办公室岗位职责

办公室工作职责 1、负责公司行政管理和日常事务。 2、负责公司公文、资料、信息和宣扬报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责起草公司的有关公文、年度工作总结、综合材料等。 4、负责公司档案管理工作。 5、负责编写公司简报及大事记、年鉴等。 6、负责公司车辆的调度与管理。 7、负责公司电脑及网络等信息化管理工作。 8、负责相关法律法规的管理和限制工作。 岗位办公室主任 1、全面负责办公室的各项事务及日常管理工作。 2、组织支配公司会议，负责传达公司领导精神，负责审核以公司名义上报、下发的文件、通知等。 3、负责管理公司内部文件的印发、用印及登记工作。 4、负责公司各类档案的管理工作。 5、负责公司驾驶班的管理工作。 6、负责本部门人员的考核工作。 7、起草公司有关文件、报告、总结，参与公司形象建设和有关制度的制定汇编。 8、帮助工会、党支部做好各项基础性工作。 9、全面负责公司厂务公开的管理工作。 10、完成上级领导交办的其他工作。 工作权限 1、帮助总经理工作，与各部门各兄弟单位以及政府有关方面进行沟通； 2、把各部门的工作紧密结合起来，确保公司的正常工作秩序和年度经营目标的实现。 3、负责详细考核档案工作。 岗位办公室副主任 1、帮助主任做好办公室的各项事务及日常管理工作。 2、负责公司的文书档案、会计档案的管理工作。 3、做好公司各类活动的策划、组织工作。 4、公司年鉴、大事记的编研工作。 5、负责做好公司的接待、信访工作。 6、负责做好厂务公开的收集和更新工作。 7、做好办公用品的购置工作。 8、完成领导交办的其他临时性工作。 工作权限 1、帮助部门经理工作，与各部门各兄弟单位以及政府有关方面进行沟通； 2、把各部门的工作紧密结合起来，确保公司的正常工作秩序和年度经营目标的实现。 岗位办公室主管 1、负责外来人员宿舍支配及费用清算工作。 2、做好办公大楼消防器材的核查工作。 3、帮助部门做好物品购置、分发工作。 4、做好部门的平安管理工作。 5、帮助做好外协工宿舍的管理工作. 6、完成领导交办的其它工作。 工作权限 1、支配好外来务工人员的生活及住宿。 2、帮助部门经理工作，与各部门各兄弟单位以及政府有关方面进行沟通； 岗位文秘 1、主动宣扬、贯彻、执行党和国家的方针、政策、路途，努力完成上级布置和各项工作指令。 2、收集有关施工、生产和思想政治工作方面的信息，负责抓好公司的宣扬报导工作。 3、了解公司生产动态、职工思想动态和工作状况，依据领导布置，起草公司工作总结和有关领导工作报告。 4、参与公司行政及其他有关会议，做好记录并检查会议形成的确定、决议，实行状况，刚好向领导汇报。 5、负责公司简报的编辑工作。 6、担当本部门肯定量的文字性工作。 7、完成领导交办的其他工作。 工作权限 1、负责会议记录及帮助办公室主任协调公司经理和公司各部门的工作，代表公司对来访的客人供应礼仪接待； 2、文书档案处理，依照办公室主任的指示处理其他事务性工作，帮助办公室主任进行内外事务的联系与沟通。 岗位档案员 1、宣扬、贯彻国家档案法和其他法律法规，执行总公司有关档 案管理的各项规章制度和实施方法，在业务上接受上级档案部门的检查、督促和指导，做好档案管理的各项工作。 2、负责督促各部门有关资料积累，负责归档范围内收集、组卷工作。 3、参与档案业务活动并刚好向本单位领导和上级档案管理部门报告档案工作状况。 4、负责公司的会计档案、特种档案的整理、归档工作。 5、参与公司行政等其他有关会议，做好记录工作。 6、做好企管办要求的相关台帐及数据统计工作。 7、完成领导交办的其他工作。 工作权限 1、负责公司档案的收集、整理、归档和保管。 2、工作细致细致，服务意识强，按国家档案法及上级部门的有关规定对档案进行规范管理。 3、负责公司各单位的资料查询，以及档案材料的移交、归档、传递、收发工作。 岗位信息员 1、依据总公司要求，做好本公司的信息化管理的推广、普及工作。 2、做好公司电脑及网络的日常维护工作。 3、依据总公司档案管理要求，做好工程类、种种档案的组卷、归档工作。 4、负责固定资产的新增登记、核查工作。 5、负责团支部工作。 6、做好本部门的考勤工作。 7、完成领导交办的其他工作。 工作权限 1、负责公司资料的收集、整理、归档和保管。 岗位驾驶班班长 1、负责调度公务车，做好驾驶员的日常管理工作。 2、负责办理公务车辆年检年审、保险、通行证等相关手续。 3、定期组织驾驶员学习平安法规，并做好台帐。 4、做好车辆的平安检查及例保、年检工作。 5、统计驾驶员每月的油耗、公里、单车修理费，做好考核工作。 6、参与交通事故的调查处理工作。 7、完成领导交办的其它工作。 工作权限 1、负责机关车辆的调配、修理工作。 岗位团支部书记 1、搞好公司团组织的建设和团员青年的管理工作；关切公司青年的工作、生活和政治成长；做好公司团员、青年的政治思想教化工作。 2、负责团费及活动经费的报批、运用、报销管理。 3、刚好完成团委文件、资料的收集、整理和存档工作。 工作权限 1、在公司党支部和上级团委的领导下组织共青团的各项工作，了解团员及青年职工的生活状况，刚好解决青年职工的实际困难，使共青团组织发挥应有的作用。