办公室岗位职责(总经办)

1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能 （1）对外联络协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； （2）制度制定起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； （3）文件与档案管理负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 4会议管理 负责公司内部会议的支配，整理睬议记录，对会议确定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或帮助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； 6费用管理编制公司年度行政费用预算，限制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； 7信息管理负责公司公文、资料、信息和宣扬报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策供应依据； （8）党务工作管理负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织支配。 （9）其他依据总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容 （1）行政工作 每月总结各部、各店办公用品的请购状况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。 对公司运营过程中各项规章制度的执行状况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实状况跟踪检查，督促落实。 每季度检查各部、各店的工作支配完成状况。 （2）生产平安工作每季度对各店的生产平安运营状况进行检查，重点检查领导对平安工作的落实状况，检查平安教化培训记录是否齐全，各种设备的平安保养、检测是否刚好进行等保证平安平稳运营的工作。对评优选先有一票推翻权。 （3）其他勤杂工做对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。 总经办主任 职务名称总经办主任 干脆上级总经理 干脆下属文员、选购员。 岗位职责 1.在总经理的领导下，主持总经办的全面工作，组织对各部、各店办公室各岗位工作的指导与监督，门工作 2.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态，帮助公司领导协调各部、各店之间相关的业务工作，协调公司外部的相关业务工作，驾驭公司主要活动状况，为公司领导决策供应看法和建议。 3.负责公司各种公共关系的建立。 1 4.负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、平安、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 5.汇总各部门、各店的年终工作总结和下一年支配。 6.负责公司各种会议的筹备、组织工作。 7.负责做好公司来宾的接待支配。 8.负责公司办公用品、劳保用品的选购、发放管理工作。 9.负责组织每季度末对各部、各店的综合检查、督导，并将检查结果汇总、按奖惩制度实施状况公布存档。 10.完成公司领导交办的其它工作任务。 总经办文员 职务名称总经办文员 干脆上级总经办主任 岗位职责 1. 帮助总经办主任做好日常行政事务工作。 2. 做好公司各种会议记录（纪要），并整理打印，负责公司各类文字资料的起草（一般文稿）及打印工作，刚好分发至各部、各店。 3. 接听电话，做好记录刚好转达相关人员。负责总经办设备的运用及保养。 4. 负责公司证明、印信、文档的管理，做好借用登记及催回工作。负责刚好将有关文档资料整理归档、登记、利用工作。 5. 协调其他部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达的作用。 6. 负责每月统计、汇总的各部、各店办公用品、劳保用品的请购支配、购入后的入库、发放、建帐，并同财务定期核对帐务。 7. 负责总部每月水票的购买、发放，员工餐卡的发放，客户餐票的打印、发放、离职人员餐卡的收回等工作。 8. 负责帮助领导来访客人的接待、服务工作。 9. 帮助总经办主任对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作。 10. 帮助总经办主任对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准。员工离职后旧工服收缴等统计工作。 11. 负责每月末对公司办公用品、劳保用品的库存核查盘库上报，每月初的物品领用、发放及记录。 12. 完成领导临时交办的各项工作。 选购员 职务名称选购员 干脆上级总经办主任 岗位职责 1. 仔细贯彻执行公司选购管理规定和实施细则，努力提高自身选购业务水平。 2. 货（价）比三家，对于常用的物品要保持确定的库存量，尽量集中购买，而使物料价格下降，选择物美价平的物资材料，降低选购成本。 3. 负责公司办公家具、设备、办公用品、劳保用品等的选购。 4. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 5. 抵制不正之风，不准个人收取任何回扣。 6. 严把选购质量关。 7.工作流程选购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其它需购置的物品等请购单（共三联）和汇总表的期中一联在规定时间内按支配要求购置完成并 2 刚好完成入库工作后持请购单和购物票据到财务报销平帐。 汇总表、请购单的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档，第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品，汇总表、请购单存档备查。 汇总表用于每月集中选购，请购单用于临时急需的零星选购。 公司例会制度 一、总则 为使公司的会议规律化、制度化，便于信息在各部、间的流通、共享，有利于对公司状况的沟通、了解，提高效率，进而科学民主决策，公司实行例会制度，特制定本方法。 二、会议种类 设立五种会议制度 1、总经理常务会议 参与人公司总经理与议题相关的高、中层管理部门、会议由总经理主持。 会议内容 （1）议定公司年度经营支配、批准年度财务预、决算； （2）确定公司投资项目，探讨企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜； （3）探讨、确定公司的组织机构的设置及高管人员的任免； （4）探讨、确定企业职工的工资嘉奖、薪酬待遇、安排方法； （5）修订企业的基本制度； （6）经营管理中的重大决策等事宜。 时间周期不定期 2、集团例会 参与人集团各部经理以上管理人员，各店店长、销售经理、售后经理。会议由常务副总主持。 会议内容 （1）、汇总上周（月）的工作进展状况。 （2）、上周月汇总问题的解决状况。 （3）、公司（集团）制度及精神的执行落实状况。 4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署状况。 5、对公司（集团）发展方面的提议。 时间每月三日下午五点三十起先。 3、经营分析会 参与人总经理、