办公室卫生管理规定

---------------------------------------------------------------范文最新举荐------------------------------------------------------ 办公室卫生管理规定 nbsp; 1. 总则 1为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整齐的办公、经营、生活环境，特制定本规定。 2本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。 2.环境卫生管理 1环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素养状况，保持环境整齐是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互敬重别人的劳动成果，共同创建一个清洁、美丽、舒心的工作环境。 员工负责搞好个人工作四周的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任支配值日人员打扫。 2卫生标准要求如下 A.办公桌椅干净无污点包括表面、背面、腿，办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。 B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。 C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。 D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整齐、桌椅摆放整齐。 E.地面应每天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。 3卫生间的卫生管理 A.卫生间 a不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。 b不得在卫生间内放置杂物。 c不得在卫生间内乱涂乱画。 d运用卫生间后，刚好冲水、拖地。全员可共同监督 e值日人员必需保持卫生间干净整齐，做到无异味、无积水、无杂物。 B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁; C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。 D.完成上级领导交办的各项清洁工作。 4行政部门指定专人每天930分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应协作检查，办公室检查人员有权对违规行为开具整改通知单和惩处单。如卫生不合标准，第一次由办公室下发限期整改通知单，如不见好转，干脆进行通报指责。若连续被通报指责2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。 5每天各区值日人员需在910以前将卫生清理干净，930分准时工作。 6行政部门卫生检查人员干脆对公司负责，需本着仔细、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报指责外、部门负责人及卫生检查人员同负50的连带责任。 相关说明 1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。 2、建立现场环境保障流程 1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。 2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果干脆影响各部门全体工作人员的工资与奖金。 nbsp; nbsp; 第一章 总则 一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。 二、 本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、 切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有支配、每月有总结的工作目标。 其次章 职责范围 一、 办公室管理人员干脆受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣扬等工作。 六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，刚好做出整理，当好领导参谋。 七、 帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如名片印制、收发传真等。 第三章 工作规范 一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定依据员工守则细则执行。 二、 办公室管理人员严格依据本制度中的要求规范开展工作。 第四章 办公室事务管理 一、 文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的持续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 一 文件管理制度 第一条 管理要点 1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、 文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、 制度类文件依据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。 4、 依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 其次条 制度规范 1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门须要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、 各部门因工作须要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。 7、 办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、 依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，依据文件管理制度进行处理。 第三条 文件管理流程设计 1、 内部文件管理流程起草文件rarr;审查编号rarr;审批、签发rarr;打印文件rarr;下发文件rarr;文件存档 2、 外部文件管理流程外部收文rarr;文件整理rarr;文件存档rarr;清退rarr;文件存档rarr;文件销毁 3、 借阅流程提出申请，办理手续rarr;批准rarr;借阅rarr;清退r