面与办公无关的物品清理掉 5 发觉一项扣2分 3、将长期不运用的文件资料编号归类放置指定文件柜 2 4、将常运用的文件资料放置就近位置 2 5、将正在运用的文件资料分未处理/正处理/处理三类 2 6、将办公室用品摆放整齐 5 发觉1个人扣2分 整顿 （25分） 1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识 5 无标识扣1分，扣完为止 2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序 3 3、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 2 4、文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号 5 发觉1件扣1分 5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱 3 6、私人物品放置于规定位置 5 摆设凌乱且在显位置扣0分 7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件 2 清扫 （25分） 1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘，珠网 15 五项各2分 2、将办公室用品擦洗干净 2 3、文件记录破损处修补好 2 4、没有噪音和其它污染 1 积累垃圾0分 5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾刚好清除 5 主要检查窗台/工作台/文件 清洁 （10分） 1、每天上下班花3分钟做5S工作 4 2、随时自我检查/相互检查，定期或不定期进行检查 2 3、对不符合状况刚好订正 1 4、清理/清扫/清洁保持得特别好 3 素养 （20分） 1、员工戴厂牌/衣服整齐得体，仪容整齐大方 10 不戴厂牌穿拖鞋扣1分，扣完为止 2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热忱大方 3 3、员工工作精神饱满 3 4、员工有团队精神，互帮互助/主动参与5S活动 2 5、员工时间观念强 2 检查人员 审核 检查日期